Responsable du service mutualisé de la Commande Publique
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Offre n° O003221200870242
Publiée le 06/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Moulins
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
05/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération de Moulins (Allier) recrute SON/SA
RESPONSABLE DU SERVICE MUTUALISE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
par voie statutaire, de détachement ou contractuelle
Au sein du service mutualisé de la commande publique rattaché au Service juridique - secrétariat général - commande publique mutualisé
Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du Service juridique - secrétariat général - commande publique mutualisé
Description du poste :
Sous la responsabilité directe de la directrice du Service juridique - secrétariat général - commande publique mutualisé, vous dirigez un service commun qui intervient pour le compte de la communauté d'agglomération de Moulins et des villes de Moulins, Neuvy et Toulon sur Allier.
Vous encadrez et animez une équipe de 2 agents en impulsant de la transversalité et de la polyvalence. Vous assurez la conception des marchés publics et les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services opérationnels. Vous gérez administrativement les marchés publics en liaison avec les services concernés, dans le respect des règles fixées par chaque entité. En outre, vous êtes également chargé de certaines procédures de délégations de service public.
Vous gérez administrativement et financièrement les achats transversaux de la communauté d'agglomération de Moulins et de la ville de Moulins.
Vous conseillez les élus, la direction générale et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques.
RESPONSABLE DU SERVICE MUTUALISE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
par voie statutaire, de détachement ou contractuelle
Au sein du service mutualisé de la commande publique rattaché au Service juridique - secrétariat général - commande publique mutualisé
Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du Service juridique - secrétariat général - commande publique mutualisé
Description du poste :
Sous la responsabilité directe de la directrice du Service juridique - secrétariat général - commande publique mutualisé, vous dirigez un service commun qui intervient pour le compte de la communauté d'agglomération de Moulins et des villes de Moulins, Neuvy et Toulon sur Allier.
Vous encadrez et animez une équipe de 2 agents en impulsant de la transversalité et de la polyvalence. Vous assurez la conception des marchés publics et les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services opérationnels. Vous gérez administrativement les marchés publics en liaison avec les services concernés, dans le respect des règles fixées par chaque entité. En outre, vous êtes également chargé de certaines procédures de délégations de service public.
Vous gérez administrativement et financièrement les achats transversaux de la communauté d'agglomération de Moulins et de la ville de Moulins.
Vous conseillez les élus, la direction générale et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques.
Missions / conditions d'exercice
Planification de la commande publique et d'une politique d'achat :
- Elaborer et piloter les outils de la commande publique.
- Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins.
- Gérer les procédures de mise en concurrence (cahier des charges, pièces administratives ...).
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes.
- Mettre en place des procédures d'achats efficientes.
Pilotage de la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics :
- Supervision des cahiers des charges et montage des pièces administratives.
- Analyser les offres avec les services concernés.
- Préparer et organiser les Commissions d'Appel d'Offres ou Commissions ad hoc internes et rédiger les délibérations et/ou décisions.
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédures.
Notification et contrôle des marchés :
- Contrôler et notifier les décisions.
- Rédiger et suivre les avenants.
- Conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation au service chargé du contrôle de légalité
- Réaliser des tableaux de bord de suivi.
Conseil dans le domaine de la commande publique :
- Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans la définition de leurs besoins et dans l'analyse de leurs offres.
- Évaluer les risques juridiques liés aux marchés publics et sécuriser juridiquement les marchés lancés.
- Assurer une veille juridique spécifique à la commande publique et mettre en place des outils de diffusion.
- Mettre à jour les guides des procédures internes.
Encadrement du service :
- S'assurer du bon fonctionnement du service et de la continuité d'activité.
- Assurer une transversalité et de la polyvalence
- Elaborer et piloter les outils de la commande publique.
- Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins.
- Gérer les procédures de mise en concurrence (cahier des charges, pièces administratives ...).
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes.
- Mettre en place des procédures d'achats efficientes.
Pilotage de la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics :
- Supervision des cahiers des charges et montage des pièces administratives.
- Analyser les offres avec les services concernés.
- Préparer et organiser les Commissions d'Appel d'Offres ou Commissions ad hoc internes et rédiger les délibérations et/ou décisions.
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédures.
Notification et contrôle des marchés :
- Contrôler et notifier les décisions.
- Rédiger et suivre les avenants.
- Conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation au service chargé du contrôle de légalité
- Réaliser des tableaux de bord de suivi.
Conseil dans le domaine de la commande publique :
- Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans la définition de leurs besoins et dans l'analyse de leurs offres.
- Évaluer les risques juridiques liés aux marchés publics et sécuriser juridiquement les marchés lancés.
- Assurer une veille juridique spécifique à la commande publique et mettre en place des outils de diffusion.
- Mettre à jour les guides des procédures internes.
Encadrement du service :
- S'assurer du bon fonctionnement du service et de la continuité d'activité.
- Assurer une transversalité et de la polyvalence
Profils recherchés
- Diplômé d'une formation supérieure en droit public, administration des collectivités territoriales, ou expérience professionnelle équivalente en achat public vous donnant une expertise en matière de procédures de marchés publics
- Expérience significative en matière de procédures de marchés publics ; la maîtrise de la démarche achat public serait un plus
- Très bonnes connaissances de l'environnement territorial
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, financiers, profils d'acheteurs...)
- Rigueur et méthode
- Capacité d'organisation et de coordination
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Aptitude au travail en transversalité
- Esprit d'initiative
- Être force de proposition
- Grand sens de la pédagogie et de l'écoute
- Confidentialité
- Sens du service public
Conditions d'exercice
- Cadre d'emploi des attachés territoriaux ou équivalents (catégorie A)
- Temps de travail : 37h30 par semaine + 15 jours ARTT/an.
- Lieu de travail : Moulins - déplacements ponctuels sur le territoire de Moulins Communauté
- Prise de poste souhaitée : le 1er février 2023
- Avantages sociaux : titres restaurant, participation garantie maintien de salaire, adhésion au CNAS.
- Expérience significative en matière de procédures de marchés publics ; la maîtrise de la démarche achat public serait un plus
- Très bonnes connaissances de l'environnement territorial
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, financiers, profils d'acheteurs...)
- Rigueur et méthode
- Capacité d'organisation et de coordination
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Aptitude au travail en transversalité
- Esprit d'initiative
- Être force de proposition
- Grand sens de la pédagogie et de l'écoute
- Confidentialité
- Sens du service public
Conditions d'exercice
- Cadre d'emploi des attachés territoriaux ou équivalents (catégorie A)
- Temps de travail : 37h30 par semaine + 15 jours ARTT/an.
- Lieu de travail : Moulins - déplacements ponctuels sur le territoire de Moulins Communauté
- Prise de poste souhaitée : le 1er février 2023
- Avantages sociaux : titres restaurant, participation garantie maintien de salaire, adhésion au CNAS.
Contact
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature avec curriculum-vitae avant le 30 décembre 2022 à :
Monsieur le Président -COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE MOULINS
8 Place Maréchal de Lattre de Tassigny - CS 61625- 03016 MOULINS Cedex
Ou par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Monsieur le Président -COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE MOULINS
8 Place Maréchal de Lattre de Tassigny - CS 61625- 03016 MOULINS Cedex
Ou par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.