Assistant(e) de direction

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O010230100923271
Publiée le 29/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de ROSIERES Près TROYES
Place charles de gaulle
10430 Rosieres-pres-troyes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rosieres-pres-troyes
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans une commune de 5 000 habitants, sous la directive du Maire et du directeur général des services, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives .
Missions / conditions d'exercice
- ACTIVITES PRINCIPALES :

-Organiser la vie professionnelle du Maire

*Gérer l'agenda et prendre les rendez-vous en fonctions des priorités définies par le Maire et lui rappeler les informations importantes
*Effectuer l'accueil téléphonique du secrétariat du Maire
*Renseigner les interlocuteurs (recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent)
*Gestion et suivi des calendriers d'astreinte et congés des élus

-Secrétariat

*Secrétariat de la direction générale des services et des élus : réalisation et mise en forme de travaux de bureautique. Le titulaire du poste frappe, saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel.
*Organisation et planification de réunions
*Suivi du Conseil Municipal et tenue des registres
*Rédaction de courriers simples
*Classement et archivage des dossiers concernant la direction générale

-Marchés publics

*Frappe, mise en forme et envoi des dossiers de consultation des entreprises
*Toutes sujétions demandées par le Maire ou le Directeur général des services -

ACTIVITES SECONDAIRES :

*Gestion et organisation des cérémonies commémoratives (agenda, commandes de fleurs, pavoisement...)
*Travaux bureautiques ponctuels pour les autres services de la collectivité.
Profils recherchés
- COMPETENCES REQUISES :

*Capacité à gérer et actualiser une base de données
*Capacité à rédiger des notes synthétiques
*Capacité à chercher, recueillir, traiter et à transmettre l'information
*Capacité à communiquer
*Maitrise des logiciels office (Word, Excel, Powerpoint, Excel)

- CONNAISSANCES REQUISES :

*Maîtrise de l'outil informatique, des outils bureautiques et des logiciels " métiers "
*Bonne connaissance des circuits et des procédures administratives
*Bonne connaissance des instances de décision de la collectivité
*Bonne connaissance de l'organisation et des services de la collectivité
*Bonne connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
*Connaissance des règles comptables
*Connaissances dans le domaine des marchés publics
*Discrétion et secret professionnel
*Maîtrise d'internet
*Bonne connaissance des techniques de classement et d'archivage


Contact

Contact
0325824800
Informations complémentaires
place Charles de Gaulle

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.