CHARGE(E) DE MISSION

Offre n° O013-202212009454
Publiée le 08/12/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
LE CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR DDAS-SERVICE RELATIONS SERVICES

13481 MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Communication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Directeur (grade en extinction)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Chargé ou chargée de communication
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
CHARGE(E) DE MISSION
Direction des Affaires Administratives et Générales
Missions et conditions d'exercice
Missions générales du poste:
Exercer une fonction de conseil et d'accompagnement stratégique sur le périmètre opérationnel de la Direction Affaires Administratives et Générales

Missions et activités
Piloter et gérer les dossiers instruits au sein de la Direction Affaires Administratives et Générales
Piloter les projets en transversalité au sein de la Direction Affaires Administratives et Générales
Être un relai, un appui opérationnel et technique pour la Direction et rédiger des notes d'aides à la décision
Veiller à la mise en oeuvre des engagements pris et en faire le rapport aux interlocuteurs concernés
Travailler en transversalité avec les Directions associées (Direction du Protocole et des Relations Publiques, Direction de la Communication et de la Marque, Direction à l'Appui des Relations Publiques)
Être le point d'entrée de la Direction du Protocole et des Relations Publiques concernant l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi des séquences et des évènements protocolaires
Assurer l'ensemble des reconnaissances préalables à l'élaboration des événements protocolaires
Effectuer le suivi du bon déroulement des séquences et dresser un bilan de ces dernières une fois celle-ci réalisées
Reporting et rendre compte de son activité auprès de son supérieur hiérarchique
Analyser la presse quotidienne régionale pour suivi et élaboration des courriers
Préparer les éléments de discours, de courriers, de notes
Traiter les besoins et dossiers des interventions de son supérieur hiérarchique dans le respect des règles et des procédures nécessitant un soin et/ou une attention particulière.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance de l'organisation de la collectivité
Connaissance et compétences pluridisciplinaires sur l'ensemble des compétences de la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Connaissance des acteurs institutionnels
Connaissance du territoire, de l'histoire politique régionale et locale
Connaissance des règles protocolaires et veiller au respect des délais des procédures

Savoir-faire
Assurer la rapidité de l'exécution
Encadrer des équipes
Rendre compte
S'adapter aux différents interlocuteurs ou publics
Maîtriser les outils bureautiques et en particulier les logiciels Word, Excel, Powerpoint, logiciel interne Augure, Elise
Maîtriser les principes de fonctionnement et de gestion d'une collectivité territoriale notamment de l'interface politique/administration
Elaborer des documents ou des notes d'arbitrage synthétiques
Faciliter par son expertise, les arbitrages de son supérieur hiérarchique
Analyser les problématiques liées aux délégations de son supérieur hiérarchique conseiller et aider à la décision

Savoir-être :
Discrétion et confidentialité
Devoir de réserve
Autonomie
Rigueur
Sens du travail en équipe
Devoir d'information et d'alerte
Aptitudes relationnelles
Gestion du stress
Fort esprit d'initiative, force de proposition
Faire preuve de méthode, d'organisation et d'analyse
Dynamisme
Réactivité
Polyvalence
Aisance orale
Aisance dans l'encadrement direct et indirect

Formations et diplômes
Formation niveau BAC+5
Formation en droit public ou en sciences politiques administration des collectivités territoriales souhaité
Expérience significative dans la conduite de projet (montage et ingénierie)

Contact

Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 02/02/2023

À l'adresse suivante :
LE CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
DDAS-SERVICE RELATIONS SERVICES
27 Place Jules Guesde
13481 MARSEILLE CEDEX 20 CEDEX 20

Soit directement sur le site internet de la Région :
Cliquer sur le lien suivant http://www.maregionsud.fr/recrutement

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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