Au sein de la Direction Vies et Accompagnements, le service Prévention et Qualité de Vie au Travail est composé de 3 pôles (Action Sociale - Prévention et Conditions de Travail - Gestion Santé au Travail) dont les missions principales sont :

le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale de la collectivité
le pilotage et la mise en œuvre de la politique de prévention et d'amélioration des conditions et de la qualité de vie au travail des agents en matière de santé et sécurité,
le pilotage et la mise en œuvre de la Démarche Région en Santé
le pilotage et la mise en œuvre du suivi médical des agents (médecine du travail)
la participation à la mise en œuvre de la politique de maintien et retour dans l'emploi des agents
la gestion administrative de la Santé au travail (notamment maladies professionnelles / accidents de travail / ATI / Aides individuelles)
Le poste est rattaché :

à 60% au pôle Gestion santé au Travail sur des missions de gestionnaire médecine et maladies professionnelles et de secrétariat de service interne de santé au travail (département 27)
à 40% au pôle Action sociale sur des missions de gestion de projet et de gestion administrative

Au sein du pôle Gestion Santé au Travail (à 60%), et en lien direct avec le médecin du travail en charge du suivi médical des agents affectés dans l'Eure, les missions confiées sont celles relevant d'un(e) gestionnaire médecine et maladie professionnelles et secrétaire de service interne de santé au travail.

Partie secrétaire de service de santé au travail (ou secrétaire médicale), sur le secteur géographique de référence:

Assister le médecin du travail dans ses fonctions de suivi individuel des agents de la collectivité, en l'espèce ceux affectés dans l'Eure (gestion de l'agenda du médecin, planification de réunions, temps d'échanges, saisies de courriers, rapports et comptes-rendus, saisie informatique de documents et de données, constitution et mise à jour des dossiers médicaux et des archives etc.)
Partie Gestionnaire médecine et Maladies Professionnelles, sur le secteur géographique de référence et en lien avec le pôle Prévention et Conditions de Travail

Instruire les demandes de MP et recueillir toutes les pièces justificatives nécessaires (collecte des éléments, lien avec le médecin du travail, mise en œuvre d'expertise, saisine du conseil médical, tenue du dossier, suivi administratif etc).
Assurer le suivi et mettre en œuvre les préconisations d'aménagements de poste demandées par le médecin du travail, en lien avec les préventeurs (dont planification et suivi d'études de poste)
Assurer la mise en œuvre des actions relatives au plan de santé normand de médecine préventive
Mettre en place et renseigner les tableaux de suivi dédiés
Au sein du pôle Action sociale ( à 40%), les missions relèvent de :

La gestion de projet:
Participation au suivi des conventions et relations avec les prestataires action sociale (CNAS, CSF, Territoria Mutuelle, associations internes)
Collaboration aux projets initiés dans le cadre de la démarche Région en Santé en lien avec la thématique
Participation à l'élaboration et au suivi du plan de communication sur la thématique
Participation à la veille juridique sur les thématiques
Relations avec les prestataires : animation de réunion, etc
La gestion administrative:
Conseil aux agents sur l'ensemble des dispositifs d'action sociale (accueil téléphonique et physique)
Rédaction de délibérations, avenants, etc.
Prise en charge des dossiers en anomalie
Suivi budgétaire des dépenses d'action sociale interne, en collaboration avec les collègues du pôle
Participation au suivi des indicateurs d'activités, en collaboration avec les collègues du pôle
Logiciels utilisés : Pack Office, Elise (gestion de courriers), logiciel de gestion des délibérations, CIRIL et Préventiel (RH), accès aux sites spécialisés (CNAS, CDG, etc.)

Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires
Connaissances statutaires notamment en matière d'indisponibilité physique
Connaissances des métiers de la collectivité
Connaissances des évolutions juridiques, statutaires sur le domaine d'activité
Qualités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et de planification
Capacité à être force de proposition dans la mise en œuvre d'outils de suivi en lien avec le domaine d'intervention
Capacité à travailler en transversalité et en partenariat
Capacité et qualités relationnelles
Capacité d'écoute et d'adaptation
Capacité d'organisation, de planification

Conditions générales

Relations fonctionnelles :

Les services de la collectivité et les EPLE
Les partenaires et prestataires en matière de santé au travail et d'action sociale

Service bi-site
Déplacements ponctuels sur secteur, sur le site de Caen et le cas échéant sur l'ensemble du territoire de la Normandie

Opportunités :

Télétravail possible - Action sociale - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Gare SNCF à proximité - TEOR

Conditions de recrutement :

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + restaurant administratif

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.