Gestionnaire RH polyvalent
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022221200874480
Publiée le 09/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Loudeac
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
17/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines assure le suivi/pilotage et gestion des Ressources de Loudéac Communauté (150 agents) et du CIAS (180 agents)
En collaboration avec 3 autres gestionnaires sur la partie gestion administrative/paie et l'appui de la Directrice des Ressources Humaines, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire RH polyvalent.e
Prise de poste souhaitée : dans les meilleurs délais
En collaboration avec 3 autres gestionnaires sur la partie gestion administrative/paie et l'appui de la Directrice des Ressources Humaines, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire RH polyvalent.e
Prise de poste souhaitée : dans les meilleurs délais
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
1. Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats ... )
- Elaborer les contrats en lien avec les besoins non permanents et permanents des services
- Traiter et saisir les situations particulières (CMO, congés maladie spécifiques, CITIS, reclassement) en tenant compte de la procédure suivi individualisé mise en œuvre
- Appliquer les modalités du temps de travail en vigueur au sein de la collectivité et suivre la planification
- Gérer les dossiers de retraite des agents
- Actualiser les dossiers individuels des agents
- Trier, classer et archiver les documents
2. Préparation de la paie des agents titulaires /non titulaires/ de droit privé
- Préparer, effectuer et contrôler le calcul et le mandatement de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (charges et bordereaux)
3. Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les agents et savoir gérer les situations complexes
- Informer et conseiller les agents sur les aspects afférents à leur situation administrative et à la rémunération
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et orienter le cas échéant vers le bon interlocuteur
Missions complémentaires
- Gestion de la boite mail du service directement par l'agent et en lien avec les autres gestionnaires du service (suivi des demandes, réponses à produire, redirection en interne, ...)
- Missions transversales en fonction de l'actualité statutaire et des campagnes RH internes
L'agent travaille en binôme avec un autre gestionnaire RH.
Travail administratif : poste informatique mis à disposition
Horaires : temps complet - 37h avec RTT.
Télétravail possible (max 2 jours par semaine)
CONTRAINTES DU POSTE :
Nécessité de respecter les dates imposées par la procédure de paie et par la garantie de salaire.
Congés annuels pris en concertation avec les autres gestionnaires paie du service.
POLYVALENCE :
Remplace les gestionnaires paies, pendant leurs absences, sur l'ensemble des missions liées à la paie, les absences et la carrière.
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Internes : ensemble des services.
- Externes : percepteur, fournisseur du logiciel paie, CDG, organismes sociaux, ...
1. Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats ... )
- Elaborer les contrats en lien avec les besoins non permanents et permanents des services
- Traiter et saisir les situations particulières (CMO, congés maladie spécifiques, CITIS, reclassement) en tenant compte de la procédure suivi individualisé mise en œuvre
- Appliquer les modalités du temps de travail en vigueur au sein de la collectivité et suivre la planification
- Gérer les dossiers de retraite des agents
- Actualiser les dossiers individuels des agents
- Trier, classer et archiver les documents
2. Préparation de la paie des agents titulaires /non titulaires/ de droit privé
- Préparer, effectuer et contrôler le calcul et le mandatement de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (charges et bordereaux)
3. Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les agents et savoir gérer les situations complexes
- Informer et conseiller les agents sur les aspects afférents à leur situation administrative et à la rémunération
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et orienter le cas échéant vers le bon interlocuteur
Missions complémentaires
- Gestion de la boite mail du service directement par l'agent et en lien avec les autres gestionnaires du service (suivi des demandes, réponses à produire, redirection en interne, ...)
- Missions transversales en fonction de l'actualité statutaire et des campagnes RH internes
L'agent travaille en binôme avec un autre gestionnaire RH.
Travail administratif : poste informatique mis à disposition
Horaires : temps complet - 37h avec RTT.
Télétravail possible (max 2 jours par semaine)
CONTRAINTES DU POSTE :
Nécessité de respecter les dates imposées par la procédure de paie et par la garantie de salaire.
Congés annuels pris en concertation avec les autres gestionnaires paie du service.
POLYVALENCE :
Remplace les gestionnaires paies, pendant leurs absences, sur l'ensemble des missions liées à la paie, les absences et la carrière.
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Internes : ensemble des services.
- Externes : percepteur, fournisseur du logiciel paie, CDG, organismes sociaux, ...
Profils recherchés
Savoir (note sur 3)
- Maîtrise de la procédure de paie 2/3
- Connaissances approfondies de l'environnement des collectivités territoriales et du statut (déroulement de carrière et droits liés à la maladie) 3/3
- Connaissances approfondies appréciées du logiciel CIRIL 2/3
Savoir-faire (note sur 5)
- Maîtriser l'outil informatique 5/5
- Capacité rédactionnelle : courrier administratif 5/5
- Savoir appliquer une réglementation 4/5
- Savoir être rigoureux dans l'exécution des tâches 4/5
- Savoir rendre compte 4/5
- Savoir expliquer, reformuler (sens de la pédagogie) 4/5
Savoir-être (note sur 3)
- Goût pour le contact humain 3/3
- Curiosité et appétence pour l'acquisition de nouvelles connaissances réglementaires 3/3
- Rigueur 2/3
- Esprit d'équipe, polyvalence 2/3
- Discrétion et réserve 3/3
Formations/ expériences :
Expérience en gestion administrative et paie public exigée
Une expérience sur un poste similaire souhaitée
Sous l'autorité de : la directrice des Ressources Humaines
Lieu d'affectation : siège de Loudéac Communauté Bretagne Centre
Avantages :
RIFSSEP, Ticket restaurant, participation employeur aux contrats santé et contrat prévoyance si labellisés
- Maîtrise de la procédure de paie 2/3
- Connaissances approfondies de l'environnement des collectivités territoriales et du statut (déroulement de carrière et droits liés à la maladie) 3/3
- Connaissances approfondies appréciées du logiciel CIRIL 2/3
Savoir-faire (note sur 5)
- Maîtriser l'outil informatique 5/5
- Capacité rédactionnelle : courrier administratif 5/5
- Savoir appliquer une réglementation 4/5
- Savoir être rigoureux dans l'exécution des tâches 4/5
- Savoir rendre compte 4/5
- Savoir expliquer, reformuler (sens de la pédagogie) 4/5
Savoir-être (note sur 3)
- Goût pour le contact humain 3/3
- Curiosité et appétence pour l'acquisition de nouvelles connaissances réglementaires 3/3
- Rigueur 2/3
- Esprit d'équipe, polyvalence 2/3
- Discrétion et réserve 3/3
Formations/ expériences :
Expérience en gestion administrative et paie public exigée
Une expérience sur un poste similaire souhaitée
Sous l'autorité de : la directrice des Ressources Humaines
Lieu d'affectation : siège de Loudéac Communauté Bretagne Centre
Avantages :
RIFSSEP, Ticket restaurant, participation employeur aux contrats santé et contrat prévoyance si labellisés
Contact
Informations complémentaires
Candidature à adresser à l'attention de M LE PRESIDENT : CV accompagné d'une lettre de motivation
Mail : rh@loudeac-communaute.bzh
Voie postale : LOUDEAC COMMUNAUTE 4 blvd de la gare 22600 LOUDEAC
Mail : rh@loudeac-communaute.bzh
Voie postale : LOUDEAC COMMUNAUTE 4 blvd de la gare 22600 LOUDEAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.