BFC 1320 - Assistant.e formation
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Offre n° O025221200873789
Publiée le 08/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DIJON
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
31/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assister les conseiller(e)s formation dans la gestion administrative, financière et technique des formations
Informer les agents et leur hiérarchie sur leurs droits et obligations en matière de formation
Informer les agents et leur hiérarchie sur leurs droits et obligations en matière de formation
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
CONSEIL ET INFORMATION AUX AGENTS ET AUX HIÉRARCHIES
Informer les agents et les hiérarchies sur les dispositifs de formation
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES FORMATIONS
Apporter un appui administratif et technique sur l'organisation matérielle des formations : réservations de salles, de matériel, commandes diverses, travaux de reprographie, etc.
Assurer le suivi des inscriptions dans le logiciel INSER et sur la plateforme en ligne du CNFPT
Éditer et envoyer les convocations et les attestations pour les formations internes
Envoyer les attestations pour les formations externes
Participer à la mise à jour des compteurs formation
SECRÉTARIAT
Réceptionner et traiter des appels téléphoniques
Réaliser des documents bureautiques (courriers, notes, mails...)
Réceptionner et adresser des documents (courriers, mails...)
COMMUNICATION
Communiquer avec les directions et les lycées (envoi convocations, attestation, etc.)
Participer à l'élaboration des outils de valorisation et d'information (plaquettes, brochures lettres mensuelles...)
Renseigner les agents et leur hiérarchie
Communiquer avec le CNFPT et les organismes de formation
CONSEIL ET INFORMATION AUX AGENTS ET AUX HIÉRARCHIES
Informer les agents et les hiérarchies sur les dispositifs de formation
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES FORMATIONS
Apporter un appui administratif et technique sur l'organisation matérielle des formations : réservations de salles, de matériel, commandes diverses, travaux de reprographie, etc.
Assurer le suivi des inscriptions dans le logiciel INSER et sur la plateforme en ligne du CNFPT
Éditer et envoyer les convocations et les attestations pour les formations internes
Envoyer les attestations pour les formations externes
Participer à la mise à jour des compteurs formation
SECRÉTARIAT
Réceptionner et traiter des appels téléphoniques
Réaliser des documents bureautiques (courriers, notes, mails...)
Réceptionner et adresser des documents (courriers, mails...)
COMMUNICATION
Communiquer avec les directions et les lycées (envoi convocations, attestation, etc.)
Participer à l'élaboration des outils de valorisation et d'information (plaquettes, brochures lettres mensuelles...)
Renseigner les agents et leur hiérarchie
Communiquer avec le CNFPT et les organismes de formation
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Statut de la fonction publique territoriale
Accueil physique et téléphonique
Fonctionnement des lycées
Règles et procédures
Gestion administrative des personnels
APTITUDES REQUISES
Aptitudes à la communication
Capacités d'initiative et d'autonomie
Qualité d'expression écrite et orale
Organisation
Respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Statut de la fonction publique territoriale
Accueil physique et téléphonique
Fonctionnement des lycées
Règles et procédures
Gestion administrative des personnels
APTITUDES REQUISES
Aptitudes à la communication
Capacités d'initiative et d'autonomie
Qualité d'expression écrite et orale
Organisation
Respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/12/2022
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Philippe BARBIER - Chef du service développement des ressources humaines, chargée de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 05.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/12/2022
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Philippe BARBIER - Chef du service développement des ressources humaines, chargée de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 05.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.