ASSISTANT REFERENT PAIE / PROMOTION INTERNE
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Offre n° O02A221200873218
Publiée le 08/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION PAYS AJACCIEN
Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf
20000 AJACCIO
Site ALBAN - Bâtiment G et H - 18 Rue du Comte de Marbeuf
20000 AJACCIO
Lieu de travail
AJACCIO
Poste à pourvoir le
08/01/2023
Date limite de candidature
31/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant référent paie
Auprès de la Direction des ressources humaines mutualisée
(Promotion interne)
La Communauté d'Agglomération du Pays Ajaccien compte 10 communes et près de 80 000 habitants.
Elle rayonne sur un bassin de vie de 100.000 habitants soit le tiers de la population insulaire.
Ce territoire entre mer et montagne recèle une culture et une histoire particulièrement riche. Sa capitale régionale reste une ville à forte identité, et bénéficie d'un dynamisme nouveau attesté par son essor démographique.
La CAPA dispose des compétences relatives à l'aménagement de l'espace communautaire, au développement économique, l'équilibre social de l'habitat, la politique de la ville, la création ou l'aménagement de zones d'activités d'intérêt communautaire, la création ou l'aménagement et la gestion des parcs de stationnement d'intérêt communautaire, l'eau potable, l'assainissement, et l'environnement.
Les services de la Communauté d'Agglomération comptent 285 collaborateurs dont près de la moitié sont affectés à la collecte et au traitement des déchets ménagers.
Liaisons hiérarchiques : Rattachement hiérarchique auprès du responsable du service gestion de la paie et des frais de déplacements
Liaisons fonctionnelles : Echanges réguliers avec l'ensemble des agents et des services de la Communauté d'agglomération et de la Ville d'Ajaccio.
Description du poste :
Vous assurez une veille réglementaire interne et assister le responsable dans la coordination, la gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative de la paie dans le cadre des règles statutaires.
Conditions statutaires :
Poste à pourvoir par recrutement d'un agent de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle.
Rémunération :
Conforme au statut + régime indemnitaire
Auprès de la Direction des ressources humaines mutualisée
(Promotion interne)
La Communauté d'Agglomération du Pays Ajaccien compte 10 communes et près de 80 000 habitants.
Elle rayonne sur un bassin de vie de 100.000 habitants soit le tiers de la population insulaire.
Ce territoire entre mer et montagne recèle une culture et une histoire particulièrement riche. Sa capitale régionale reste une ville à forte identité, et bénéficie d'un dynamisme nouveau attesté par son essor démographique.
La CAPA dispose des compétences relatives à l'aménagement de l'espace communautaire, au développement économique, l'équilibre social de l'habitat, la politique de la ville, la création ou l'aménagement de zones d'activités d'intérêt communautaire, la création ou l'aménagement et la gestion des parcs de stationnement d'intérêt communautaire, l'eau potable, l'assainissement, et l'environnement.
Les services de la Communauté d'Agglomération comptent 285 collaborateurs dont près de la moitié sont affectés à la collecte et au traitement des déchets ménagers.
Liaisons hiérarchiques : Rattachement hiérarchique auprès du responsable du service gestion de la paie et des frais de déplacements
Liaisons fonctionnelles : Echanges réguliers avec l'ensemble des agents et des services de la Communauté d'agglomération et de la Ville d'Ajaccio.
Description du poste :
Vous assurez une veille réglementaire interne et assister le responsable dans la coordination, la gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative de la paie dans le cadre des règles statutaires.
Conditions statutaires :
Poste à pourvoir par recrutement d'un agent de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle.
Rémunération :
Conforme au statut + régime indemnitaire
Missions / conditions d'exercice
Les missions :
- Participer à la définition, mettre en œuvre la politique du service Gestion du personnel
- Assister et Conseiller le chef de service
- Gestion administrative du service
- Recueillir, analyser et traiter les informations et élaborer les documents de synthèse, réaliser des tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Suivre des projets et activités de la direction, instruction de dossiers
- Diffuser les informations et conseiller le personnel
- Assurer une veille réglementaire sur la paie par la mise en place de formation interne
- Contrôler et réaliser la paie
- Prendre en charge les déclarations obligatoires relatives à la paie
- Contrôler la liquidation des traitements et des charges et la dématérialisation
- Gérer les dossiers relatifs à la protection sociale des agents
- Gérer le régime indemnitaire : simulation, contrôle, application des législations, arrêtés
- Participer à la définition, mettre en œuvre la politique du service Gestion du personnel
- Assister et Conseiller le chef de service
- Gestion administrative du service
- Recueillir, analyser et traiter les informations et élaborer les documents de synthèse, réaliser des tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Suivre des projets et activités de la direction, instruction de dossiers
- Diffuser les informations et conseiller le personnel
- Assurer une veille réglementaire sur la paie par la mise en place de formation interne
- Contrôler et réaliser la paie
- Prendre en charge les déclarations obligatoires relatives à la paie
- Contrôler la liquidation des traitements et des charges et la dématérialisation
- Gérer les dossiers relatifs à la protection sociale des agents
- Gérer le régime indemnitaire : simulation, contrôle, application des législations, arrêtés
Profils recherchés
Savoir faire :
- Procédures administratives
- Méthodes et outils de management par projets et objectifs
- Transversalité des missions
- Technique de recueil et de traitement de l'information
- Techniques rédactionnelles
- Techniques et outils de diffusion
- Maitrise de l'outil bureautique et logiciels spécifiques
- Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins, organisation et services de la collectivité, contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Savoir être :
Respect de la confidentialité
Discrétion professionnelle
Rigueur
Autonomie
Bonne gestion du stress
- Procédures administratives
- Méthodes et outils de management par projets et objectifs
- Transversalité des missions
- Technique de recueil et de traitement de l'information
- Techniques rédactionnelles
- Techniques et outils de diffusion
- Maitrise de l'outil bureautique et logiciels spécifiques
- Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins, organisation et services de la collectivité, contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Savoir être :
Respect de la confidentialité
Discrétion professionnelle
Rigueur
Autonomie
Bonne gestion du stress
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.