Assistant référent retraite
Auprès de la Direction des Ressources Humaines
(Promotion interne)

La Communauté d'Agglomération du Pays Ajaccien compte 10 communes et près de 80 000 habitants.
Elle rayonne sur un bassin de vie de 100.000 habitants soit le tiers de la population insulaire.
Ce territoire entre mer et montagne recèle une culture et une histoire particulièrement riche. Sa capitale régionale reste une ville à forte identité, et bénéficie d'un dynamisme nouveau attesté par son essor démographique.
La CAPA dispose des compétences relatives à l'aménagement de l'espace communautaire, au développement économique, l'équilibre social de l'habitat, la politique de la ville, la création ou l'aménagement de zones d'activités d'intérêt communautaire, la création ou l'aménagement et la gestion des parcs de stationnement d'intérêt communautaire, l'eau potable, l'assainissement, et l'environnement.

Les services de la Communauté d'Agglomération comptent 285 collaborateurs dont près de la moitié sont affectés à la collecte et au traitement des déchets ménagers.

Liaisons hiérarchiques :
Rattachement hiérarchique auprès du responsable du service gestion du personnel

Liaisons fonctionnelles :
Echanges réguliers avec l'ensemble des agents et des services de la Communauté d'agglomération et de la Ville d'Ajaccio.

Description du poste :

Sous l'autorité du responsable du service gestion du personnel :
- Assurer une veille réglementaire interne et assister le responsable dans la coordination, la gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
- Concevoir et contrôler les actes administratifs liés à la retraite des agents
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement

Conditions statutaires :
Poste à pourvoir par recrutement d'un agent de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle.

Rémunération:
Conforme au statut + régime indemnitaire

Les missions :

- Participer à la définition, à la mise en œuvre de la politique du service gestion du personnel
- Assister et conseiller le chef de service
- Recueillir, analyser et traiter l'information et élaborer des documents de synthèse, réaliser des tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Suivre des projets et activités de la Direction
- Assurer une veille réglementaire sur la retraite par la mise en place de formations en interne
- Gestion des absences pour raison de santé
- Gestion du site AXA pour les accidents de travail
- Gestion des carrières
- Mettre en place les procédures de promotion interne et de reclassement
- Rédiger les attestations d'activités et états administratifs
- Convoquer les agents pour expertises, contrôles médicaux ou reprise d'activité
- Gérer les dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité
- Instruire les dossiers de retraite des agents sur la plateforme de la CNRACL ou de l'IRCANTEC
- Instruire les dossiers décès

Savoir faire :
- Procédures administratives
- Méthodes et outils de management par projets et objectifs
- Transversalité des missions
- Technique de recueil et de traitement de l'information
- Techniques rédactionnelles
- Techniques et outils de diffusion
- Maitrise de l'outil bureautique et logiciels spécifiques
- Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins, organisation et services de la collectivité, contexte et enjeux de la collectivité ou structure
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service, orientations et priorités des élus et des décideurs, méthodologie et outils d'analyse et de diagnostic

Savoir être :
Respect de la confidentialité
Discrétion professionnelle
Bonne gestion du stress
Conscience professionnelle
Force de proposition