COORDINATRICE
Catégorie C / Agent de maîtrise
Pôle population I Direction de l'éducation / Ecole J. Pietri

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES

Services : L'ensemble de la Direction de l'Education, la Direction des Services Techniques, la Direction des Ressources Humaines,
Organismes/ administrations : Le chef d'établissement, Education Nationale
Type de public :Enfants

MISSIONS ET ACTIVITES

Activités principales :
Encadrer et organiser le travail du personnel communal affecté dans une école.
Gérer le fonctionnement quotidien des services périscolaires (cantine, garderie)
Assurer la liaison avec le service de la vie scolaire de la direction de l'Education, avec la direction des AL SH et avec la direction des services techniques
Effectuer les pointages dans les classes pour la cantine et la garderie
Assurer le lien avec les parents

Activités secondaires :
- Assurer l'encadrement des agents ;
- Gérer le fonctionnement quotidien ,
- Effectuer les pointages quotidiens (cantine, garderies) ,
- Réceptionner et contrôler les repas ,
- Superviser la mise en place de la salle de restauration puis de la rernise en état,
- Veiller à l'entretien du matériel mis à disposition pour la conservation et la remise en température des repas ; - Gérer la pharmacie et veiller à sa mise à jour ,
- Intervenir pour les blessures légères ;
- Gérer les stocks des produits d'entretien ,
- Assurer les liens avec les fournisseurs et prestataires extérieurs ; - Veiller à la bonne exécution du ménage (agents communaux et prestataires extérieurs) ,
- Assurer le lien avec les parents ;
- Encadrer l'accueil et la surveillance des enfants dans les garderies périscolaires ;
- Veiller à l'équilibre des effectifs et des affectations ;
- Assurer la liaison permanente avec la direction de l'éducation et la direction des AL SH ,
- Faire le lien entre le service administratif et les agents affectés dans l'établissement scolaire ,
- Faire le lien entre le service administratif et le chef d'établissement scolaire ,
- Apporter une aide au chef de service dans le cadre de conflits entre agents et notamment en rédigeant des rapports circonstanciés ,
- Evaluer, en lien avec la Directrice ALSH et le Responsable du Service des Ecoles, les agents dans le cadre de leur entretien annuel professionnel ,
- Assurer la remontée des absences des agents auprès du
Responsable de la direction de l'Education et de la direction des ALSH ,
- Préparer et suivre la planification annuelle des congés du personnel de l'établissement scolaire d'affectation et transmettre au Responsable du Service des Ecoles;
- Faire des propositions de stage dans le cadre des recueils de demande annuelles de formation, en veillant à l'équilibre des effectifs dans l'école ,
- Faire des propositions d'organisation lors des remplacements des agents absents pour les services périscolaires ;
- Représenter le personnel municipal au conseil d'école auprès de laquelle i l est affecté ,
- Repérer les besoins en petits travaux d'entretien ,
- Avertir la direction de l'Education et la direction des services techniques en cas de besoin de petits travaux ;
- Assurer le suivi et l'exécution des petits travaux en lien avec la direction de l'Education et la direction des services techniques.

Connaissances générales :
Connaissance du fonctionnement d'une école et ses différents acteurs.
Connaissance de la réglementation des collectivités territoriales.

Compétences professionnelles :
Capacité d'encadrement d'équipe
Connaissance du projet éducatif et pédagogique de l'école
Connaissance des grands principes de développement physique, moteur et affectif de l'enfant
Appliquer les techniques de base de la pédagogie et de la psychologie en rapport avec les jeunes enfants
Maîtrise de la conduite à tenir en cas d'accident, d'allergies ou de troubles comportementaux
Connaissances et application des règles de sécurité
Maitriser les règles d'hygiène corporelle
Connaissance des règles d'hygiène des locaux et de stockage des produits
Connaître les gestes et postures de travail à adopter dans le cas de port de charges ou d'entretien des locaux. Connaissance de l'outil informatique
Sens du service public

Diplôme souhaité (autres filières) :
ATSEM / CAP Petit Enfance

Compétences comportementales qualités requises humaines, savoir être :
Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
Diplomatie, patience, réserve et méthodes
Capacité d'adaptation et de remise en question
Capacité d'écoute, d'encadrement et de gestion de conflits
Patience travail avec les enfants
Etre vigilant, attentif et réactif
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Savoir diriger
Savoir écouter
Etre autonome mais savoir se référer de la hiérarchie

CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions d'exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes) :
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonctions des évènements (fêtes des écoles, réunions diverses, ouverture et fermeture de l'établissement à l'occasion de diverses manifestations) justifiant que le temps légal de travail soit considéré comme réalisé, à raison de l'emploi du temps individuel, durant les 36 semaines du temps scolaire.
Déplacements avec véhicule personnel durant et pour l'exercice des missions
Demandes de congés uniquement hors temps scolaire
Contact avec les denrées alimentaires
Situation de contact avec les enfants et les parents


Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions, . .. ) :
Port de charges
Posture debout prolongée
Port d'une blouse
Equipements de Protection Individuelle
Visite médicale obligatoire tous les 2 ans