Assistant.e documentaliste et comptable
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Offre n° O031221200870782
Publiée le 06/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TOULOUSE CEDEX 9
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
02/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contribuer à la gestion administrative, logistique et comptable des abonnements papiers ou numériques du centre de documentation.
Contribuer à la gestion et à la mise à disposition des informations documentaires destinées à être lues, communiquées ou prêtées aux utilisateur·rice·s du service, aux personnels ou aux élu·e·s, en utilisant des outils de recherche et de diffusion adaptés.
Contribuer à la gestion et à la mise à disposition des informations documentaires destinées à être lues, communiquées ou prêtées aux utilisateur·rice·s du service, aux personnels ou aux élu·e·s, en utilisant des outils de recherche et de diffusion adaptés.
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES:
Accueillir les utilisateur·rice·s, les conseiller et les assister dans l'utilisation des produits et services mis à leur disposition au Centre de documentation, prêter des documents
Gérer les abonnements en binôme : presse quotidienne, revues généralistes et spécialisées, documents à mise à jour, accès à des sites payants, pour les élu·e·s et les directions
Établir les bons de commande
Assurer les opérations comptables, dont le règlement des factures, liées à ces abonnements et participer au suivi financier du budget du service
Travailler en relation avec les éditeurs et les diffuseurs de presse. Relancer les fournisseurs.
Lancer les enquêtes de réabonnement et assurer le suivi des listes d'abonné·e·s. Contrôler les échéanciers
Contribuer à l'adaptation de l'offre et de la demande aux évolutions du secteur de la presse et de l'édition
Participer à la mise en place puis au suivi d'un marché d'abonnements
Faciliter l'accès des services à leurs abonnements numériques et sites internet à accès réservés
SECONDAIRES:
Réceptionner le courrier et enregistrer les périodiques (bulletinage)
Aider à la mise à jour des collections à feuillets mobiles, au classement des documents
Expérience dans la gestion des périodiques en documentation, bibliothèque ou médiathèque appréciée.
Accueillir les utilisateur·rice·s, les conseiller et les assister dans l'utilisation des produits et services mis à leur disposition au Centre de documentation, prêter des documents
Gérer les abonnements en binôme : presse quotidienne, revues généralistes et spécialisées, documents à mise à jour, accès à des sites payants, pour les élu·e·s et les directions
Établir les bons de commande
Assurer les opérations comptables, dont le règlement des factures, liées à ces abonnements et participer au suivi financier du budget du service
Travailler en relation avec les éditeurs et les diffuseurs de presse. Relancer les fournisseurs.
Lancer les enquêtes de réabonnement et assurer le suivi des listes d'abonné·e·s. Contrôler les échéanciers
Contribuer à l'adaptation de l'offre et de la demande aux évolutions du secteur de la presse et de l'édition
Participer à la mise en place puis au suivi d'un marché d'abonnements
Faciliter l'accès des services à leurs abonnements numériques et sites internet à accès réservés
SECONDAIRES:
Réceptionner le courrier et enregistrer les périodiques (bulletinage)
Aider à la mise à jour des collections à feuillets mobiles, au classement des documents
Expérience dans la gestion des périodiques en documentation, bibliothèque ou médiathèque appréciée.
Profils recherchés
SAVOIRS:
Connaissance de la documentation spécialisée des collectivités territoriales
Connaissance de la bibliothéconomie
Notions sur les technologies de l'information, de la communication et du multimédia
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable
Connaissance des offres du marché documentaire (prestataires, libraires et éditeurs)
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS:
Valoriser un fonds documentaire
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
S'adapter et se former aux nouvelles évolutions professionnelles et techniques
Appliquer les procédures comptables et budgétaires de la collectivité
Alerter et respecter les délais donnés
Connaissance de la documentation spécialisée des collectivités territoriales
Connaissance de la bibliothéconomie
Notions sur les technologies de l'information, de la communication et du multimédia
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable
Connaissance des offres du marché documentaire (prestataires, libraires et éditeurs)
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS:
Valoriser un fonds documentaire
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
S'adapter et se former aux nouvelles évolutions professionnelles et techniques
Appliquer les procédures comptables et budgétaires de la collectivité
Alerter et respecter les délais donnés
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.