86 - Un-e Magasinier-ère des ateliers/Chef-fe des équipes entretien et maintenance au sein du lycée Raoul Mortier à Montmorillon P2058
CATÉGORIE : C
FILIÈRE : Technique
CADRE D'EMPLOIS :
- Adjoint Technique Territorial
- Adjoint Technique Territorial des Établissements d'Enseignement
- Agent de Maîtrise

ENCADREMENT: Oui
Nombre d'agents encadrés : 10

LIEU DE TRAVAIL/AFFECTATION :
- Site de rattachement : Poitiers
- Résidence administrative : Montmorillon
- Département : Vienne
- Établissement : Lycée Professionnel Raoul Mortier
- Affectation principale : Équipe entretien général
- Sous l'autorité hiérarchique du : Président de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Sous l'autorité fonctionnelle du- de la Chef-fe d'établissement, du-de la gestionnaire et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant.

MOYENS MIS À DISPOSITION :
- Équipements de protection individuels : chaussures de sécurité, gants...
- Logiciels et progiciels spécifiques
- Matériel de bureautique
- Matériels et équipements dédiés au métier exercé
- Équipements de nettoyage, produits d'entretien et détergents.

CONDITIONS DE TRAVAIL LIÉES AUX FONCTIONS :
- Port obligatoire de vêtements de sécurité (EPI)
- Horaires liés aux services des repas et compatibles avec les périodes de permanences ; horaires annualisés et alternance (dont travail le soir)
- Port de charges lourdes.

HORAIRES DE TRAVAIL :
- Poste à temps complet : 1607 heures
- Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer la réception, le stockage, la préparation et la distribution des matériels et des fournitures spécifiques destinés au fonctionnement de l'établissement et/ou nécessaires aux projets pédagogiques dans le respect des règles de sécurité et de qualité des conditions de
stockage
- Assurer le pilotage, l'animation et la coordination de l équipe technique chargée de l'entretien des locaux et de la maintenance
- Proposer l'organisation annuelle du travail et assurer la gestion des tâches quotidiennes d'encadrement
- Assurer le nettoyage et l'entretien des locaux.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Magasinier-ière des ateliers :
- Préparer et suivre les commandes d'approvisionnement
- Assurer la réception, le contrôle, le stockage et la distribution des marchandises, matériaux et produits
- Réaliser informatiquement l'inventaire régulier des stocks

Encadrement :
Animer et piloter les équipes techniques, en tenant compte des problématiques spécifiques et de l'organisation globale de l'établissement:
- Participer à l'organisation des campagnes d'évaluation des agents, en lien avec l'équipe de direction de l'établissement
- Gérer les remplacements des agents absents en collaboration avec l'autorité fonctionnelle

Programmer et planifier les activités :
- Proposer et mettre en oeuvre les plannings annuels
- Anticiper les charges exceptionnelles de travail, les gérer quand elles se présentent

Conseiller l'équipe de direction:
- Apporter une aide à la décision sur des choix techniques
- Proposer les produits et matériels utilisés par les équipes
- Assurer la gestion, l'approvisionnement en matériel et produits
- Collaborer pour la tenue des documents réglementaires : document unique etc.

Nettoyer et entretenir les locaux :
- Nettoyer et laver les différentes surfaces des locaux en utilisant les produits d'entretien et équipements adaptés
- Entretenir les matériels et mobiliers et veiller à leur disposition fonctionnelle
- Nettoyer les sanitaires
- Effectuer la plonge
- Stocker et ranger les produits d'entretien après utilisation

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin.

SAVOIRS :
Savoirs généraux :
- Règles d'utilisation des produits dangereux
- Notions réglementaires des établissements recevant du public (ERP)
- Connaissance de l'organisation d'un EPLE et de la Fonction publique territoriale
- Les guides de la performance environnementale, de la maintenance et des prescriptions techniques
- Connaissance des pictogrammes
- Règles et normes en matière d'hygiène et de sécurité notamment incendie
- Sensibilité à une démarche "éco-responsable" (préservation de l'environnement, maitrise des consommations d'eau et d'énergie, réduction et tri des déchets)
Gérer le magasin et les stocks :
- Conditions et méthodes d'entreposage et de stockage
- Règles de gestion des stocks
- Procédures d'achat et de passation de commandes
- Maitriser l'outil informatique,
Entretenir les locaux :
- Techniques d'entretien des locaux administratifs, techniques ou spécialisés
- Règles d'utilisation des produits d'entretien
- Règles d'utilisation des produits (toxicité), des matériels et des machines industrielles de nettoyage
- Les bonnes pratiques d'hygiène, règles de propreté
Trier et évacuer les déchets courants :
- Règles de base du tri sélectif et des techniques de base de vidage et nettoyage

SAVOIR-FAIRE :
Gérer le magasin et les stocks :
- Contrôler la quantité et la qualité des produits stockés
- Comprendre et savoir renseigner les documents liés à la gestion du magasin (bon de commande, bon de livraison, tenue des registres...)
- Connaitre et appliquer les techniques de contrôle de conformité d'une commande
- Maitriser les règles de manipulation et de stockage des produits et matériels
- Mettre en oeuvre les procédures et méthodes d'organisation et de suivi des stocks
- Savoir utiliser les outils de bureautiques (traitement de texte, tableur) et les logiciels de gestion des stocks
- Alerter et rendre compte

Organiser le travail des équipes :
- Gérer les tâches quotidiennes et indiquer les priorités
- Gérer les remplacements
- Anticiper les périodes d'activités importantes et établir des plannings en lien avec l'autorité fonctionnelle
- Proposer des améliorations dans l'organisation des équipes

Entretenir les locaux :
- Assurer le nettoyage des locaux administratifs, techniques et spécialisés
- Assurer le contrôle de l'état de propreté des locaux et sensibiliser les usagers au respect de la propreté des locaux, des matériels et des personnes
- Utiliser des équipements techniques dédiés à son activité en respectant les consignes de sécurité
- Alerter et rendre compte en cas de danger ou de dysfonctionnement
- Ranger et stocker le matériel utilisé
- Contrôler l'approvisionnement en matériel et produits
Trier et évacuer les déchets courants :
- Opérer le tri sélectif en respectant les principes du développement durable et de tri sélectif

SAVOIR-ÊTRE :
- Polyvalence, dynamisme
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Amabilité, discrétion
- Respect des consignes
- Respect des plannings
- Autonomie, méthode et soin dans l'exécution
- Réactivité
- Être diplomate et avoir le sens de l'écoute
- Gestion du stress
- Disponibilité
- Être attentif-ve à l'exemplarité (comportement adéquat) et à la sécurité des élèves