La direction du parc matériel recherche pour son service appui administratif et financier un.e asssitant.e marchés publics.

Dans le cadre de vos missions, vous assurez la coordination, la passation et le suivi administratif et financier des marchés gérés par la direction, en lien avec différents services et fournisseurs et vous réalisez des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine, en lien avec la direction de la commande publique de Bordeaux Métropole.

A ce titre, vous conseillez les services sur leur achat en garantissant la régularité, et vous renseignez les services opérationnels et les entreprises sur l'avancement des consultations.



Vous contribuez à définir et suivre les étapes d'une procédure d'achat en assurant un suivi des procédures de passation et des échéances des marchés, le calendrier, l'expression du besoin, la rédaction du dossier de consultation des entreprises (cahiers des charges, lettre de commande, DCE, etc....), vous saisissez les marchés et les MAPA, publications, réponses aux entreprises, réceptions et analyses des offres ainsi que les attributions du marché.



Vous assurez la gestion administrative des MAPA et marchés formalisés et vous réalisez les actes de gestion, dans le respect des techniques et des procédures applicables aux marchés publics.


Vous transmettez et classez les documents et informations.

Vous saisissez les données financières liées aux marché et vous participez au suivi financier des marchés.


Vous êtes garant.e du suivi et de la mise à jour des tableaux de bord, de la planification annuelle des marchés en cours de passation et des marchés en cours d'exécution.


Vous appliquez les règles et procédures relatives aux marchés publics.

Vous communiquez et dupliquez les dossiers pour les services concernés, vous traitez les échanges sur l'outil de dématérialisation des marchés publics.



Vous assurez la veille règlementaire et juridique (code des marchés publics) et tenez à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.



Vous effectuez la mise à jour des tableaux de bord et les données du module marchés du SIF et vous utilisez la gestion électronique des documents du SIF pour intégrer les marchés dans l'outil.


Vous assurez le lien constant avec la direction de la commande publique et mettez en œuvre ses orientations et recommandations. Vous prenez conseils, respectez les consignes et les modèles.


Vous recherchez l'optimisation des achats (volets environnementaux et sociaux, etc...).


Vous pouvez être amené.e à assurer des tâches diverses telles que la création des tiers sur le logiciel financier et technique, la rédaction des certificats administratifs et des délibérations et protocoles transactionnels, etc...


Vous assurez la polyvalence et la suppléance durant les périodes de congés et absences.

Vous détenez de bonnes connaissances relatives au cadre règlementaire de la commande publique et des procédures de suivi et passation de marchés.


Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.



Vous pratiquez les logiciels Marco, GDA et vous maîtrisez le pack office.



Doté.e de fortes qualités rédactionnelles, vous êtes organisé.e, vous savez faire preuve d'initiative et êtes réactif.ve.



Vous êtes à l'écoute, discret.ète, vous appréciez le travail en équipe, et en relation partenariale, tout en étant autonome.