Officier / Officière d'état civil
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Offre n° O034221100863841
Publiée le 30/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CASTELNAU LE LEZ
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Vie Administrative et Citoyenne, dans le Service Etat Civil-Cimetières, l'agent instruit et établit les actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, décès...) et assure le suivi administratif relatifs à ces actes.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Réceptionne et instruire des déclarations et établissement des actes de décès.
- Réceptionner et instruire les dossiers de mariage, établissement des actes et participation aux cérémonies,
- Réceptionner et instruire les dossiers de PACS et organisation des signatures de convention
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Suivi administratif relatif aux actes et les livrets de famille
- Légalisation de signature
- Réceptionne et instruire des déclarations et établissement des actes de décès.
- Réceptionner et instruire les dossiers de mariage, établissement des actes et participation aux cérémonies,
- Réceptionner et instruire les dossiers de PACS et organisation des signatures de convention
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Suivi administratif relatif aux actes et les livrets de famille
- Légalisation de signature
Profils recherchés
Compétences requises
- Connaissance du cadre règlementaire et législatif
- Qualités rédactionnelles, rigueur administrative
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Profil recherché
- Grande disponibilité (notamment les samedis)
- Aisance relationnelle, travail en équipe
- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Expérience professionnelle dans un service Etat Civil appréciée
- Connaissance du cadre règlementaire et législatif
- Qualités rédactionnelles, rigueur administrative
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Profil recherché
- Grande disponibilité (notamment les samedis)
- Aisance relationnelle, travail en équipe
- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Expérience professionnelle dans un service Etat Civil appréciée
Contact
Informations complémentaires
Travail en week end possible selon l'organisation des cérémonies
Relations directes et permanentes avec la population, les autres administrations, le tribunal judiciaire, les pompes funèbres
Poste statutaire, à défaut contractuel (contrat à durée déterminée)
Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants (sous conditions d'éligibilité)
Relations directes et permanentes avec la population, les autres administrations, le tribunal judiciaire, les pompes funèbres
Poste statutaire, à défaut contractuel (contrat à durée déterminée)
Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants (sous conditions d'éligibilité)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.