RESPONSABLE DU SERVICE MOYENS GENERAUX
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Offre n° O042221200871348
Publiée le 07/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Chaque jour, plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent au service des habitants de la Loire pour protéger les plus fragiles, aménager le territoire, gérer les collèges, ou encore préserver les espaces naturels sensibles. Collectivité garante de l'équité pour tous, le Département est au cœur même du service public.
Fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun, nous sommes convaincus que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable, et nous avons à cœur de faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.
Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santé... Tout ici est mis en place pour le bien-être des agents.
Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d'évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.
Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.
Pourquoi venir au Département de la Loire ?
Révéler vos atouts
Partager le sens du service public
Dynamiser votre parcours professionnel
Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant
Veiller à favoriser l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle
S'épanouir dans un territoire agréable et à taille humaine
Avantages sociaux :
Comité de Gestion de l'Action Sociale (billetteries, prestations, voyages organisés, vacances), titres restaurants ou restauration collective, participation employeur à notre Mutuelle et Prévoyance.
Fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun, nous sommes convaincus que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable, et nous avons à cœur de faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.
Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santé... Tout ici est mis en place pour le bien-être des agents.
Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d'évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.
Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.
Pourquoi venir au Département de la Loire ?
Révéler vos atouts
Partager le sens du service public
Dynamiser votre parcours professionnel
Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant
Veiller à favoriser l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle
S'épanouir dans un territoire agréable et à taille humaine
Avantages sociaux :
Comité de Gestion de l'Action Sociale (billetteries, prestations, voyages organisés, vacances), titres restaurants ou restauration collective, participation employeur à notre Mutuelle et Prévoyance.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-ETIENNE
Poste à pourvoir le
13/02/2023
Date limite de candidature
08/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Loire recrute un.e RESPONSABLE DU SERVICE MOYENS GENERAUX par voie statutaire (poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique, aux personnes inscrites sur liste d'aptitude et aux personnes en situation de handicap remplissant les conditions d'accès au cadre d'emplois).
En qualité de Responsable du Service Moyens Généraux, votre mission sera d'assurer la mise en œuvre opérationnelle et logistique des moyens généraux.
Vous serez amené.e à préparer et gérer le budget du service et à encadrer les 3 unités du service.
En qualité de Responsable du Service Moyens Généraux, votre mission sera d'assurer la mise en œuvre opérationnelle et logistique des moyens généraux.
Vous serez amené.e à préparer et gérer le budget du service et à encadrer les 3 unités du service.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
La Gestion budgétaire du service
Il (elle) assure la préparation budgétaire du service (aide à la définition des montants, saisie dans le logiciel financier Grand Angle, création des tranches, virements) ainsi que l'exécution budgétaire (engagements, vérifications des factures, liquidations, mandatements).
L'élaboration et le suivi des marchés publics du service
Il (elle) élabore les marchés publics (DCE) de fournitures et de services relevant de ses missions en lien avec les différents interlocuteurs en fonction des domaines ; analyse les offres et suit l'exécution technique et financière des marchés avec son équipe.
L'encadrement des 3 unités du service
Il (elle) encadre et anime le service Moyens généraux comprenant 3 unités (parc automobile avec 2 ETP, achats-économat 3,5 ETP et achats-logistique 2 ETP) ; il (elle) pilote et coordonne ces trois unités en mobilisant les expertises de chacun.
Enfin, le (la) Responsable du service Moyens Généraux planifie et organise les actions à engager pour optimiser les moyens, participe à la définition d'une stratégie pour les achats sur les trois unités et élabore des tableaux de bord et des outils de pilotage nécessaires au fonctionnement du service.
Vous serez intégré.e à l'équipe de cadres de la Direction des Bâtiments et Moyens Généraux (DBMG) et participerez à la réunion hebdomadaire des cadres.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
Vous serez en lien les cellules " Imprimerie " (pour les achats de fourniture et services) et " Gestion immobilière et équipement mobilier ".
Vous avez en charge la gestion des déménagements.
SPECIFICITES DU POSTE :
Large champ d'intervention ; relations avec l'ensemble des Directions de la collectivité.
Télétravail possible 1 ou 2 jours / semaine
Le poste nécessite une bonne résistance à la pression face aux demandes.
La Gestion budgétaire du service
Il (elle) assure la préparation budgétaire du service (aide à la définition des montants, saisie dans le logiciel financier Grand Angle, création des tranches, virements) ainsi que l'exécution budgétaire (engagements, vérifications des factures, liquidations, mandatements).
L'élaboration et le suivi des marchés publics du service
Il (elle) élabore les marchés publics (DCE) de fournitures et de services relevant de ses missions en lien avec les différents interlocuteurs en fonction des domaines ; analyse les offres et suit l'exécution technique et financière des marchés avec son équipe.
L'encadrement des 3 unités du service
Il (elle) encadre et anime le service Moyens généraux comprenant 3 unités (parc automobile avec 2 ETP, achats-économat 3,5 ETP et achats-logistique 2 ETP) ; il (elle) pilote et coordonne ces trois unités en mobilisant les expertises de chacun.
Enfin, le (la) Responsable du service Moyens Généraux planifie et organise les actions à engager pour optimiser les moyens, participe à la définition d'une stratégie pour les achats sur les trois unités et élabore des tableaux de bord et des outils de pilotage nécessaires au fonctionnement du service.
Vous serez intégré.e à l'équipe de cadres de la Direction des Bâtiments et Moyens Généraux (DBMG) et participerez à la réunion hebdomadaire des cadres.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
Vous serez en lien les cellules " Imprimerie " (pour les achats de fourniture et services) et " Gestion immobilière et équipement mobilier ".
Vous avez en charge la gestion des déménagements.
SPECIFICITES DU POSTE :
Large champ d'intervention ; relations avec l'ensemble des Directions de la collectivité.
Télétravail possible 1 ou 2 jours / semaine
Le poste nécessite une bonne résistance à la pression face aux demandes.
Profils recherchés
Pour le poste de Responsable du service Moyens Généraux, nous recherchons une personne ayant des connaissances budgétaires et comptables et qui maitrise les règles de la commande publique.
Des qualités d'expression écrite et orale ainsi qu'une maitrise des logiciels GRAND ANGLE, OXYGENE, EXCEL et WORD sont attendues.
Vous avez des capacités à manager un équipe de proximité.
Vous savez enfin faire preuve d'une grande adaptabilité, de méthode, de rigueur mais aussi de diplomatie.
DIPLOME :
Niveau Licence (bac+3) souhaité ou expérience probante de même nature
Des qualités d'expression écrite et orale ainsi qu'une maitrise des logiciels GRAND ANGLE, OXYGENE, EXCEL et WORD sont attendues.
Vous avez des capacités à manager un équipe de proximité.
Vous savez enfin faire preuve d'une grande adaptabilité, de méthode, de rigueur mais aussi de diplomatie.
DIPLOME :
Niveau Licence (bac+3) souhaité ou expérience probante de même nature
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
CANDIDATER EN LIGNE VIA LE LIEN DE PUBLICATION CI-DESSUS.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : date à venir
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Guillaume Yvars
Directeur adjointe stratégie immobilière, achats et administration générale
Guillaume.YVARS@loire.fr
04 77 48 41 99
Candidater en ligne via le lien de publication ci-dessus.
http://www.jobs.net/j/JYtYQxFV?idpartenaire=20021
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : date à venir
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Guillaume Yvars
Directeur adjointe stratégie immobilière, achats et administration générale
Guillaume.YVARS@loire.fr
04 77 48 41 99
Candidater en ligne via le lien de publication ci-dessus.
http://www.jobs.net/j/JYtYQxFV?idpartenaire=20021
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.