L'objectif majeur du service organisation - accompagner les évolutions de la collectivité - se décline en 4 missions principales : améliorer l'organisation, accompagner le changement, diffuser les bonnes pratiques et développer la culture projet. Il intervient après sollicitation de la direction générale sur des projets transverses ou stratégiques ou encore des directions et services demandeurs d'un appui. Vous aimez travailler en transversalité, analyser les processus et les organisations, proposer de nouveaux outils, méthodes en appui aux managers et à leurs équipes, au service de l'efficacité et de la qualité du service public ? Vous souhaitez travailler au sein d'une petite équipe dynamique, en lien direct avec les managers de la collectivité et la direction générale ? Ce poste de conseiller.e organisation peut vous intéresser.

Vos futures missions

Interlocuteur·rice privilégié·e des directions fonctionnelles et opérationnelles, vous les accompagnez en apportant conseil et expertise dans les domaines organisationnels, méthodologiques et de conduite du changement.

Vous participez à l'animation des projets stratégiques et transversaux de la collectivité et accompagnez les services dans la mise en œuvre de leurs projets.

Vous accompagnez les directions et services dans l'amélioration de leur organisation :

Vous réalisez des études organisationnelles : cadrage, conduite d'entretiens, analyse des processus, des outils, de la charge de travail...

vous proposez des scénarii d'organisation et d'accompagnement à la mise en œuvre du plan d'action ;
vous accompagnez la mise en œuvre du changement sur les aspects organisationnels, managériaux et ressources humaines

Vous soutenez les dynamiques d'équipes :

vous aidez à la conception des projets de service et de direction
vous conseillez sur l'organisation de temps collectifs

Vous êtes ressource sur la conduite de projet :

vous soutenez le travail en transversalité en s'appuyant sur le référentiel interne du mode projet (conseil dans le cadrage du projet, aide à la préparation et à l'animation de réunions, assistance à la planification...)
vous accompagnez la mise en œuvre des projets stratégiques et transversaux de la collectivité

Vous participez à la définition et à la diffusion de méthodes et d'outils partagés facilitant les collaborations transversales (animation de formations, accompagnement personnalisé auprès de manageurs, rédaction de fiches méthodes...).

Vous contribuez au sein du secrétariat général aux réflexions stratégiques, à l'apport de nouvelles idées, à l'expérimentation de pratiques en participant aux actions et réflexions lancées par la direction générale

Vous êtes fait·e pour le poste si...

Vous connaissez des politiques publiques et des métiers de la Fonction Publique Territoriale

Vous maîtrisez des concepts, méthodes et outils issus des théories des organisations : analyse de postes, évaluation de la charge de travail, conception de processus et procédures...

Vous connaissez les techniques d'analyse du travail, des organisations et des compétences

Vous disposez de notions fondamentales sur les problématiques ressources humaines

Vous maîtrisez la conduite de projet : outils de cadrage et de planification, techniques d'animation de réunions et de groupes de travail...

Vous maîtrisez les techniques d'entretien et de dynamique de groupe et animation de réunion

Vous maîtrisez les méthodes d'accompagnement au changement

Vous faites preuve d'assertivité (écoute, diplomatie, respect de l'autre, discrétion, savoir argumenter et convaincre)

Vous avez des capacités d'autonomie et d'organisation

Vous avez le goût du travail en équipe et du collaboratif

Vous avez des capacité d'analyse et de synthèse

Vous avez de l'appétence pour la créativité et l'innovation

Vous faites preuve d'adaptation et réactivité

Vous maîtrisez des logiciels bureautiques et êtes en capacité de prendre en main de nouveaux outils numériques