Encadrement de 4 agents

La Direction des Affaires Culturelles recrute pour son Service La Bibliothèque:
Un·e responsable du pôle stratégie numérique et circuit des documents

Seconde ville de l'agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 47 000 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 6 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d'une métropole de 600 000 habitants.

La Bibliothèque est le réseau de lecture publique et de culture ludique de la Ville de Saint-Herblain (48 000 habitants) qui compte deux autres équipements culturels ONYX et la Maison des Arts.

La Bibliothèque est composée de 5 équipements répartis dans les quatre grands quartiers de la ville et structurés en unités territorialisées. Le service compte une cinquantaine d'agents et a une amplitude horaire de 43h par semaine. La Bibliothèque propose environ 180 000 documents et mène des actions particulières autour des collections spécifiques danse, théâtre et arts graphiques et des collections courantes de jeux. Elle organise en particulier un Festival du jeu annuel, reconnu à l'échelle nationale ainsi que 4 grandes expositions par an à la Médiathèque Charles-Gautier-Hermeland (illustration jeunesse, gravure, bande dessinée et graphisme de création). Elle est en outre de plus en plus engagée dans la médiation numérique et la production de contenus web.

Son implication dans l'Education artistique et culturelle est importante et structure l'organisation de nombreux accueils de groupes et le pilotage de projets culturels. La Bibliothèque est également engagée dans un certain nombre de partenariats de territoire y compris à l'échelle de l'agglomération nantaise (Digital week, Stéréolux...).

La Bibliothèque a récemment migré son catalogue documentaire et fait évoluer son site Internet dans un souci constant d'innovation et d'amélioration des services aux usagers : www.la-bibliotheque.com
La Bibliothèque est en outre équipée de la RFID depuis 2008 et tous ses équipements ont des automates pour la transaction des documents.

Missions :

Sous l'autorité directe de la responsable de service,

Vous encadrez directement 4 agents dont vous assurez le suivi managérial (gestion du temps de travail, suivi de la réalisation des missions, évaluation, animation d'équipe). Deux agents (cat. A et B) vous accompagnent pour le suivi opérationnel des outils SIGB et site Internet dont vous assurez l'administration en lien avec le service informatique de la Ville et en lien direct avec les prestataires. Deux autres agents (cat.C) sont dédiés au circuit des documents entrants et sortants et aux services aux usagers.

Vous assurez l'administration des outils professionnels de La Bibliothèque : SIGB et du site web, en lien avec les responsables du pôle animation, communication et production de contenus et du pôle politique documentaire et gestion des collections. Vous êtes garant.e du bon fonctionnement et de leur administration. Vous êtes le contact privilégié du fournisseur sur toutes les questions de fonctionnement et d'amélioration. Vous êtes force de proposition sur l'évolution des outils et des services en ligne.

Avec l'appui du chargé des ressources numériques placé sous votre responsabilité, vous vous assurez de l'acquisition, de la valorisation des ressources et du développement de médiations numériques, dans un souci d'efficience et d'innovation et vous êtes également garant·e du bon fonctionnement des outils et matériels informatiques mis à disposition des publics et des personnels.

En lien avec la responsable du pôle collections qui suit le traitement intellectuel des collections sur le réseau et en lien avec le service marchés de la collectivité, vous pilotez les marchés documentaires du réseau et organisez le traitement physique et centralisé des collections. Vous veillez ainsi à la fluidité du circuit des documents (traitement physique), circuit entrant de l'acquisition à la mise en rayon et circuit sortant du retrait des documents désherbés à leur don.

Vous assurez directement le suivi documentaire des périodiques sur le réseau (coordination des achats, relations prestataires, suivi des marchés).

Impliquée dans l'équipe de direction constituée de 4 autres responsables de pôle, vous participez à la définition et à la mise en œuvre du projet de service et assurez une aide à la décision pour la responsable de service pour développer et mettre en œuvre les stratégies numériques et optimiser les process liés au circuit des documents. Dynamique, curieux.se et faisant montre d'un souci d'innover, vous savez notamment saisir les opportunités de partenariats et de financements croisés.

- Sens du service public
- Sens des responsabilités
- Facultés d'adaptation et de polyvalence
- Qualités relationnelles
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail, capacité à rendre compte
- Maîtrise des principes et techniques du management opérationnel
- Maîtrise du mode projet et des techniques de management transversal
- Connaissance des procédures liées à la commande publique
- Connaissance du numérique en bibliothèque attendue

Expérience significative en gestion de projet numérique appréciée.
Maîtrise du progiciel BGM appréciée

Particularités du poste :

- Poste basé à la Médiathèque Charles-Gautier-Hermeland
- Régime cadres 40h hebdomadaires avec 26 jours de RTT annuels ;
- Travail un samedi/4 avec des sorties régulières à 19h
Poste à temps complet, à pourvoir à partir du 1er janvier 2023.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d'emplois des bibliothécaires territoriaux- Catégorie A.