Agent d'accueil
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Offre n° O044221200878678
Publiée le 05/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique située à 10 km de Nantes, première ville de la communauté de communes Erdre et Gesvres (intercommunalité de plus de 65 000 habitants), la ville de Treillières connait depuis une dizaine dannées une évolution démographique importante. Le projet de mandat 2020-2026 sinscrit dans une volonté de maintenir un haut niveau de service public. Il se traduit par une poursuite de ladaptation de loffre de services et une programmation dinvestissement à hauteur de 17 M, autour daxes forts tels que les mobilités et la transition énergétiques, la préservation du patrimoine et lamélioration du cadre de vie, le renforcement du lien social, la modernisation de ladministration.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Treillières
Poste à pourvoir le
15/03/2023
Date limite de candidature
28/02/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un congé pour invalidité temporaire imputable au service
Durée de la mission
1 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
31h hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil en remplacement
Temps de travail : temps incomplet 31 heures par semaine. Travail : le mardi, mercredi, vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 14 h à 17 h 30, le jeudi de 8 h 30 à 12 h 30 et le samedi de 9 h à 12 h.
Temps de travail : temps incomplet 31 heures par semaine. Travail : le mardi, mercredi, vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 14 h à 17 h 30, le jeudi de 8 h 30 à 12 h 30 et le samedi de 9 h à 12 h.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique
* Orientation du public
* Prise de rendez-vous de l'état-civil
* Délivrance de documents et renseignements divers
* Gestion des salles de la mairie et du matériel informatique pour les agents et les élus de la mairie
* Gestion du courrier " arrivée " : ouverture, tri, distribution aux services
* Gestion du courrier " départ " : affranchissement
* Gestion et orientation du courrier électronique arrivé dans la boîte de réception principale de la mairie.
Activités secondaires :
* Revue de presse
* Aide aux tâches d'état civil, électorales et formalités administratives
* Gestion des réservations pour les particuliers, les organismes et les associations non Treillièraines des salles municipales
* Accueil physique et téléphonique
* Orientation du public
* Prise de rendez-vous de l'état-civil
* Délivrance de documents et renseignements divers
* Gestion des salles de la mairie et du matériel informatique pour les agents et les élus de la mairie
* Gestion du courrier " arrivée " : ouverture, tri, distribution aux services
* Gestion du courrier " départ " : affranchissement
* Gestion et orientation du courrier électronique arrivé dans la boîte de réception principale de la mairie.
Activités secondaires :
* Revue de presse
* Aide aux tâches d'état civil, électorales et formalités administratives
* Gestion des réservations pour les particuliers, les organismes et les associations non Treillièraines des salles municipales
Profils recherchés
Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Organisation et activités des services
* Procédure de transmission des communications et des demandes
* Technique d'accueil
* Règles de communication
Savoir-être :
* Sens du service public et de l'accueil
* Discrétion
* Ponctualité
* Aptitude à travailler en équipe
* Bonne présentation
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Organisation et activités des services
* Procédure de transmission des communications et des demandes
* Technique d'accueil
* Règles de communication
Savoir-être :
* Sens du service public et de l'accueil
* Discrétion
* Ponctualité
* Aptitude à travailler en équipe
* Bonne présentation
Contact
Contact
0240946941
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur Le Maire par voie postale ou par mail à recrutement@treillieres.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.