Gestionnaire comptable
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Offre n° O044230100912870
Publiée le 18/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES Cedex 1
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
10/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction de l'Éducation compte près de 1 400 agent·e·s et 115 écoles répartis au sein des services ressources. Ils·elles assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en œuvre de la politique publique éducative.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission principale est d'assurer le suivi administratif et l'exécution comptable des subventions versées aux associations et des contributions aux écoles privées, et de réaliser des engagements et des propositions de mandatement pour les achats de la direction de l'Éducation.
Subventions aux associations :
- Exécution comptable et suivi administratif des subventions en lien avec les instructeurs des dossiers : mandatement via Progos, recherche des conventions et avenants,
- Gestion des coordonnées administratives et bancaires des tiers.
Écoles privées :
- Suivi administratif (conventions, courriers)
- Participation à la préparation des délibérations, dossiers de subvention, notes...
- Recensement et saisie des effectifs
- Notification et mandatement des contributions
Charges intercommunales :
- Mandatement des dépenses pour les enfants nantais scolarisés dans d'autres communes
- Émission des titres de recette pour les enfants des autres communes scolarisés à Nantes
Marchés publics :
En soutien au chargé de marchés publics,
- Lancement des consultations simples et notification de marché sur la plateforme Nantes métropole
- Pré-saisie de fiche marché sur Coriolis
- Renfort sur la partie administrative : planification Eole, N° marché, courriers notification et refus...
Achats et comptabilité :
- Réalisation des bons de commande et mandatement selon la répartition faite au sein de l'équipe
- En fonction de la charge de travail de l'équipe, prise en charge des bons de commandes et mandats "divers"
- Règlement des litiges liés aux facture
Mission de secrétariat pour la cellule finances :
- Gestion du courrier via Postman
- Référence gestion du temps
- Participation au pool d'assistantes : permanences, relais en cas d'absence...
La cellule de gestion Finances est composée d'une responsable, d'un chargé marchés publics, de 2 cadres de proximité et de 6 gestionnaires.
Horaires variables avec badgeage.
Subventions aux associations :
- Exécution comptable et suivi administratif des subventions en lien avec les instructeurs des dossiers : mandatement via Progos, recherche des conventions et avenants,
- Gestion des coordonnées administratives et bancaires des tiers.
Écoles privées :
- Suivi administratif (conventions, courriers)
- Participation à la préparation des délibérations, dossiers de subvention, notes...
- Recensement et saisie des effectifs
- Notification et mandatement des contributions
Charges intercommunales :
- Mandatement des dépenses pour les enfants nantais scolarisés dans d'autres communes
- Émission des titres de recette pour les enfants des autres communes scolarisés à Nantes
Marchés publics :
En soutien au chargé de marchés publics,
- Lancement des consultations simples et notification de marché sur la plateforme Nantes métropole
- Pré-saisie de fiche marché sur Coriolis
- Renfort sur la partie administrative : planification Eole, N° marché, courriers notification et refus...
Achats et comptabilité :
- Réalisation des bons de commande et mandatement selon la répartition faite au sein de l'équipe
- En fonction de la charge de travail de l'équipe, prise en charge des bons de commandes et mandats "divers"
- Règlement des litiges liés aux facture
Mission de secrétariat pour la cellule finances :
- Gestion du courrier via Postman
- Référence gestion du temps
- Participation au pool d'assistantes : permanences, relais en cas d'absence...
La cellule de gestion Finances est composée d'une responsable, d'un chargé marchés publics, de 2 cadres de proximité et de 6 gestionnaires.
Horaires variables avec badgeage.
Profils recherchés
Connaissances :
- Connaissances et appétence pour la comptabilité publique et les marchés publics
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'organisation, d'autonomie, et de méthodologie dans les différentes tâches
- Maitrise des outils informatiques : Coriolis Web, Libre office, Progos, Eole et autres outils web
- Secrétariat : courrier, compte-rendu, organisation de réunion.
Aptitudes transversales :
- Esprit d'initiative
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
- Discrétion et devoir de réserve
- Connaissances et appétence pour la comptabilité publique et les marchés publics
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'organisation, d'autonomie, et de méthodologie dans les différentes tâches
- Maitrise des outils informatiques : Coriolis Web, Libre office, Progos, Eole et autres outils web
- Secrétariat : courrier, compte-rendu, organisation de réunion.
Aptitudes transversales :
- Esprit d'initiative
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
- Discrétion et devoir de réserve
Contact
Contact
0240419000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Morgane ROUSSE cellule de gestion Éducation 02 40 41 62 97
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE Département RH 02 52 10 81 84
Morgane ROUSSE cellule de gestion Éducation 02 40 41 62 97
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE Département RH 02 52 10 81 84
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.