assistant.e du pôle projets métropolitains
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044230100920620
Publiée le 24/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
19/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction de l'espace public a pour mission principale la définition et la mise en œuvre de la politique patrimoniale de l'espace public et la conduite de grands projets d'aménagement.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du Pôle des Projets Métropolitains de la Direction de l'Espace Public, vous assurez le suivi de l'activité de la responsable et vous assistez les chefs de projet selon les besoins.
Vous assurez le secrétariat et assistez la responsable du pôle:
Tenue et gestion de l'agenda de la responsable
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier : enregistrement, redistribution, rédaction et suivi des réponses, relance des courriers en retard...
Participation aux réunions de service : prise de note, élaboration de l'ordre du jour et du compte-rendu des réunions
Relais d'information pour l'ensemble des agents du pôle
Accueil des nouveaux agents du pôle: remise de documents, présentation des outils informatiques et du fonctionnement général du service
Organisation des déplacements
Revue de presse quotidienne pour la responsable du pôle
Vous assistez les chefs de projet sur la partie administrative:
Suivi des Ordres de Services et procédures diverses
Classement et archivage des documents généraux
Consultation pour devis et suivi
Montage de réunions
Frappe de documents divers
Vous suppléez l'agent en charge du courrier et de l'accueil téléphonique de la direction en cas d'absence (ponctuellement et par roulement avec les autres assistantes du service): enregistrement dans Postman du courrier de la direction, avec affectations par service, reprographie et diffusion de l'information.
Vous assurez le secrétariat et assistez la responsable du pôle:
Tenue et gestion de l'agenda de la responsable
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier : enregistrement, redistribution, rédaction et suivi des réponses, relance des courriers en retard...
Participation aux réunions de service : prise de note, élaboration de l'ordre du jour et du compte-rendu des réunions
Relais d'information pour l'ensemble des agents du pôle
Accueil des nouveaux agents du pôle: remise de documents, présentation des outils informatiques et du fonctionnement général du service
Organisation des déplacements
Revue de presse quotidienne pour la responsable du pôle
Vous assistez les chefs de projet sur la partie administrative:
Suivi des Ordres de Services et procédures diverses
Classement et archivage des documents généraux
Consultation pour devis et suivi
Montage de réunions
Frappe de documents divers
Vous suppléez l'agent en charge du courrier et de l'accueil téléphonique de la direction en cas d'absence (ponctuellement et par roulement avec les autres assistantes du service): enregistrement dans Postman du courrier de la direction, avec affectations par service, reprographie et diffusion de l'information.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre discrétion professionnelle. Vous êtes rigoureux.se et vous savez organiser votre travail en autonomie. Vous êtes polyvalent.e et vous savez faire preuve de réactivité et d'initiative. Vous appréciez le travail en équipe.
Contact
Contact
0240994848
Lien de candidature
Informations complémentaires
Sabine COUET, responsable du pôle conduite de projets métropolitains, 02 40 99 52 53.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.