Assistant Ressources Humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050230100903454
Publiée le 06/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRANVILLE
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
31/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située dans la Baie du Mont-Saint-Michel, la Communauté de Communes Granville, Terre et Mer, regroupe 33 communes et compte 45 000 habitants. Dotée de nombreuses compétences et en forte évolution, elle constitue le bassin de vie le plus dynamique du Sud-Manche, doté d'un fort potentiel de développement.
La direction des ressources humaines mutualisée de la Communauté de communes Granville Terre & Mer et de la Ville de Granville est composée de 11 collaborateurs qui assurent la gestion de plus de 600 agents. La direction est structurée en 3 pôles : Recrutement-Formation / Carrière / Rémunération.
Ce poste est rattaché au pôle Recrutement-Formation avec une mission accueil-secrétariat du service.
La direction des ressources humaines mutualisée de la Communauté de communes Granville Terre & Mer et de la Ville de Granville est composée de 11 collaborateurs qui assurent la gestion de plus de 600 agents. La direction est structurée en 3 pôles : Recrutement-Formation / Carrière / Rémunération.
Ce poste est rattaché au pôle Recrutement-Formation avec une mission accueil-secrétariat du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil/secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique du service, gestion du courrier, intendance du service
- Facturation : élaboration des bons de commande, paiement des factures
- Gestion des demandes de stage
- Instruction des frais de déplacements
- Correspondante CNAS.
Pôle Recrutement / Formation :
- Assistance sur l'ensemble des procédures de recrutement :
- Diffuser les offres et assurer la réception des candidatures
- Organiser les jurys de recrutement
- Etablir et assurer la mise à jour de tableaux de bord
- Rédiger les réponses négatives après les recrutements
- Participer à l'élaboration du plan de formation :
- Assistance lors de la saisie du recueil de demandes de formation
- Mettre en place des sessions de formation
- Saisir et classer les attestations de formation
- Saisir et assurer le suivi des validités de permis et habilitations
- Assurer la continuité des dossiers en cours en l'absence de la gestionnaire Recrutement-Formation.
- Accueil physique et téléphonique du service, gestion du courrier, intendance du service
- Facturation : élaboration des bons de commande, paiement des factures
- Gestion des demandes de stage
- Instruction des frais de déplacements
- Correspondante CNAS.
Pôle Recrutement / Formation :
- Assistance sur l'ensemble des procédures de recrutement :
- Diffuser les offres et assurer la réception des candidatures
- Organiser les jurys de recrutement
- Etablir et assurer la mise à jour de tableaux de bord
- Rédiger les réponses négatives après les recrutements
- Participer à l'élaboration du plan de formation :
- Assistance lors de la saisie du recueil de demandes de formation
- Mettre en place des sessions de formation
- Saisir et classer les attestations de formation
- Saisir et assurer le suivi des validités de permis et habilitations
- Assurer la continuité des dossiers en cours en l'absence de la gestionnaire Recrutement-Formation.
Profils recherchés
- Niveau Bac +2 exigé (D.U.T. apprécié)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, One drive, PowerPoint.)
- Connaissance du logiciel CIRIL RH et FINANCES appréciée
- Qualités relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, One drive, PowerPoint.)
- Connaissance du logiciel CIRIL RH et FINANCES appréciée
- Qualités relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
Contact
Contact
0233913860
Informations complémentaires
Poste à temps complet (39h avec RTT) à pourvoir dès que possible, basé à l'hôtel de ville de Granville
Salaire indiciaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, CNAS
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (contrat d'un an susceptible de renouvellement).
Le jury de recrutement se déroulera le jeudi 9 février 2023.
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Granville Terre et Mer
197, Avenue des Vendéens 50400 GRANVILLE
ou par courriel recrutement@granville-terre-mer.fr
Salaire indiciaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, CNAS
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (contrat d'un an susceptible de renouvellement).
Le jury de recrutement se déroulera le jeudi 9 février 2023.
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Granville Terre et Mer
197, Avenue des Vendéens 50400 GRANVILLE
ou par courriel recrutement@granville-terre-mer.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.