Un chargé de gestion comptable et administrative, responsable des approvisionnements en fournitures diverses (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O052230100922255
Publiée le 25/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Nos coordonnées de recrutement :
contact.recrutement@haute-marne.fr
ou
0325328888 (demander le service recrutement)
S'installer en Haute-Marne (bienvenue-hautemarne.fr):
Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon.
Sur les routes, dans les collèges, dans les domaines du social, du médico-social, de la culture, de l'administration, de l'environnement...les secteurs d'activités sont nombreux à recruter au sein du Conseil départemental de la Haute-Marne.
Plus de 1 100 agents sont mobilisés sur l'ensemble du territoire, exerçant une centaine de métiers différents, pour répondre aux diverses compétences du Département en matière de :
x Santé - solidarités - culture : centre de médecine, accompagnement des populations (petite-enfance, protection de l'enfance, séniors, handicapés, insertion professionnelle...) ou encore les assistants familiaux
x Aménagement du territoire : entretien et développement des réseaux routiers, entretien du patrimoine ou encore de l' environnement.
x Ressources et moyens : la comptabilité, la gestion, le secrétariat et assistanat, l'informatique, la communication, mais aussi dans les collèges avec les cuisiniers, les agents d'entretien et les agents de maintenance ....
Le Conseil départemental recrute régulièrement : Candidater - Conseil départemental de la Haute-Marne
Pour tout savoir sur les missions et l'organisation du Département : www.haute-marne.fr
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ou
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S'installer en Haute-Marne (bienvenue-hautemarne.fr):
Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon.
Sur les routes, dans les collèges, dans les domaines du social, du médico-social, de la culture, de l'administration, de l'environnement...les secteurs d'activités sont nombreux à recruter au sein du Conseil départemental de la Haute-Marne.
Plus de 1 100 agents sont mobilisés sur l'ensemble du territoire, exerçant une centaine de métiers différents, pour répondre aux diverses compétences du Département en matière de :
x Santé - solidarités - culture : centre de médecine, accompagnement des populations (petite-enfance, protection de l'enfance, séniors, handicapés, insertion professionnelle...) ou encore les assistants familiaux
x Aménagement du territoire : entretien et développement des réseaux routiers, entretien du patrimoine ou encore de l' environnement.
x Ressources et moyens : la comptabilité, la gestion, le secrétariat et assistanat, l'informatique, la communication, mais aussi dans les collèges avec les cuisiniers, les agents d'entretien et les agents de maintenance ....
Le Conseil départemental recrute régulièrement : Candidater - Conseil départemental de la Haute-Marne
Pour tout savoir sur les missions et l'organisation du Département : www.haute-marne.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chaumont
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
voir offre
Descriptif de l'emploi
Rémunération brute mensuelle :
Adjoint administratif territorial
Echelon 1 : 1 712,06 €
R.I.F.S.E.EP. : 311 €
Sujétion : xx €
" aucune sujétion applicable pour ces missions "
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service - positionnement de l'agent :
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service intendance et plus particulièrement de son adjoint, vous assurez la fonction de responsable des approvisionnements en fournitures diverses pour l'ensemble de la collectivité. À ce titre, vous êtes l'interlocuteur privilégié des différentes entités du conseil général pour tous les achats de fournitures diverses. Votre mission s'étend du recensement des besoins au paiement des factures.
Par ailleurs, Vous établissez également des états financiers pour les logements concédés pour nécessité de service et pour les conventions de mise à disposition de moyens. Enfin, vous assurez la gestion de la téléphonie fixe pour l'ensemble de la collectivité.
Adjoint administratif territorial
Echelon 1 : 1 712,06 €
R.I.F.S.E.EP. : 311 €
Sujétion : xx €
" aucune sujétion applicable pour ces missions "
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service - positionnement de l'agent :
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service intendance et plus particulièrement de son adjoint, vous assurez la fonction de responsable des approvisionnements en fournitures diverses pour l'ensemble de la collectivité. À ce titre, vous êtes l'interlocuteur privilégié des différentes entités du conseil général pour tous les achats de fournitures diverses. Votre mission s'étend du recensement des besoins au paiement des factures.
Par ailleurs, Vous établissez également des états financiers pour les logements concédés pour nécessité de service et pour les conventions de mise à disposition de moyens. Enfin, vous assurez la gestion de la téléphonie fixe pour l'ensemble de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation de l'achat (fournitures de bureau ...)
o recensement des besoins des différents services du conseil départemental
o contrôle des demandes de fournitures des différentes entités
o consultation des entreprises pour des achats de faible valeur et analyse des offres
o participation à l'élaboration des marchés publics de fournitures, notamment le CCTP.
- Passation de la commande, vérification de la livraison et liquidation des factures
o établissement des bons de commande, engagement de la dépense et envoi des bons de commande
o contrôle des bons de livraison
o manutention et rangement des fournitures livrées à l'hôtel du département
o gestion du stock de fournitures de bureau et du petits matériels de bureau à l'hôtel du département
o contrôle et liquidation des factures, gestion des litiges relatifs à la facturation
Gestion de la télésurveillance (essentiellement en lien avec la responsable adjointe)
o informer la société de télésurveillance des jours de fermeture et des événements particuliers
o appeler la société en charge de la maintenance en cas de dysfonctionnement des détecteurs
o rechercher des solutions aux dysfonctionnements constatés.
Activités annexes : remplacement des agents du pôle fonctionnement si besoin et plus particulièrement des comptables
o recensement des besoins des différents services du conseil départemental
o contrôle des demandes de fournitures des différentes entités
o consultation des entreprises pour des achats de faible valeur et analyse des offres
o participation à l'élaboration des marchés publics de fournitures, notamment le CCTP.
- Passation de la commande, vérification de la livraison et liquidation des factures
o établissement des bons de commande, engagement de la dépense et envoi des bons de commande
o contrôle des bons de livraison
o manutention et rangement des fournitures livrées à l'hôtel du département
o gestion du stock de fournitures de bureau et du petits matériels de bureau à l'hôtel du département
o contrôle et liquidation des factures, gestion des litiges relatifs à la facturation
Gestion de la télésurveillance (essentiellement en lien avec la responsable adjointe)
o informer la société de télésurveillance des jours de fermeture et des événements particuliers
o appeler la société en charge de la maintenance en cas de dysfonctionnement des détecteurs
o rechercher des solutions aux dysfonctionnements constatés.
Activités annexes : remplacement des agents du pôle fonctionnement si besoin et plus particulièrement des comptables
Profils recherchés
Profil recherché :
connaissance des principes de la commande publique, connaissances des principales règles de la comptabilité publique et du cadre général des instructions comptables. bonne connaissance du progiciel de gestion financière Grand Angle, maîtrise de l'outil informatique et notamment des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel), esprit d'initiative et sens pratique, réactivité, rigueur dans l'exécution des tâches et sens de l'organisation , aptitude à communiquer et à travailler en équipe, discrétion professionnelle. Port de charge lourde régulièrement.
connaissance des principes de la commande publique, connaissances des principales règles de la comptabilité publique et du cadre général des instructions comptables. bonne connaissance du progiciel de gestion financière Grand Angle, maîtrise de l'outil informatique et notamment des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel), esprit d'initiative et sens pratique, réactivité, rigueur dans l'exécution des tâches et sens de l'organisation , aptitude à communiquer et à travailler en équipe, discrétion professionnelle. Port de charge lourde régulièrement.
Contact
Contact
0325328888
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Les plus : Tickets restaurants, association amicale, contrat de groupe et participation mutuelle.
Organisation de travail : Travail sur 5 jours en moyenne, 39h00, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. 17 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
Possibilité, sous réserve de nécessité de service d'effectuer 40 jours de télétravail sur 12 mois.
Les plus : Tickets restaurants, association amicale, contrat de groupe et participation mutuelle.
Organisation de travail : Travail sur 5 jours en moyenne, 39h00, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. 17 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
Possibilité, sous réserve de nécessité de service d'effectuer 40 jours de télétravail sur 12 mois.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.