Responsable administratif polyvalent (h/f)
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Offre n° O054221200872053
Publiée le 07/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
REHON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous serez chargé d'encadrer, organiser et administrer le service population qui regroupe l'accueil des administrés et les formalités administratives, l'État civil, les élections, les affaires funéraires, les affaires militaires, les locations de salles,
Missions / conditions d'exercice
* Élaborer les plannings, animer l'équipe, organiser les réunions de service,
* Participer au quotidien avec les agents du service à l'accueil du public et à la gestion des demandes
* Contrôler la légalité des actes, réaliser le conseil administratif et juridique,
* Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en œuvre des nouvelles réglementations
* Assurer la gestion administrative du cimetière et actes associés,
* Piloter l'organisation des élections, en garantissant le respect du cadre juridique et coordonnant l'ensemble des acteurs. Assurer le suivi de la mise à jour des listes électorales. Former les agents concernés par la tenue des bureaux de vote. Assister aux élections,
* Accompagner les élus dans les réunions de préparation aux cérémonies.
* Organiser les opérations de recensement de la population. Piloter le recensement de la population : constitution et suivi des listes du recensement. Coordonner l'équipe des agents recenseurs jusqu'à la transmission des documents à l'INSEE.
* Gérer l'organisation l'agence Postale communale
* Participer au quotidien avec les agents du service à l'accueil du public et à la gestion des demandes
* Contrôler la légalité des actes, réaliser le conseil administratif et juridique,
* Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en œuvre des nouvelles réglementations
* Assurer la gestion administrative du cimetière et actes associés,
* Piloter l'organisation des élections, en garantissant le respect du cadre juridique et coordonnant l'ensemble des acteurs. Assurer le suivi de la mise à jour des listes électorales. Former les agents concernés par la tenue des bureaux de vote. Assister aux élections,
* Accompagner les élus dans les réunions de préparation aux cérémonies.
* Organiser les opérations de recensement de la population. Piloter le recensement de la population : constitution et suivi des listes du recensement. Coordonner l'équipe des agents recenseurs jusqu'à la transmission des documents à l'INSEE.
* Gérer l'organisation l'agence Postale communale
Profils recherchés
Connaissances et compétences :
Vous justifiez d'une expérience similaire avec une forte maîtrise du droit civil et électoral, ainsi que de la législation funéraire
Qualités relationnelles, rédactionnelles et d'expression orale
Autonomie requise notamment dans l'organisation du service et la planification des tâches
Capacité d'écoute, réactivité, gestion des situations conflictuelles, diplomatie,
Capacité d'encadrement éprouvée (entretiens, animation de réunion, conduite du changement...),
Respect de la confidentialité et de la réserve professionnelle,
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Maîtrise de l'outil informatique, numérisation, dématérialisation
* Aptitudes et qualités requises :
* Sens aigü du service public
* Sens de l'organisation et du travail en équipe
* Sens de l'écoute
* Force de proposition
* Capacité à rendre compte
* Dynamisme
* Disponibilité auprès des usagers, des élus et des agents
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Aptitude au travail en équipe et au management
Vous justifiez d'une expérience similaire avec une forte maîtrise du droit civil et électoral, ainsi que de la législation funéraire
Qualités relationnelles, rédactionnelles et d'expression orale
Autonomie requise notamment dans l'organisation du service et la planification des tâches
Capacité d'écoute, réactivité, gestion des situations conflictuelles, diplomatie,
Capacité d'encadrement éprouvée (entretiens, animation de réunion, conduite du changement...),
Respect de la confidentialité et de la réserve professionnelle,
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Maîtrise de l'outil informatique, numérisation, dématérialisation
* Aptitudes et qualités requises :
* Sens aigü du service public
* Sens de l'organisation et du travail en équipe
* Sens de l'écoute
* Force de proposition
* Capacité à rendre compte
* Dynamisme
* Disponibilité auprès des usagers, des élus et des agents
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Aptitude au travail en équipe et au management
Contact
Informations complémentaires
Temps de travail
Temps Complet
Travail le week-end durant les périodes électorales
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux : Rédacteur Principal de 2ème classe
Rémunération statutaire de la réglementation territoriale + RIFSEEP + CNAS + Mutuelle Santé + Garantie Maintien de Salaire
Temps Complet
Travail le week-end durant les périodes électorales
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux : Rédacteur Principal de 2ème classe
Rémunération statutaire de la réglementation territoriale + RIFSEEP + CNAS + Mutuelle Santé + Garantie Maintien de Salaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.