Pôle Ressources
Direction mutualisée Affaires juridiques, Commande publique, Assemblées
Service Affaires juridiques - Assurances

Filière administrative
Cadre d'emplois des Attachés territoriaux (catégorie A)

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence n° GN 22-172


Seules les candidatures transmises sur notre site http://www.grandnancy.eu/candidature seront examinées


Au sein de la Direction des Affaires juridiques, de la Commande publique et des Assemblées du Pôle Ressources de la Métropole du Grand Nancy, vous êtes placé (e) sous l'autorité directe du responsable du service mutualisé Affaires Juridiques - Assurances de la Métropole du Grand Nancy et de la Ville de Nancy.
Vous avez notamment pour missions de :
- Gérer le portefeuille d'assurances des deux collectivités (incluant le suivi administratif et financier des contrats) ;
- Gérer les sinistres ;
- Participer activement à une politique de prévention des risques assurés.

Gestion des dossiers de sinistres :

- Réception, enregistrement des déclarations de sinistres et déclaration aux assureurs pour les sinistres garantis ;
- Compilation de l'ensemble des éléments et analyse du dossier de sinistre afin de pré déterminer les éventuelles responsabilités ;
- Gestion et suivi des dossiers en liaison avec les différents interlocuteurs et ou partenaires ; participation aux éventuelles réunions d'expertise ;
- Suivi financier des sinistres ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers/ services ;
- Conception, suivi et mise à jour des tableaux de bords et / ou des outils de suivi ;
- Suivi des dossiers contentieux, en lien avec les juristes du service ;
- Archivage des dossiers.

Gestion des contrats et prévention des risques :
- Définir en lien avec la responsable de service la politique assurantielle en explorant les pistes possibles d'auto assurances et en recherchant l'optimisation de la couverture des risques ;
- Suivre la passation des marchés d'assurance des deux collectivités (dont rédaction des pièces techniques le cas échéant en lien avec un AMO ;
- Etre force de proposition sur : la conceptualisation des risques, la définition d'une stratégie de gestion de risques et sur les axes d'amélioration du service rendu en matière d'assurance ;
- Sensibiliser les services et participer à l'organisation de journées relatives à la prévention routière et du patrimoine notamment ;
- Assurer le suivi de la mise à jour des couvertures en fonction des évolutions du parc et du patrimoine ;
- Sensibilisation des services sur les garanties souscrites, les exclusions et élaboration d'outils de veille ;
- Elaboration et suivi du budget du service assurances, contrôle et règlement des primes et franchises ;
- Demande de garanties (ponctuelles et ou permanentes) et conseils aux services.

Activités secondaires spécifiques :

- CAT NAT : réception et centralisation des demandes et réponse aux administrés ;
- Rédaction de notes synthétiques (exposé problème, enjeux...).

Compétences requises :
- Diplôme de niveau licence, Master ou équivalent en droit, assurances, carrières juridiques ;
- Connaissances en matière du droit des assurances : principes de responsabilité civile et administrative, des règles d'indemnisation des dommages dont la loi Badinter et des conventions assurantielles ;
- Connaissances sur le fonctionnement des collectivités ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, logiciels intranet...) ;
- Connaissances en matière de règles budgétaires et de comptabilité publique ;
- Analyser les besoins et définir les types et modes d'assurances adaptés ;
- Analyser les situations et conseiller en matière de risques et d'assurances.

Savoir-être :

- Esprit méthodique, sens de l'organisation ;
- Sens du contact / de l'accueil, diplomatie ;
- Capacité d'écoute et de communication ;
- Capacité d'analyse, pragmatisme ;
- Autonomie dans la gestion des dossiers ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Bonne présentation, garant de l'image du service public ;
- Capacité à négocier ;
- Capacité à gérer les urgences et à prioriser, réactivité ;
- Esprit d'initiative, être force de proposition ;
- Respect de l'exigence de confidentialité et de discrétion.