Responsable service Elections - Etat-Civil/Accueil
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Offre n° O062220600666643
Publiée le 28/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bruay-la-Buissiere cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La/Le responsable du service Élections - Etat-Civil / Accueil participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population.
Elle/Il participe à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de services.
Elle/Il optimise et développe les activités population de la collectivité.
Activités :
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins,
- Organisation du recensement de la population,
- Gestion des actes d'état-civil.
Relations fonctionnelles :
- Collaboration avec les services funéraires et le service des cimetières,
- Échanges avec les homologues d'autres collectivités,
- Collaboration avec la Préfecture, le Procureur,
- Relations avec les administrés,
- Relations avec l'INSEE,
- Conseiller auprès des officiers d'état-civil du service,
- Relation avec les Élus.
Elle/Il participe à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de services.
Elle/Il optimise et développe les activités population de la collectivité.
Activités :
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins,
- Organisation du recensement de la population,
- Gestion des actes d'état-civil.
Relations fonctionnelles :
- Collaboration avec les services funéraires et le service des cimetières,
- Échanges avec les homologues d'autres collectivités,
- Collaboration avec la Préfecture, le Procureur,
- Relations avec les administrés,
- Relations avec l'INSEE,
- Conseiller auprès des officiers d'état-civil du service,
- Relation avec les Élus.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
- Animation et pilotage du service Etat-Civil / Accueil,
- Management opérationnel du service Etat-Civil / Accueil.
Activités et tâches principales du poste :
- Assurer et développer le conseil administratif et juridique,
- Gérer l'organisation de l'accueil et de l'information du public,
- Assurer la sécurisation administrative et juridique,
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du service,
- Organisation de procédures de contrôles dans le cadre de la délivrance des actes et certificats, de la tenue des registres, de l'organisation des cérémonies,
- Suivi des dossiers en matière de réglementation (chiens dangereux, débit de boissons, commission taxi, attestation d'accueil),
- Assurer la gestion administrative et juridique des concessions,
- Organisation et mise en place des scrutins électoraux,
- Rédaction de fiches de procédure à l'attention des agents,
- Élaboration de statistiques et mise en place de tableaux de bord.
- Animation et pilotage du service Etat-Civil / Accueil,
- Management opérationnel du service Etat-Civil / Accueil.
Activités et tâches principales du poste :
- Assurer et développer le conseil administratif et juridique,
- Gérer l'organisation de l'accueil et de l'information du public,
- Assurer la sécurisation administrative et juridique,
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du service,
- Organisation de procédures de contrôles dans le cadre de la délivrance des actes et certificats, de la tenue des registres, de l'organisation des cérémonies,
- Suivi des dossiers en matière de réglementation (chiens dangereux, débit de boissons, commission taxi, attestation d'accueil),
- Assurer la gestion administrative et juridique des concessions,
- Organisation et mise en place des scrutins électoraux,
- Rédaction de fiches de procédure à l'attention des agents,
- Élaboration de statistiques et mise en place de tableaux de bord.
Profils recherchés
Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Maîtrise du droit civil, de la famille et de la législation funéraire,
- Expérience confirmée dans un poste similaire,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Garant d'une éthique de Service Public, du respect des textes, de la qualité d'information des usagers et de la gestion de leurs demandes,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Sens de l'organisation.
Qualités relationnelles :
- Qualités managériales et relationnelles confirmées,
- Sens du travail en équipe,
- Devoir de confidentialité,
- Rigueur,
- Polyvalence,
- Anticipation,
- Adaptation,
- Sens de l'écoute, de l'accueil et du dialogue indispensable,
- Sens du travail en équipe.
Compétences techniques :
- Maîtrise du droit civil, de la famille et de la législation funéraire,
- Expérience confirmée dans un poste similaire,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Garant d'une éthique de Service Public, du respect des textes, de la qualité d'information des usagers et de la gestion de leurs demandes,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Sens de l'organisation.
Qualités relationnelles :
- Qualités managériales et relationnelles confirmées,
- Sens du travail en équipe,
- Devoir de confidentialité,
- Rigueur,
- Polyvalence,
- Anticipation,
- Adaptation,
- Sens de l'écoute, de l'accueil et du dialogue indispensable,
- Sens du travail en équipe.
Contact
Informations complémentaires
Moyens mis à disposition :
- Informatique,
- Plateforme d'experts et documentations diverses (abonnements, codes).
Conditions et contraintes d'exercice :
- Temps complet avec amplitude horaire de travail du lundi au samedi inclus (pour permanence et cérémonies y compris le samedi après-midi),
- Disponibilité notamment en période électorale,
- Astreinte 24h/24 en situation d'état d'urgence sanitaire.
- Poste éligible à l'octroi de la NBI : Encadrement de proximité d'une équipe à vocation technique d'au moins cinq agents soit 15 points.
Indicateurs d'appréciations des résultats :
- Satisfaction des usagers,
- Organisation et fonctionnement du service.
- Informatique,
- Plateforme d'experts et documentations diverses (abonnements, codes).
Conditions et contraintes d'exercice :
- Temps complet avec amplitude horaire de travail du lundi au samedi inclus (pour permanence et cérémonies y compris le samedi après-midi),
- Disponibilité notamment en période électorale,
- Astreinte 24h/24 en situation d'état d'urgence sanitaire.
- Poste éligible à l'octroi de la NBI : Encadrement de proximité d'une équipe à vocation technique d'au moins cinq agents soit 15 points.
Indicateurs d'appréciations des résultats :
- Satisfaction des usagers,
- Organisation et fonctionnement du service.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.