Assistant (e) de gestion comptable et d'exécution financière des marchés publics
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Offre n° O062221200874360
Publiée le 28/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BARLIN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Participer aux travaux préparatoires de l'élaboration du budget primitif, de l'exécution budgétaire et du suivi financier des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Participer aux travaux préparatoires de l'élaboration du budget primitif et des décisions modificatives de la commune.
Participer au suivi budgétaire.
Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
Traitements des opérations de clôture des comptes (rattachements, reports)
Traitement d'écritures comptables dites complexes (acquisitions, cessions immobilières)
Travail sur l'inventaire comptable
Rédaction et édition des bons de commande
Numérisation des factures, dématérialisation de la chaine comptable
Respecter le calendrier des opérations budgétaires à réaliser
Gestion des crédits scolaires
Suivi de l'état de l'actif et des amortissements
Réaliser les tableaux de l'actif et des amortissements
Réaliser les tableaux relatifs au FCTVA
Classer les documents : bons de commande, factures, mandats, titres, contrats avec les prestataires, marchés publics
Assurer la gestion comptable des marchés publics : Engagements, enregistrements des factures (situations de travaux, liquidation, préparation et contrôle des pièces justificatives, mandatement
Tenir à jour les bilans comptables des dépenses et des recettes de fonctionnement et des opérations d'investissement
Relation avec la trésorerie, les fournisseurs et les autres services de la collectivité
Élaborer, passer et suivre l'exécution des marchés à procédure adaptée de fournitures et de services
Participer aux travaux préparatoires de l'élaboration du budget primitif du CCAS, en assurer la saisie et le suivi budgétaire : mandatement des dépenses et émissions des titres de recettes
Rédiger et assurer le suivi administratif des déclarations de sinistres auprès des assureurs
Participer au suivi budgétaire.
Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
Traitements des opérations de clôture des comptes (rattachements, reports)
Traitement d'écritures comptables dites complexes (acquisitions, cessions immobilières)
Travail sur l'inventaire comptable
Rédaction et édition des bons de commande
Numérisation des factures, dématérialisation de la chaine comptable
Respecter le calendrier des opérations budgétaires à réaliser
Gestion des crédits scolaires
Suivi de l'état de l'actif et des amortissements
Réaliser les tableaux de l'actif et des amortissements
Réaliser les tableaux relatifs au FCTVA
Classer les documents : bons de commande, factures, mandats, titres, contrats avec les prestataires, marchés publics
Assurer la gestion comptable des marchés publics : Engagements, enregistrements des factures (situations de travaux, liquidation, préparation et contrôle des pièces justificatives, mandatement
Tenir à jour les bilans comptables des dépenses et des recettes de fonctionnement et des opérations d'investissement
Relation avec la trésorerie, les fournisseurs et les autres services de la collectivité
Élaborer, passer et suivre l'exécution des marchés à procédure adaptée de fournitures et de services
Participer aux travaux préparatoires de l'élaboration du budget primitif du CCAS, en assurer la saisie et le suivi budgétaire : mandatement des dépenses et émissions des titres de recettes
Rédiger et assurer le suivi administratif des déclarations de sinistres auprès des assureurs
Profils recherchés
Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
Gestion des priorités, réactivité, autonomie, disponibilité
Esprit de synthèse et de communication
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Qualités rédactionnelles
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Polyvalence, curiosité intellectuelle et esprit d'initiative
Adaptabilité aux changements de pratiques professionnelles
Disponibilité en période de préparation budgétaire et de clôture des comptes
Expérience en mandatement, aptitude à traiter des opérations complexes
Intérêt à la fois pour la comptabilité publique et les marchés publics
Bonne connaissance de la comptabilité publique M14 et des procédures comptables
Lancement de la M57
Connaissance du réglement financier des marchés publics de fournitures, de services et de travaux
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'une commune en particulier
Maîtrise des outils bureautiques : word, excel
La maîtrise du logiciel financier (GFI) serait un plus
Gestion des priorités, réactivité, autonomie, disponibilité
Esprit de synthèse et de communication
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Qualités rédactionnelles
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Polyvalence, curiosité intellectuelle et esprit d'initiative
Adaptabilité aux changements de pratiques professionnelles
Disponibilité en période de préparation budgétaire et de clôture des comptes
Expérience en mandatement, aptitude à traiter des opérations complexes
Intérêt à la fois pour la comptabilité publique et les marchés publics
Bonne connaissance de la comptabilité publique M14 et des procédures comptables
Lancement de la M57
Connaissance du réglement financier des marchés publics de fournitures, de services et de travaux
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'une commune en particulier
Maîtrise des outils bureautiques : word, excel
La maîtrise du logiciel financier (GFI) serait un plus
Contact
Informations complémentaires
Candidature à transmettre à :
Madame LALLAIN
Mairie de Barlin
Rue Ferrer
BP 33
62620 BARLIN
Madame LALLAIN
Mairie de Barlin
Rue Ferrer
BP 33
62620 BARLIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.