directeur-trices des Evénements et de la vie associative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067221200864789
Publiée le 01/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
67076 Strasbourg
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
67076 Strasbourg
Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
STRASBOURG
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
01/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Administrateur
Administrateur hors classe
Administrateur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Composée de 47 agents-es, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d'évènements en régie ainsi qu'un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel...) et financier (subventions). Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous pilotez la stratégie événementielle de la Ville de Strasbourg et assurez sa mise en œuvre en lien avec les différents services et partenaires associés.
Vous traduisez la vision politique pour l'ensemble des départements de la direction.
Vous êtes en même temps l'interlocuteur-trice compétent pour toutes les parties prenantes de l'offre événementielle et du tissu associatif local.
En tant que directeur-rice, vous impulsez une dynamique d'ensemble et veillez à l'exécution des missions de chacun. En lien avec l'administration générale du Pôle, vous veillez à l'optimisation des ressources (budget, postes) dans le respect des réglementations en vigueur (achats publics, temps de travail...).
Activités principales :
* Développer la stratégie évènementielle et vie associative.
* Coordonner les relations avec les partenaires internes et externes :
- gérer les relations avec les Elus, le Cabinet, la Direction Générale,
- assurer l'interface du service avec les autres services de la collectivité,
- préparer les séances des conseils municipaux et communautaires et y représenter le service,
- assurer les relations avec les organisations syndicales.
* Piloter et suivre l'activité du service :
- animer et mettre en application l'activité de la direction,
- proposer et impulser les changements nécessaires à une meilleure réalisation des missions,
- accompagner les modifications d'organisation et les changements de procédures décidées par sa hiérarchie,
- être garant-e du bon fonctionnement de la direction.
* Gérer les ressources logistiques, humaines et financières :
- optimiser l'affectation et l'utilisation des ressources en vue de la réalisation des objectifs cités,
- veiller à la bonne utilisation des finances du service en anticipant les variations en dépenses et recettes,
- encadrer le personnel de la direction
* Arbitrer toutes les situations en lien avec l'activité de la direction.
CONDITIONS D'EXERCICE :
* Localisation : immeuble de la Bourse.
* Travail en soirée et week-end.
Vous traduisez la vision politique pour l'ensemble des départements de la direction.
Vous êtes en même temps l'interlocuteur-trice compétent pour toutes les parties prenantes de l'offre événementielle et du tissu associatif local.
En tant que directeur-rice, vous impulsez une dynamique d'ensemble et veillez à l'exécution des missions de chacun. En lien avec l'administration générale du Pôle, vous veillez à l'optimisation des ressources (budget, postes) dans le respect des réglementations en vigueur (achats publics, temps de travail...).
Activités principales :
* Développer la stratégie évènementielle et vie associative.
* Coordonner les relations avec les partenaires internes et externes :
- gérer les relations avec les Elus, le Cabinet, la Direction Générale,
- assurer l'interface du service avec les autres services de la collectivité,
- préparer les séances des conseils municipaux et communautaires et y représenter le service,
- assurer les relations avec les organisations syndicales.
* Piloter et suivre l'activité du service :
- animer et mettre en application l'activité de la direction,
- proposer et impulser les changements nécessaires à une meilleure réalisation des missions,
- accompagner les modifications d'organisation et les changements de procédures décidées par sa hiérarchie,
- être garant-e du bon fonctionnement de la direction.
* Gérer les ressources logistiques, humaines et financières :
- optimiser l'affectation et l'utilisation des ressources en vue de la réalisation des objectifs cités,
- veiller à la bonne utilisation des finances du service en anticipant les variations en dépenses et recettes,
- encadrer le personnel de la direction
* Arbitrer toutes les situations en lien avec l'activité de la direction.
CONDITIONS D'EXERCICE :
* Localisation : immeuble de la Bourse.
* Travail en soirée et week-end.
Profils recherchés
* Bac + 5 domaine de l'évènementiel, administration ou équivalent.
* Expérience significative dans des fonctions similaires.
* Expertise en organisation d'évènements et de la conduite de projet.
* Maîtrise de l'environnement sécuritaire, réglementaire et légal.
* Maîtrise des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
* Compétence en management d'équipe.
* Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement.
* Sens stratégique.
* Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à travailler en urgence, réactivité.
* Capacité créative et esprit d'initiative.
* Capacité à travailler en équipe.
* Disponibilité et polyvalence.
* Expérience significative dans des fonctions similaires.
* Expertise en organisation d'évènements et de la conduite de projet.
* Maîtrise de l'environnement sécuritaire, réglementaire et légal.
* Maîtrise des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
* Compétence en management d'équipe.
* Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement.
* Sens stratégique.
* Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à travailler en urgence, réactivité.
* Capacité créative et esprit d'initiative.
* Capacité à travailler en équipe.
* Disponibilité et polyvalence.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l'adresse suivante : https://www.emploi.strasbourg.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.