Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067221200872160
Publiée le 08/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLE
Poste à pourvoir le
16/01/2023
Date limite de candidature
09/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La commune de Villé recherche un ou une assistant (e) services à la population. Intégré(e) au sein de l'équipe administrative, vous accomplirez principalement des tâches en lien avec l'accueil du public, mission essentielle pour le bon fonctionnement de la mairie. Vous assisterez aussi les services état-civil et comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une équipe dynamique, vous développerez une véritable polyvalence.
Dans cette fonction à forte dimension humaine, vous serez le premier contact des citoyens de la commune et de la Vallée de Villé.
Vous assurerez le lien avec les autres services de la commune.
Vous serez amené à à accueillir, à écouter, à conseiller, à orienter les administrés et à répondre à leurs demandes.
Vous prendrez en charge les formalités administratives courantes.
Vous enregistrerez et suivrez les demandes de passeports et de cartes d'identité. Vous réaliserez des tâches dans le domaine de la population, de l'état-civil et de la comptabilité.
Dans cette fonction à forte dimension humaine, vous serez le premier contact des citoyens de la commune et de la Vallée de Villé.
Vous assurerez le lien avec les autres services de la commune.
Vous serez amené à à accueillir, à écouter, à conseiller, à orienter les administrés et à répondre à leurs demandes.
Vous prendrez en charge les formalités administratives courantes.
Vous enregistrerez et suivrez les demandes de passeports et de cartes d'identité. Vous réaliserez des tâches dans le domaine de la population, de l'état-civil et de la comptabilité.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- expérience souhaitée dans ce domaine
- polyvalence
- capacité à acquérir les connaissances souhaitées (réglementation et utilisation de logiciels)
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- capacité à élaborer des réponses adaptées aux problématiques rencontrées
- identifier le niveau d'urgence des dossiers à traiter
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être en mesure d'adapter son attitude aux différents contextes relationnels rencontrés
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- autonomie
- expérience souhaitée dans ce domaine
- polyvalence
- capacité à acquérir les connaissances souhaitées (réglementation et utilisation de logiciels)
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- capacité à élaborer des réponses adaptées aux problématiques rencontrées
- identifier le niveau d'urgence des dossiers à traiter
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être en mesure d'adapter son attitude aux différents contextes relationnels rencontrés
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- autonomie
Contact
Informations complémentaires
La lettre de motivation accompagnée du C.V. doit être adressée à
Monsieur le Maire
21, Place du Marché
67220 Villé
Les candidatures peuvent être envoyées par voie postale ou par courriel à l'adresse suivante : lionel.pfann@ville67.fr
Monsieur le Maire
21, Place du Marché
67220 Villé
Les candidatures peuvent être envoyées par voie postale ou par courriel à l'adresse suivante : lionel.pfann@ville67.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.