Agent administratif polyvalent
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O068221100860953
Publiée le 28/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Burnhaupt-le-Bas
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Burnhaupt-le-Bas est une commune dynamique de 2 000 habitants située dans l'arrondissement de Thann-Guebwiller. Suite à une mutation externe, le service administratif de la mairie recrute un agent polyvalent à temps complet (35 heures par semaine) avec une spécialité dans les domaines de l'état civil, des élections et de la comptabilité publique.
Le salaire est établi en fonction de la grille indiciaire du grade correspondant à ce poste, à savoir : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe ou adjoint administratif principal de 1ère classe. Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (RIFSEEP), d'une prime de fin d'année et d'une participation au titre de la prévoyance et de la complémentaire santé. La collectivité est également adhérente au Groupement d'Action Sociale.
L'agent administratif recruté sera placé directement sous l'autorité du secrétaire général de la mairie. Il s'agit d'un emploi permanent ouvert aux fonctionnaires, mais il peut être pourvu par un agent contractuel de droit public sur le fondement de l'article 3-3 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.
Le salaire est établi en fonction de la grille indiciaire du grade correspondant à ce poste, à savoir : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe ou adjoint administratif principal de 1ère classe. Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (RIFSEEP), d'une prime de fin d'année et d'une participation au titre de la prévoyance et de la complémentaire santé. La collectivité est également adhérente au Groupement d'Action Sociale.
L'agent administratif recruté sera placé directement sous l'autorité du secrétaire général de la mairie. Il s'agit d'un emploi permanent ouvert aux fonctionnaires, mais il peut être pourvu par un agent contractuel de droit public sur le fondement de l'article 3-3 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales sont :
-gestion de l'état civil et des élections,
-gestion des cimetières,
-gestion du suivi des budgets de la collectivité (paiement des factures, émission des titres de recettes, chorus pro, régisseur de recettes, etc.),
- accueil du public et travaux de guichet en binôme avec une collègue : délivrance de divers certificats, attestations et autorisations, gestion des fichiers population et ordures ménagères,
- traitement des appels téléphoniques, des mails, du courrier entrant et sortant, de la gestion électronique dématérialisée, travail d'archivage,...
- rédaction d'arrêtés municipaux (débits de boissons, chiens dangereux, travaux sur domaine public,...) et de courriers divers (convocation aux commissions municipales, invitation aux différentes manifestations communales,...)
- suivi des locations de salles et du matériel communal.
-gestion de l'état civil et des élections,
-gestion des cimetières,
-gestion du suivi des budgets de la collectivité (paiement des factures, émission des titres de recettes, chorus pro, régisseur de recettes, etc.),
- accueil du public et travaux de guichet en binôme avec une collègue : délivrance de divers certificats, attestations et autorisations, gestion des fichiers population et ordures ménagères,
- traitement des appels téléphoniques, des mails, du courrier entrant et sortant, de la gestion électronique dématérialisée, travail d'archivage,...
- rédaction d'arrêtés municipaux (débits de boissons, chiens dangereux, travaux sur domaine public,...) et de courriers divers (convocation aux commissions municipales, invitation aux différentes manifestations communales,...)
- suivi des locations de salles et du matériel communal.
Profils recherchés
-Savoir être : nous recherchons une personne sympathique, tolérante, consciencieuse, curieuse de l'actualité des collectivités territoriales, flexible (car grande polyvalence des missions demandées), respectueuse envers ses collègues et sa hiérarchie.
-Savoir-faire : la maîtrise de l'outil informatique et de la langue française (orthographe/grammaire) est obligatoire. Avoir des connaissances en état civil, dans la gestion des élections ou dans la comptabilité publique sont les premiers critères recherchés.
-Points positifs : si vous avez déjà une expérience professionnelle dans une mairie, si vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et la fonction publique territoriale, si vous êtes dialectophone.
-Savoir-faire : la maîtrise de l'outil informatique et de la langue française (orthographe/grammaire) est obligatoire. Avoir des connaissances en état civil, dans la gestion des élections ou dans la comptabilité publique sont les premiers critères recherchés.
-Points positifs : si vous avez déjà une expérience professionnelle dans une mairie, si vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et la fonction publique territoriale, si vous êtes dialectophone.
Contact
Informations complémentaires
Les Curriculum Vitae accompagnés des lettres de motivation sont à adresser à la mairie de Burnhaupt-le-Bas, à l'attention de Monsieur le Maire Alain GRIENEISEN.
Adresse : 25, rue Principale - 68520 BURNHAUPT-LE-BAS
Téléphone : 03.89.48.70.61
Courriel : nicolas.tresch@burnhaupt-le-bas.fr
Adresse : 25, rue Principale - 68520 BURNHAUPT-LE-BAS
Téléphone : 03.89.48.70.61
Courriel : nicolas.tresch@burnhaupt-le-bas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.