Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O068221200874540
Publiée le 09/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Thannenkirch
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
15/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune de Thannenkirch, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
L'agent administratif à temp non complet (17h30 hebdomadaire) est recruté pour une durée de 12 mois à compter du 1er mars 2023.
L'agent administratif à temp non complet (17h30 hebdomadaire) est recruté pour une durée de 12 mois à compter du 1er mars 2023.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- Assurer le suivi et le fonctionnement de l'agence postale communale ;
- assurer la gestion locative de la salle des fêtes (contrat, état des lieux entrées et sorties ...).
- participer activement aux actions de communication (bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux).
- participer activement aux actions de promotion touristique et à l'attractivité économique du village.
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- Assurer le suivi et le fonctionnement de l'agence postale communale ;
- assurer la gestion locative de la salle des fêtes (contrat, état des lieux entrées et sorties ...).
- participer activement aux actions de communication (bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux).
- participer activement aux actions de promotion touristique et à l'attractivité économique du village.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- maîtriser les techniques de secrétariat
- gérer les opérations de l'agence postale communale.
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- gérer les stocks et la caisse de l'agence postale ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population, les organismes publics, les acteurs locaux, les associations).
- disponibilité, dynamisme, force de proposition.
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- maîtriser les techniques de secrétariat
- gérer les opérations de l'agence postale communale.
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- gérer les stocks et la caisse de l'agence postale ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population, les organismes publics, les acteurs locaux, les associations).
- disponibilité, dynamisme, force de proposition.
Contact
Informations complémentaires
Mairie de Thannenkirch
Mme la Maire
9 rue Sainte Anne
68590 THANNENKIRCH
03 89 73 1019
mairie.thannenkirch@wanadoo.fr
Mme la Maire
9 rue Sainte Anne
68590 THANNENKIRCH
03 89 73 1019
mairie.thannenkirch@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.