AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT-CIVIL (H/F)

Offre n° O069-202212005237
Publiée le 07/12/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE FRANCHEVILLE
1 RUE ROBERT
69340 FRANCHEVILLE
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
07/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT-CIVIL (H/F)
SERVICE POPULATION ELECTIONS ETAT-CIVIL
Missions et conditions d'exercice
Au sein du service Population/Elections/Etat civil composé de 5 agents et placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du service, vous assurez les missions d'agent d'accueil de l'Hôtel de Ville et d'agent de suivi administratif polyvalent sur les thématiques du service.

Vous aurez plus précisément la charge, au sein du service :

- d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service Population.
- d'assurer une prise en charge de premier niveau sur un nombre défini de démarches administratives : attestation d'accueil, demande de second livret de famille, légalisation de signature, enregistrement et traitement du courrier du service population, gestion des demandes d'actes de l'état civil et des demandes d'inscription sur les listes électorales, gestion du recensement de la population, gestion du tirage au sort criminel,
- de réaliser des missions de secrétariat (courriers, suivis de tableurs),


Et ponctuellement :
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public à l'Hôtel de Ville.
- de renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- de constituer, d'actualiser et de diffuser les différents documents de la commune présents à l'accueil de l'Hôtel de Ville,
- d'organiser et de mettre à jour l'affichage des informations visibles à l'accueil de l'Hôtel de Ville,
- d'assurer l'affranchissement et la gestion du courrier.
Profils recherchés
- Niveau Bac,

- EXPERIENCE ETAT-CIVIL INDISPENSABLE EXIGEE

- Connaissances des techniques d'accueil et de secrétariat exigées,
- Qualités relationnelles exigées,
- Garant de l'image du service public : présentéisme, ponctualité, rigueur,
- Amabilité, patience, sens de l'écoute, diplomatie,
- Sens du service public,
- Discrétion,
- Bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit (orthographe, grammaire),
- Bonne connaissance de l'outil informatique,
- Pratique des logiciels état-civil Mélodie (Arpège) et CIRIL Civil Elections
- Sens de l'organisation et du classement.

Horaire fixes :
8H30 - 12H30 et 13H45-17H00 + samedi matin : 9H00-12H00 (2 samedis par mois).

Personne à contacter
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 1ER décembre 2021

À l'adresse suivante :
COMMUNE DE FRANCHEVILLE
1 RUE ROBERT
69340 FRANCHEVILLE


Pour tout renseignement, s'adresser à Madame Monique VERCHERE, responsable de service au 04.78.59.02.66 poste 2321

Contact

Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 07 janvier 2022

À l'adresse suivante :
COMMUNE DE FRANCHEVILLE
1 RUE ROBERT
69340 FRANCHEVILLE

ou à recrutement@mairie-francheville69.fr

Pour tout renseignement, s'adresser à Madame Monique VERCHERE, responsable de service au 04.78.59.02.66 poste 2321

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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