Au sein d'une équipe de techniciens le/la responsable administratif (ive) et financier (ière) aura pour mission d'assurer la gestion administrative, la gestion financière, la gestion des RH, et la gestion des marchés publics du Syndicat.

MISSIONS :
1. Gestion financière

- Concevoir, coordonner et piloter les aspects budgétaires et financiers :
* Préparer et présenter le DOB, le budget primitif, le compte administratif et les décisions modificatives en lien avec l'équipe technique du Syndicat
* Suivre et garantir l'exécution budgétaire et financière (appel des cotisations, FCTVA, affectation de subvention, amortissements etc.)
* Mettre en œuvre et gérer les différents outils financiers (dette, ligne de trésorerie, moyens de paiements etc.)
* Tenir et appliquer la comptabilité : saisie de mandatement, émission de titres
* Suivre et traiter le volet administratif et comptable des subventions
* Assurer les relations avec le Service de Gestion Comptable (SGC)
* Suivre et appliquer les nouvelles réglementations

2. Gestion des marchés publics

- Concevoir, coordonner et piloter les tâches administratives et financières des marchés publics :
* Assurer le suivi juridique et financier des procédures d'élaboration et de passation des marchés publics : gestion de la procédure de consultation - mise en ligne, collecte des éventuelles demandes de candidats etc.- contrôle de sa légalité et en lien avec l'équipe technique du Syndicat, élaboration des pièces administratives du dossier de consultation
* Préparer les courriers de notification des offres non retenues et retenues de l'ensemble des procédures de consultation
* Organiser les Commissions d'Appels d'Offres
* Assurer le suivi financier et comptable des marchés publics en lien avec l'équipe technique du Syndicat, liens avec le SGC, les services préfectoraux
* Assurer une veille juridique et réglementaire

3. Gestion des ressources humaines

- Concevoir, coordonner et piloter les ressources humaines :
* Administrer la paie et la gestion du personnel
* Suivre et tenir à jour des dossiers individuels des agents
* Assurer la gestion de carrières en lien avec le Centre de Gestion
* Mettre en place des outils de suivis et des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps etc.),
* Mettre en œuvre les actions sociales du Syndicat (prévoyance, tickets restaurants etc.)
* Déclarer les effectifs à la médecine du travail et suivre les visites médicales (visites médicales d'embauche, de reprise du travail...)
* Assister les agents dans leur démarche (concours, formation etc.)
* Elaborer et mettre en application les nouveaux dispositifs réglementaires
* Décliner dans la structure la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé
* Organiser le recueil des besoins formation, élaboration du plan de de formation en lien avec les élu (e)s et superviser sa réalisation et assurer le lien avec le CNFPT,
* Assurer une veille juridique et réglementaire

4. Gestion administrative

- Concevoir, coordonner et piloter les missions administratives :
* Traiter le courrier et gestion de la boite mail
* Planifier, préparer et organiser les réunions du Comité syndical et les réunions de bureau
* Organiser et assurer le suivi du classement, de la diffusion et de l'archivage des actes administratifs de l'établissement (arrêtés, décisions, délibérations, conventions, notes de service),
* Assurer la gestion administrative générale pour garantir le bon fonctionnement de la structure : assurance, fournitures, matériels etc...
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique

PROFIL :
* Niveau diplôme : Bac +2 / + 3 dans les domaines administratifs et de gestion des collectivités territoriales ou Expérience souhaitée

COMPETENCES :
- Savoir :
* Fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
* Comptabilité publique et élaboration du budget
* Code et procédures de la commande publique
* Statut de la fonction publique territoriale et gestion administrative du personnel

NIVEAU DE TECHNICITE PAR SAVOIR :
Connaissance : Statut de la fonction publique territoriale - Ressources humaines (paies)
Maîtrise : Principe de fonctionnement des administrations et des établissements publics - Code des marchés publics
Expertise : Finance & comptabilité publique - Ressources humaines (carrières)

SAVOIR FAIRE :
* Application des textes de lois (finance, ressources humaines, administratif)
* Utilisation de logiciels métiers / outils informatiques (logiciel comptable, Chorus, plateforme AWS etc)
* Qualités rédactionnelles, capacité de synthèse,
* Sens de l'organisation, réactivité, autonomie, rigueur (respect des délais, des procédures...)

SAVOIR ETRE :
* Aptitudes relationnelles
* Esprit d'initiative et adaptabilité
* Esprit d'équipe