Assistant de gestion comptable et de direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074230100923067
Publiée le 25/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le territoire d'annemasse agglo c'est 12 communes : ambilly, annemasse, bonne, cranves-sales, etrembières, gaillard, juvigny, lucinges, machilly, saint-cergues, vétraz-monthoux et ville-la-grand. située en haute-savoie, l'agglo fait partie du bassin de vie du grand genève.
avec ses 90 045 habitants, annemasse agglo s étend sur un territoire de 73,69 km², entouré du massif des voirons et de celui du salève.
avec ses 90 045 habitants, annemasse agglo s étend sur un territoire de 73,69 km², entouré du massif des voirons et de celui du salève.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annemasse
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
selon profil
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Finances, de la prospective et de l'évaluation sous la responsabilité du Directeur et du Responsable du pôle préparation budgétaire, vous assurerez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la relation avec les fournisseurs, et des services gestionnaires.
Missions / conditions d'exercice
1. Comptabilité générale :
- Assurer le contrôle des liquidations et pièces y étant rattachées
- Mandatement des mandats ; ordonnancement des titres
- Gestion et suivi :
o des factures chorus et de leurs rapprochements
o des recettes inscrites au P503
o de l'inventaire (cessions, flux INDIGO, etc)
o de la dette
o des flux à destination de la TP ; ajout de pièces complémentaires
- Création de comptes
- Création et modification de tiers
- Etude et travaux en régie
- Création et modification de tiers
- Opérations de récupération de TVA
- Assistance et aiguillage auprès des fournisseurs
- Assistance aux gestionnaires
- Assurer les relations avec la TP
2. Secrétariat :
- Tient à jour le classement de la direction, la mise à jour de bases de données et de fichiers
- Assure la logistique des réunions et des séminaires (réservation de dates et de salles, convocation, prestations, ...)
- Assure un accueil téléphonique et physique de qualité
- Filtre les appels et oriente les interlocuteurs en donnant des premiers éléments Assure le classement des
dossiers
- Assure la circulation des parapheurs, courriers, notes
- Assure la gestion de l'agenda général et la préparation de la revue de calendriers hebdomadaires
- Rédige les ordres du jour
- Rédige certains comptes rendus
- Rédige quelques courriers simples et/ou note et/ou support
- Assure la collecte des éléments auprès des services pour la préparation des services pour la préparation des réunions
3. Tâches administratives diverses :
- Gestion des archives
- Réalisation de documents officiels
- Référent de l'outil décideur (éditions, requetés)
4. Aide ponctuelle aux services de la direction
- Assurer le contrôle des liquidations et pièces y étant rattachées
- Mandatement des mandats ; ordonnancement des titres
- Gestion et suivi :
o des factures chorus et de leurs rapprochements
o des recettes inscrites au P503
o de l'inventaire (cessions, flux INDIGO, etc)
o de la dette
o des flux à destination de la TP ; ajout de pièces complémentaires
- Création de comptes
- Création et modification de tiers
- Etude et travaux en régie
- Création et modification de tiers
- Opérations de récupération de TVA
- Assistance et aiguillage auprès des fournisseurs
- Assistance aux gestionnaires
- Assurer les relations avec la TP
2. Secrétariat :
- Tient à jour le classement de la direction, la mise à jour de bases de données et de fichiers
- Assure la logistique des réunions et des séminaires (réservation de dates et de salles, convocation, prestations, ...)
- Assure un accueil téléphonique et physique de qualité
- Filtre les appels et oriente les interlocuteurs en donnant des premiers éléments Assure le classement des
dossiers
- Assure la circulation des parapheurs, courriers, notes
- Assure la gestion de l'agenda général et la préparation de la revue de calendriers hebdomadaires
- Rédige les ordres du jour
- Rédige certains comptes rendus
- Rédige quelques courriers simples et/ou note et/ou support
- Assure la collecte des éléments auprès des services pour la préparation des services pour la préparation des réunions
3. Tâches administratives diverses :
- Gestion des archives
- Réalisation de documents officiels
- Référent de l'outil décideur (éditions, requetés)
4. Aide ponctuelle aux services de la direction
Profils recherchés
Connaissance de la comptabilité publique et des différentes nomenclatures
- Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier excellente maîtrise d'Excel
- Connaissance du logiciel CIVIL NET FINANCES très appréciée
- Expérience souhaitée
- Rigueur et organisation ; synthétiser et rendre compte à sa hiérarchie, savoir communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs
- Faire preuve d'un bon esprit d'équipe, autonomie
- Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier excellente maîtrise d'Excel
- Connaissance du logiciel CIVIL NET FINANCES très appréciée
- Expérience souhaitée
- Rigueur et organisation ; synthétiser et rendre compte à sa hiérarchie, savoir communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs
- Faire preuve d'un bon esprit d'équipe, autonomie
Contact
Contact
recrutement@annemasse-agglo.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Organisation de travail :
Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30, 22.5 jours de congés annuels et 7.5 RTT.
Les petits plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l'ancienneté) :
Prime annuelle, Complément indemnitaire annuel, Tickets restaurants, Télétravail conventionné, remboursement trajet domicile-travail (abonnement train, bus et tram uniquement), Participation d'Annemasse Agglo à la protection sociale complémentaire des agents (sous conditions 6 mois d'ancienneté), comité d'entreprise : le CNAS (Comité National d'Action Sociale, sous conditions d'ancienneté).
Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30, 22.5 jours de congés annuels et 7.5 RTT.
Les petits plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l'ancienneté) :
Prime annuelle, Complément indemnitaire annuel, Tickets restaurants, Télétravail conventionné, remboursement trajet domicile-travail (abonnement train, bus et tram uniquement), Participation d'Annemasse Agglo à la protection sociale complémentaire des agents (sous conditions 6 mois d'ancienneté), comité d'entreprise : le CNAS (Comité National d'Action Sociale, sous conditions d'ancienneté).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.