La Direction de la santé publique (DSP) porte la stratégie de la Ville de Paris pour promouvoir la santé de sa population en agissant sur tous ses déterminants. Son action est guidée par une approche ambitieuse de santé environnementale et l'objectif de réduire les inégalités sociales de santé. Elle renforce la capacité des habitants à agir pour leur santé à tout âge, en développant les démarches de santé communautaire et démocratie sanitaire. Elle contribue à diffuser une culture de santé publique au sein de la collectivité parisienne et comporte 4 sous-directions (1 santé environnementale et prévention, 2 santé des enfants, parentalité et santé sexuelle, 3 offre et parcours de soin, 4 ressources et fonctions supports), un pôle scientifique et une mission dédiée à l'animation territoriale

Au sein de la DSP, le service de l'accès aux soins concourt à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales de santé en facilitant un accès aux dépistages et aux soins primaires, gratuit ou en secteur 1 et en déployant des actions pour aller vers les publics les plus vulnérables. Ce service est composé de : 7 centres de santé (5 polyvalents et 2 dentaires), 3 centres médico-sociaux, 7 centres de vaccination, une équipe mobile en santé, un centre d'information et de dépistage de la drépanocytose, un centre " Paris Espace Cancer " (soins de support).

L'offre de soins du Centre de santé polyvalent Edison est la plus importante et la plus diversifiée des 5 centres de santé polyvalents de la Ville de Paris. Il porte des missions de consultation en médecine générale et médecine spécialisée, des soins infirmiers et de pédicurie des consultations dentaires, des missions de radiologie et de centre anti-tuberculeux, une offre d'évaluation et d'orientation en santé mentale en articulation avec les médecins du centre. Son fonctionnement repose sur une cinquantaine de professionnels (médecins généralistes et spécialistes, dentistes et assistant.e.s dentaires, psychologues, assistante sociale, infirmières, pédicures, secrétaires médico-sociales, adjoints administratifs, agents technique...).
Le Centre dentaire Eastman propose des consultations et soins dentaires pédiatriques et des actions de prévention. Il accueille enfants et jeunes de moins de 18 ans.

La direction des centres de santé Edison/Eastman est assurée en binôme par la Médecin-cheffe et le.la cadre de santé Responsable administratif.ve. Ce.tte dernier.e est appuyé.e par deux cadres de santé responsables administratifs adjoints.

Activités principales :

Management d'équipes, organisation et sécurisation du fonctionnement du centre :
* Management et gestion administrative de l'équipe d'accueil : recrutement des personnels administratifs, évaluation des personnels stagiaires et titulaires, animation de l'équipe du centre
* Management des personnels infirmiers et assistant.e.s dentaires : recrutement, évaluations, animation des équipes, accompagnement et sécurisation des pratiques
* Organisation du travail et gestion technique : coordination des schémas d'organisation et de fonctionnement, aide au déploiement des programmes informatiques, validation des plannings, validation des éléments de paie des praticiens rémunérés à l'acte, suivi de l'application des règlements et normes d'hygiène en milieu médical, suivi et application des questions hygiène et sécurité dans le domaine des conditions de travail, actualisation du document unique, élaboration et mise en œuvre du plan de prévention, recensements des besoins en matériels et passation des commandes, gestion des demandes de travaux en lien avec la SLA ou le bureau du Patrimoine
* Responsable unique de sécurité du bâtiment Edison
Conduite de projets
* Pilotage du transfert de l'équipe dentaire pédiatrique actuellement située au centre Eastman vers le centre Edison, articulation des projets de service dentaire adultes et enfants pour une mise en synergie de l'offre sur un même site
* Contribution à la mise en place du partenariat avec l'hôpital de la Pitié Salpêtrière pour l'implantation d'une offre de téléradiologie conventionnelle et de mammographie au sein du centre de santé.
* Contribution à l'élaboration et à l'animation du projet de centre et contribution à la mise en place du projet de service du Service de l'Accès aux Soins et de la Direction de la Santé Publique
Partenariats, reporting
* inscription du centre dans son environnement local, recherche et mise en œuvre de partenariats avec les autres acteurs de santé locaux
* Contribution à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord d'activité, aide à l'analyse des données et à l'élaboration d'un rapport d'activité qualitatif et quantitatif
* Participation aux réunions du Service de l'Accès aux Soins, en étant force de propositions et d'initiatives dans les projets transversaux développés au sein du service
Continuité de service
* La continuité de la fonction d'encadrement administratif s'organise en lien avec les deux adjointes par alternances des congés et absences.
Pour l'ensemble de ces missions le.la responsable administratif.ve est en contact étroit avec le chef de service, ses adjointes et les autres responsables de centres.

Qualités requises
N°1 : qualités d'écoute et de dialogue
N°2 : capacités d'organisation et d'autonomie
N°3 : rigueur professionnelle, disponibilité, adaptabilité
N°4 : capacité rédactionnelle et de synthèse
Connaissances professionnelles
N°1 : expérience en management d'équipe
N° 2 expérience ou connaissance en gestion d'équipement ou de centre de santé
N°3 connaissance de l'organisation des dispositifs de santé et approche de santé publique
Savoir-faire
N°1 capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
N°2 Dynamisme et esprit d'initiative
N°3 capacité à représenter son établissement et à porter les projets tant en interne qu'en externe

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Une formation complète et spécifique sur le logiciel MAIDIS sera organisée dès l'arrivée dans le service