Cette annonce est réservée exclusivement aux fonctionnaires titulaires.

La Mairie de Paris Centre, qui regroupe les arrondissements 1,2,3,4, offre des services de proximité pour ses 103 000 habitants et autres usagers (salariés, touristes...). La Mairie de Paris Centre compte plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc...). Elle compte environ 80 agents (toutes catégories confondues et relevant des filières administrative et technique).

Le Pôle Evénements et Logistique a en charge l'organisation et la planification des manifestations accueillies en Mairie en lien avec le cabinet du Maire, et au service de la politique institutionnelle et d'animation locale de la Mairie. Il assure la conduite opérationnelle des manifestations et des expositions, sous leurs aspects logistiques, financiers et de communication.

Cette annonce est réservée exclusivement aux fonctionnaires titulaires.

Le Pôle a pour missions :

- de gérer le planning des manifestations et des cérémonies commémoratives,
- de gérer l'occupation des salles de la Mairie ou à disposition de la Mairie et de rédiger les conventions d'occupation de ces espaces,
- d'élaborer les supports de communication relatifs aux évènements portés ou accompagnés par la Mairie et d'organiser leur diffusion sur le territoire et dans les équipements des arrondissements (flyers, affiches, cartons d'invitation, gestion des panneaux d'affichage et des écrans),
- de définir les besoins et de demander les devis nécessaires à l'organisation des manifestations et des animations, en lien avec le Pôle Achats-Finances,
- de coordonner les interventions des différents services de la Ville et des prestataires mobilisés dans le cadre des évènements (suivi du planning sécurité DPSP et privés, SET, traiteurs, sonorisation, capture de son et/ou d'image...)
- de gérer les ressources matérielles du Pôle (Service Logistique plus spécifiquement),
- de gérer la signalétique temporaire déployée dans le bâtiment, à l'occasion des événements et manifestations qui s'y déroulent,
- de participer aux commissions d'attribution des créneaux dans les équipements de proximité (gestion des salles, relations avec les associations en lien avec le cabinet, établissement de conventions, facturation...).

Les missions du·de la responsable du pôle Evènements et Logistique :

- Contribution à la définition et au portage du projet de direction, au sein de l'équipe de direction
- Déclinaison du projet de direction au sein du Pôle et portage du projet de service
- Coordination de la communication relative aux évènements portés par la Mairie
- Management des équipes : Animation et coordination des deux services du Pôle, organisation opérationnelle du Pôle, pilotage, en étroite collaboration avec la TSO, responsable du service logistique dont il est le supérieur, du travail de l'équipe logistique, construction du plan de formation pour le Pôle.
- Animation de la démarche Qualité (notamment QualiParis et son volet environnemental) au sein du Pôle et des projets transversaux en lien avec la·le Responsable du Pôle Qualité)

Conditions particulières : Présence sur les événements complexes ou nouveaux

Formation Souhaitée : EXPERIENCE EN GESTION DE PROJETS ET ÉVÉNEMENTIELLE

Qualités requises :
N° 1 : Organisation et rigueur
N° 2 : Capacité d'initiative
N° 3 : Réactivité, gestion des urgences, capacité d'adaptation
N° 4 : Souci constant de l'amélioration du service rendu à l'usager

Connaissances professionnelles :
N° 1 : Compétences managériales et d'animation d'une équipe aux profils différents
N° 2 : Connaissance de l'organisation administrative d'une mairie d'arrondissement
N° 3 : Connaissance en marchés publics et occupations temporaire du Domaine Public

Savoir-faire :
N° 1 : Aisance avec les outils informatiques
N° 2 : Animer et fédérer une équipe
N° 3 : Sens des priorités
N° 4 : Bon relationnel