Cette annonce est réservée exclusivement aux fonctionnaires titulaires.

L'organisation de la fonction immobilière de la Ville de Paris donne un rôle central au SADI, chargé de la négociation et de la gestion du patrimoine municipal mis à disposition des tiers (hébergement d'urgence, bailleurs sociaux...). Il gère ainsi un patrimoine très diversifié, d'environ 600 adresses. Composé de 3 bureaux et d'une cellule, il compte près de 60 agents et participe, au côté de la DU, à la stratégie immobilière de la Ville de Paris.

Contexte hiérarchique : Sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de service

Encadrement : NON

Attributions : Placé.e sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de service, vous participez à la consolidation des outils de suivi budgétaire et de pilotage de la gestion technique et bâtimentaire du SADI.
Vous assurez notamment le suivi budgétaire en investissement et en fonctionnement des dépenses des 2 bureaux (Bureau de la gestion de proximité, BGP et Bureau de la conduite d'opérations, BCO) et le suivi de l'exécution administrative des marchés.

Vous participez à l'élaboration d'un plan stratégique de patrimoine, permettant de consolider la connaissance des bâtiments et répondre aux objectifs de valorisation patrimoniale, de maitrise des coûts et d'amélioration de la performance énergétique. Dans ce cadre, vous est amené.e à produire des indicateurs et des analyses concernant les principaux postes de dépenses sur les adresses gérées par le SADI.

Enfin, vous avez en charge le suivi comptable de la régie des deux aires d'accueil des gens du voyage.

Vos principales missions sont les suivantes :
- Suivi de l'exécution des budgets du BGP et du BCO et des ordres de service, et suivi de la liquidation des factures, en lien avec le Bureau du budget et de la comptabilité (BBC) de la DLH.
- Suivi de la facturation des fluides et des consommations réelles par adresses
- Élaboration de tableaux de bord (excel notamment), analyses budgétaires à partir de différentes applications métiers (Ludic, Alize notamment)
- Suivi comptable de la régie des 2 aires d'accueil des gens du voyage et préparation des arrêtés de recettes.
- En lien avec la référente marchés (cheffe du Bureau de la conduite d'opérations), suivi de la passation et de l'exécution des marchés, agrément et suivi des déclarations de sous-traitance, collecte des pièces de marchés sur Alizé, suivi des causes d'insertion sociale, archivage.
- Assistance administrative pour le Bureau de la gestion de proximité

Qualités requises
N° 1 : Rigueur méthode et organisation
N° 2 : Bon relationnel, aptitude au travail en équipe
N° 3 : Capacité d'analyse et de synthèse

Connaissances professionnelles
N° 1 : Connaissances budgétaires et comptables
N° 2 : Notions de marchés publics

Savoir-faire
N° 1 : Bonne pratique d'Excel et d'Alizé
N° 2 : Aisance pour utiliser de nouveaux logiciels informatiques (Ludic, logiciel de suivi des régies)