Un chargé des instances et des actes administratifs (H/F)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078220700735373
Publiée le 24/05/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de POISSY
Place de la République
78300 POISSY
La Ville de Poissy, Yvelines
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13

Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
• L'égalité professionnelle,
• La qualité de vie au travail,
• L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
• La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POISSY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du service des Assemblées et placé sous l'autorité directe de la responsable des affaires juridiques, vous avez pour missions de :
- Préparer les conseils municipaux et veiller à la bonne coordination des instances
- Veiller à la régularité des projets d'actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions)
- Rédiger des actes administratifs
Missions / conditions d'exercice
1/ Préparation et suivi des conseils municipaux
- Préparation des convocations et des ordres du jour des séances
- Assurer un contrôle des projets de délibération (rédaction et formalisation)
- Apporter aux services des conseils dans la rédaction et la formalisation de leur projet
- Garantir le respect de la procédure interne de validation des projets de délibération
- Veiller au respect des échéances
- Participer au suivi des conseils municipaux et assister aux séances
- Elaborer les délibérations, comptes-rendus et procès-verbaux des séances
- Elaborer le compte rendu des décisions du Maire
- Garantir le caractère exécutoire des délibérations, leur diffusion et leur notification

2/ Gestion des actes administratifs
- Assurer un contrôle de la rédaction, de la formalisation des projets d'actes administratifs
- Apporter aux services des conseils dans la rédaction et la formalisation de leur projet
- Garantir le respect de la procédure interne de validation des actes administratifs
- Garantir le caractère exécutoire des actes administratifs, leur diffusion et leur notification
- Assurer la publication des actes et leur conservation

3/ Contribuer et participer aux projets de service
Profils recherchés
De formation supérieure de niveau Bac +2 ou solide expérience professionnelle dans le secteur
Expérience exigée dans le domaine des assemblées
Solide culture administrative territoriale
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques
Autonomie et rigueur
Capacité d'organisation et d'adaptation
Disponibilité (réunion du conseil en soirée)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Contact

Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + Comité des Œuvres Sociales + dispositif « Poissy Bien-Etre ».


Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) dans les meilleurs délais
à Madame le Maire,
Vice-Présidente de la Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise,
Conseillère régionale d'Ile de France
Place de la République - BP 3081 – 78 303 Poissy Cedex
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.