Gestionnaire Etat-civil et Accueil-H/F

Offre n° O078221000801695
Publiée le 01/12/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de SAINT-ARNOULT-EN-YVELINES
Place du Jeu de Paume
78730 ST ARNOULT EN YVELINES
Saint-Arnoult-en-Yvelines, "ville dynamique à la campagne" de 6 200 habitants, associe un cadre de vie préservé et un dynamisme associatif et culturel. Membre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, située à 15 kilomètres de Rambouillet, desservie par l'autoroute A10 et ligne de bus 10 "Dourdan-Rambouillet".
Lieu de travail
ST ARNOULT EN YVELINES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil,
Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du Guichet Unique, vous êtes chargé·e d'accueillir et d'orienter les usagers et d'établir les formalités administratives.
Missions et conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers
Gestion des actes d'état-civil, registres d'état civil, traitement et suivi des opérations funéraires
* Traitement des avis de mentions et des livrets de famille
* Rédaction des actes d'état-civil
* Contrôle et suivi du dossier de mariage ou du parrainage civil
* Délivrance des autorisations funéraires
* Achat et renouvellement des concessions funéraires
* Gestion des PACS, Mariages, Cérémonies de noces...
Gestion des Titres Sécurisés (cartes d'identité et passeport) en lien avec la préfecture
* Recueil des demandes
* Suivis des dossiers
* Remise des titres
Gestion des inscriptions sur les listes électorales et participation à la préparation des scrutins :
* Gestion des inscriptions et radiations des électeurs sur les listes électorales
* Participation à la préparation des scrutins électoraux
* Gestion des procurations et des cartes retournées
Traitement du courrier, des demandes de documents et dossiers administratifs :
* Traitement du courrier du service et des demandes d'actes d'état civil reçues par courrier ou dématérialisées
* Traitement des dossiers de titres d'identité (cartes d'identité et passeports)
* Certification conforme et légalisation de signature
* Délivrance d'attestations d'accueil et certificats divers (domicile, changement de domicile, certificat de vie, concubinage, recensement militaire...)
Profils recherchés
* Capacités d'adaptation et polyvalence
* Une première expérience sur un poste similaire est exigée
* Maîtrise des outils bureautiques et de des logiciels Arpège (Mélodie, Maestro, Adagio, Requiem)
* Vous faites preuve d'excellentes capacités de communication et de qualités rédactionnelles
* Empathie, rigueur
* Gestion des urgences
* Assiduité
* Sens du service public
* Discrétion et confidentialité

Contact

Informations complémentaires
Particularités du poste : travail le samedi par roulement (1 samedi sur 2), permanences mariages, par-rainages civils, cimetière, permanences scrutins électoraux.

Poste à pourvoir le 01/01/2023

Type d’emploi Emploi permanent

Temps de travail Temps complet, 4 jours et demi par semaine, 36h30
Samedi matin en alternance

Rémunération Statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ CNAS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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