Agent Etat Civil -Citoyenneté H/F

Offre n° O078221200865394
Publiée le 01/12/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de RAMBOUILLET
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Ville de 27 000 habitants, d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au coeur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif. Elle se situe à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RAMBOUILLET
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de l'Adjointe à la Responsable du service, au sein d'une équipe de 8 agents, vous assurez la polyvalence des missions du service en matière d'état civil, affaires générales, élections et cimetières.

Missions et conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner, informer les usagers (physique et téléphonique).
- Traiter les demandes dématérialisées (COMEDEC, HubEE, GRC..) et courrier (mentions, rectifications administratives, livrets de famille, transcription...).
- Certifier conforme et procéder aux légalisations de signature.
- Dresser les actes de reconnaissance, de naissance, de mariage, de décès, changement de prénoms et de noms.
- Instruire les dossiers de mariages, de PACS et de parrainages civils.
- Gérer les demandes liées aux affaires générales (recensement citoyen, inscriptions sur listes électorales, débits de boissons et de restauration, vente au déballage, attestations d'accueil d'étrangers, etc.) et participer à l'organisation et au déroulement de scrutins.
- Assurer l'instruction des demandes de cartes nationales d'identité et de passeport.

Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale.
Doté(e) de fortes qualités relationnelles, du sens de l'écoute et de l'accueil, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et dynamique. Vous faites également preuve de curiosité, de patience, de discrétion, et de sens du service public.
Vous avez des connaissances réglementaires et juridiques relatives aux instructions et procédures du service et vous maitrisez l'outil informatique.

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation : drh.recrutement@rambouillet.fr
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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