Agent administratif service périscolaire H/F
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Offre n° O078221200879760
Publiée le 02/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
HOUILLES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une Collectivité partageant les valeurs de respect, d'authenticité et de solidarité et s'appuyant sur une démarche appréciative, fondée sur les forces individuelles et collectives de ses collaborateurs, vous contribuez à construire le service public local de demain. La ville de Houilles recherche un agent administratif H/F au sein du service périscolaire.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l'agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l'agent administratif est en lien avec les autres services de la collectivité et les prestataires extérieurs.
Suivi administratif quotidien
- Saisir et mettre en forme de documents administratifs (courrier, compte rendu de réunion, plannings, affiches, tableaux de bord...) ;
- Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement du secteur ;
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du secteur ;
- Organiser la logistique relative aux réunions.
Suivi administratif en lien avec les services internes.
- Suivi des effectifs et transmission aux services transversaux (cuisine, entretien, DRH...) ;
- Réception et transmission des déclarations d'accident ;
- Suivi et contrôle des contrats des agents en lien avec la DRH ;
- Suivi et contrôle des heures et congés des agents en lien avec la DRH ;
- Demande des cartes de stationnement en lien avec la Police Municipale et la DIST ;
- Suivi des commandes : pharmacies, EPI, papier, produits COVID... en lien avec les services transversaux ;
- Réception des bons de livraison et répartition des budgets par site en lien avec le secteur comptable.
Suivi avec les prestataires et partenaires
- En lien avec les coordinateurs : réalisation des devis pour les commandes diverses et électroménagers + suivi des réparations ;
- Suivi et contrôle des fiches TAM annuelles et vacances + mise à jour mensuelles des déclarations en lien avec la SDJES et les responsables de secteur.
Régisseur principal
- Tenue et contrôle de la régie en lien avec le Trésor Public ;
- Suivi de la régie en lien avec la comptable ;
- Gestion des petits achats en lien avec les coordinateurs et/ou régisseurs suppléants.
Suivi administratif quotidien
- Saisir et mettre en forme de documents administratifs (courrier, compte rendu de réunion, plannings, affiches, tableaux de bord...) ;
- Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement du secteur ;
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du secteur ;
- Organiser la logistique relative aux réunions.
Suivi administratif en lien avec les services internes.
- Suivi des effectifs et transmission aux services transversaux (cuisine, entretien, DRH...) ;
- Réception et transmission des déclarations d'accident ;
- Suivi et contrôle des contrats des agents en lien avec la DRH ;
- Suivi et contrôle des heures et congés des agents en lien avec la DRH ;
- Demande des cartes de stationnement en lien avec la Police Municipale et la DIST ;
- Suivi des commandes : pharmacies, EPI, papier, produits COVID... en lien avec les services transversaux ;
- Réception des bons de livraison et répartition des budgets par site en lien avec le secteur comptable.
Suivi avec les prestataires et partenaires
- En lien avec les coordinateurs : réalisation des devis pour les commandes diverses et électroménagers + suivi des réparations ;
- Suivi et contrôle des fiches TAM annuelles et vacances + mise à jour mensuelles des déclarations en lien avec la SDJES et les responsables de secteur.
Régisseur principal
- Tenue et contrôle de la régie en lien avec le Trésor Public ;
- Suivi de la régie en lien avec la comptable ;
- Gestion des petits achats en lien avec les coordinateurs et/ou régisseurs suppléants.
Profils recherchés
- Connaissances de la réglementation SDJES.
- Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat.
- Connaissance du fonctionnement administratif interne et externe des collectivités locales et des institutions liées aux secteurs (SDJES, CAF, Education Nationale)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du dialogue et de la communication
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
- Capacité d'adaptation
- Maitrise des outils informatiques
- Ponctualité
- Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat.
- Connaissance du fonctionnement administratif interne et externe des collectivités locales et des institutions liées aux secteurs (SDJES, CAF, Education Nationale)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du dialogue et de la communication
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
- Capacité d'adaptation
- Maitrise des outils informatiques
- Ponctualité
Contact
Contact
0130863232
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
16 rue Gambetta
78805 HOUILLES CEDEX
emploi@ville-houilles.fr
Monsieur le Maire
16 rue Gambetta
78805 HOUILLES CEDEX
emploi@ville-houilles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.