Assistant services à la population (h/f)

Offre n° O083221200866109
Publiée le 01/12/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
RIANS
Hôtel de Ville - 30 Rue de la République
83560 RIANS
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RIANS
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
30/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Officier ou officière d'état civil
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
L'agent d'état civil / formalités instruit et constitue les actes d'Etat-Civil, enregistre et délivre des documents administratifs, gère le cimetière
Missions et conditions d'exercice
* Instruction et constitution des actes d'Etat-Civil

Mise à jour des registres d'Etat-Civil (établissement des actes de naissance, mariage, PACS, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...)
Délivrance des actes d'Etat-Civil
Délivrance des autorisations funéraires et des concessions, ainsi que le suivi
Préparation des dossiers d'Etat-Civil et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...)

* Accueil du public

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant

* Enregistrement et délivrance des documents administratifs

Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire,

* Archivage

Organiser et coordonner le classement et l'archivage des dossiers, des documents ou des pièces : produits et/ou reçus par les services municipaux, dans le respect de la réglementation en vigueur.

S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Contact

Informations complémentaires
Adresser candidature + CV avant le 6 janvier 2023 à :
Monsieur le Maire
30, Rue de la République
83560 – RIANS
Courriel : drh@mairie-rians.fr
Pour toute information complémentaire, s’adresser à :
M. VESPERINI Olivier D.G.S.
Tel. 04.94.72.64.80
Courriel : dgs@mairie-rians.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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