UN RESPONSABLE PROTOCOLE ET RÉCEPTIONS (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085221200867364
Publiée le 02/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LES SABLES D'OLONNE CEDEX
Poste à pourvoir le
04/01/2023
Date limite de candidature
02/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Restauration collective >
Accueil des convives en restauration collective
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Une belle équipe vous attend, dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la Ville du Vendée Globe.
La ville des Sables d'Olonne regroupe les communes du Château d'Olonne, d'Olonne sur Mer et des Sables d'Olonne depuis le 1er janvier 2019. Avec ses 45 573 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
En savoir plus sur nos ambitions et votre futur cadre de travail : https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
Sous la responsabilité du Chef de cabinet, vous serez garant(e) de l'organisation et de la bonne tenue des événements organisés par la Ville et l'Agglomération des Sables d'Olonne.
LOCALISATION : Les Sables d'Olonne
La ville des Sables d'Olonne regroupe les communes du Château d'Olonne, d'Olonne sur Mer et des Sables d'Olonne depuis le 1er janvier 2019. Avec ses 45 573 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
En savoir plus sur nos ambitions et votre futur cadre de travail : https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
Sous la responsabilité du Chef de cabinet, vous serez garant(e) de l'organisation et de la bonne tenue des événements organisés par la Ville et l'Agglomération des Sables d'Olonne.
LOCALISATION : Les Sables d'Olonne
Missions / conditions d'exercice
* Organiser et mettre en œuvre les manifestations événementielles - inauguration, réception, déjeuner/dîner - en conformité avec le positionnement de la Ville et les règles du protocole républicain ;
* Assurer l'organisation de l'accueil des invités lors des manifestations de relations publiques et l'accueil de hautes personnalités publiques (élus, ministres, chef d'État, délégation étrangère...) ;
* Participer à l'organisation protocolaire des grands événements nécessitant la contribution de tout le service (accueil et placement des autorités, pavoisement...) ;
* Réaliser divers documents relatifs aux manifestations (signalétique, déroulés, menu, chevalet...) en conformité avec le protocole républicain ;
* Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs (devis, location salle, traiteurs...) ;
* Participer aux réunions organisées par le chef de cabinet ;
* Faire les repérages in situ avant l'événement avec les services ad hoc ;
* Organiser le planning d'activité nécessaire au bon fonctionnement du service du Protocole ;
* Gérer l'aménagement des salles de réception, réunions, buffets et cocktails (dressage table, pupitre sonorisé, décorum...) ;
* Encadrer les agents d'autres services mis ponctuellement à disposition ;
* Assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire du service Protocole.
* Assurer l'organisation de l'accueil des invités lors des manifestations de relations publiques et l'accueil de hautes personnalités publiques (élus, ministres, chef d'État, délégation étrangère...) ;
* Participer à l'organisation protocolaire des grands événements nécessitant la contribution de tout le service (accueil et placement des autorités, pavoisement...) ;
* Réaliser divers documents relatifs aux manifestations (signalétique, déroulés, menu, chevalet...) en conformité avec le protocole républicain ;
* Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs (devis, location salle, traiteurs...) ;
* Participer aux réunions organisées par le chef de cabinet ;
* Faire les repérages in situ avant l'événement avec les services ad hoc ;
* Organiser le planning d'activité nécessaire au bon fonctionnement du service du Protocole ;
* Gérer l'aménagement des salles de réception, réunions, buffets et cocktails (dressage table, pupitre sonorisé, décorum...) ;
* Encadrer les agents d'autres services mis ponctuellement à disposition ;
* Assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire du service Protocole.
Profils recherchés
* Expérience en tant que responsable Protocole en collectivité souhaitée ;
* Connaissance du protocole républicain en vigueur (décret 1989, usage de la bienséance et du protocole d'État) ;
* Connaissance du maillage territorial (organismes extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Régional et Départemental) et de l'organisation de la collectivité ;
* Expérience du management confirmée ;
* Langues étrangères souhaitées : anglais et/ou espagnol ;
* Techniques et outils informatiques ;
* Connaissance des procédures de transmission des demandes ;
* Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
* Capacités d'initiative et d'anticipation indispensables ;
* Sens de l'organisation ;
* Excellente présentation ;
* Discrétion, confidentialité ;
* Disponibilité.
* Connaissance du protocole républicain en vigueur (décret 1989, usage de la bienséance et du protocole d'État) ;
* Connaissance du maillage territorial (organismes extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Régional et Départemental) et de l'organisation de la collectivité ;
* Expérience du management confirmée ;
* Langues étrangères souhaitées : anglais et/ou espagnol ;
* Techniques et outils informatiques ;
* Connaissance des procédures de transmission des demandes ;
* Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
* Capacités d'initiative et d'anticipation indispensables ;
* Sens de l'organisation ;
* Excellente présentation ;
* Discrétion, confidentialité ;
* Disponibilité.
Contact
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible,
Travail le soir, les week-ends selon les évènements protocolaires,
Formations et diplômes : BAC + 4,
Permis B obligatoire.
CONDITION DE RECRUTEMENT :
- Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires
Candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation) à adresser au plus tard le 2 janvier 2023 à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
ou sur rh.recrutement@lsoagglo.fr
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible,
Travail le soir, les week-ends selon les évènements protocolaires,
Formations et diplômes : BAC + 4,
Permis B obligatoire.
CONDITION DE RECRUTEMENT :
- Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires
Candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation) à adresser au plus tard le 2 janvier 2023 à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
ou sur rh.recrutement@lsoagglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.