INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF DES DEMANDES D'ADPA À DOMICILE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085230100918752
Publiée le 20/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Roche-Sur-Yon
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
21/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composée de quatre directions, d'un Foyer de l'Enfance et d'une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an.
Concernant le public âgé, les accompagnements par les services du Département s'articulent entre la Direction de l'Autonomie, qui intervient prioritairement pour un public âgé présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie et la Direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social en charge de la prévention et de l'accompagnement social sans condition d'âge.
La Direction de l'Autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées (DAPAPH) est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l'autonomie. Cette Direction s'articule autour de 2 services :
* Le Service Départemental de l'Autonomie (SDA),
* Le Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement (SOAA).
et d'une unité dispositif MAIA, ainsi que d'une expertise médicale menée par un médecin conseil en autonomie, d'un dispositif conférence des financeurs animé par un chargé de mission, et d'un chargé de mission autonomie.
Le SDA est une équipe pluridisciplinaire composée d'agents administratifs, de gestionnaires, d'instructeurs, d'assistants comptables et de professionnels médicaux et sociaux.
L'Unité Médico-Sociale (UMS) est chargée prioritairement de la mise en œuvre des politiques publiques en faveur des personnes en perte d'autonomie :
- Gestion des demandes d'allocation départementale personnalisée à domicile (ADPA),
- Accueil, information, accompagnement et évaluation médico-sociale, orientation et analyse des besoins des personnes âgées à domicile.
Cette unité est également chargée :
- d'apporter une expertise technique pour la définition et la mise en œuvre des schémas départementaux,
- de favoriser le partenariat avec les acteurs du maintien à domicile.
Les missions des gestionnaires administratifs ADPA sont exercées sur l'ensemble du territoire de la Vendée. Chaque agent intervient sur un secteur déterminé susceptible d'évoluer en fonction des besoins.
Composée de quatre directions, d'un Foyer de l'Enfance et d'une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an.
Concernant le public âgé, les accompagnements par les services du Département s'articulent entre la Direction de l'Autonomie, qui intervient prioritairement pour un public âgé présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie et la Direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social en charge de la prévention et de l'accompagnement social sans condition d'âge.
La Direction de l'Autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées (DAPAPH) est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l'autonomie. Cette Direction s'articule autour de 2 services :
* Le Service Départemental de l'Autonomie (SDA),
* Le Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement (SOAA).
et d'une unité dispositif MAIA, ainsi que d'une expertise médicale menée par un médecin conseil en autonomie, d'un dispositif conférence des financeurs animé par un chargé de mission, et d'un chargé de mission autonomie.
Le SDA est une équipe pluridisciplinaire composée d'agents administratifs, de gestionnaires, d'instructeurs, d'assistants comptables et de professionnels médicaux et sociaux.
L'Unité Médico-Sociale (UMS) est chargée prioritairement de la mise en œuvre des politiques publiques en faveur des personnes en perte d'autonomie :
- Gestion des demandes d'allocation départementale personnalisée à domicile (ADPA),
- Accueil, information, accompagnement et évaluation médico-sociale, orientation et analyse des besoins des personnes âgées à domicile.
Cette unité est également chargée :
- d'apporter une expertise technique pour la définition et la mise en œuvre des schémas départementaux,
- de favoriser le partenariat avec les acteurs du maintien à domicile.
Les missions des gestionnaires administratifs ADPA sont exercées sur l'ensemble du territoire de la Vendée. Chaque agent intervient sur un secteur déterminé susceptible d'évoluer en fonction des besoins.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Instruire dans le respect des délais légaux les dossiers de demandes d'aides individuelles d'ADPA à domicile :
o vérification et saisie informatique, demande de pièces complémentaires, accusés de réception....
o établir les contacts nécessaires avec les partenaires pour la validation et le suivi des dossiers
o veiller à la qualité et à la complétude des données saisies afin de sécuriser les opérations de paiement
* Faire le suivi administratif des dossiers d'évaluation des personnes âgées ADPA : ouverture/ préparation des dossiers d'évaluation médico-sociale, validation des GIR, saisie et envoi des propositions de plans d'aide (de la proposition à la notification d'attribution ou de refus), suivi des courriers et notifications.
* Préparer les équipes techniques et commissions
* Informer le public : accueil téléphonique voire physique (le cas échéant) des usagers et des professionnels : répondre aux demandes d'informations et de conseils, émanant des personnes âgées, de leur famille ou des professionnels, et si besoin les orienter vers les professionnels compétents.
* Travailler en lien avec l'équipe pluridisciplinaire d'évaluation
* Trier, classer, archiver les dossiers administratifs et médicaux
Missions annexes :
* Mettre à jour les tableaux de bord statistiques en lien avec le responsable de la cellule administrative ADPA à domicile.
* Participer aux groupes de travail organisés dans le cadre des réflexions relatives aux procédures de travail, à l'élaboration d'outils...
* Instruire dans le respect des délais légaux les dossiers de demandes d'aides individuelles d'ADPA à domicile :
o vérification et saisie informatique, demande de pièces complémentaires, accusés de réception....
o établir les contacts nécessaires avec les partenaires pour la validation et le suivi des dossiers
o veiller à la qualité et à la complétude des données saisies afin de sécuriser les opérations de paiement
* Faire le suivi administratif des dossiers d'évaluation des personnes âgées ADPA : ouverture/ préparation des dossiers d'évaluation médico-sociale, validation des GIR, saisie et envoi des propositions de plans d'aide (de la proposition à la notification d'attribution ou de refus), suivi des courriers et notifications.
* Préparer les équipes techniques et commissions
* Informer le public : accueil téléphonique voire physique (le cas échéant) des usagers et des professionnels : répondre aux demandes d'informations et de conseils, émanant des personnes âgées, de leur famille ou des professionnels, et si besoin les orienter vers les professionnels compétents.
* Travailler en lien avec l'équipe pluridisciplinaire d'évaluation
* Trier, classer, archiver les dossiers administratifs et médicaux
Missions annexes :
* Mettre à jour les tableaux de bord statistiques en lien avec le responsable de la cellule administrative ADPA à domicile.
* Participer aux groupes de travail organisés dans le cadre des réflexions relatives aux procédures de travail, à l'élaboration d'outils...
Profils recherchés
Profil souhaité :
* Expérience confirmée sur les outils bureautiques et informatiques (Pack Office Word Excel)
* Intérêt pour les dispositions législatives et réglementaires en faveur des personnes âgées
* Seraient appréciées :
- Une expérience sur des fonctions similaires, notamment dans le domaine médico-social
- Une connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Une connaissance de l'outil métier IODAS
Qualités essentielles requises :
* Rigueur dans l'exécution du travail
* Sens de l'organisation
* Sens de l'autonomie
* Capacité d'analyse
* Capacité d'adaptation
* Sens du travail en équipe
* Qualités relationnelles et d'écoute
* Discrétion et confidentialité
* Expérience confirmée sur les outils bureautiques et informatiques (Pack Office Word Excel)
* Intérêt pour les dispositions législatives et réglementaires en faveur des personnes âgées
* Seraient appréciées :
- Une expérience sur des fonctions similaires, notamment dans le domaine médico-social
- Une connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Une connaissance de l'outil métier IODAS
Qualités essentielles requises :
* Rigueur dans l'exécution du travail
* Sens de l'organisation
* Sens de l'autonomie
* Capacité d'analyse
* Capacité d'adaptation
* Sens du travail en équipe
* Qualités relationnelles et d'écoute
* Discrétion et confidentialité
Contact
Contact
0228858585
Lien de candidature
Informations complémentaires
Encadrement direct et évaluateur :
Le/ la responsable de la cellule administrative ADPA à domicile
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Pôle Social (196 Boulevard Aristide Briand)
Résidence Administrative : La Roche sur Yon
Quotité de travail : Temps plein
Télétravail possible
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, Compte-épargne temps.
Observations :
Fiche de poste évolutive en fonction des nécessités de service
Jury de recrutement le 7 mars 2023 (matin)
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : Mme Laetitia FORCONI, Responsable de l'Unité médico-sociale au 02 28 85 88 63
Contact DRH : Mme Charlotte de SAINT-GILLES, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 88
Merci de nous adresser avant le 21 février 2023 votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité www.vendee.fr, CV + lettre de motivation précisant la référence du poste G23/023 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles + prétentions salariales) Ne faire qu'un dossier avec les pièces.
Le/ la responsable de la cellule administrative ADPA à domicile
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Pôle Social (196 Boulevard Aristide Briand)
Résidence Administrative : La Roche sur Yon
Quotité de travail : Temps plein
Télétravail possible
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, Compte-épargne temps.
Observations :
Fiche de poste évolutive en fonction des nécessités de service
Jury de recrutement le 7 mars 2023 (matin)
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : Mme Laetitia FORCONI, Responsable de l'Unité médico-sociale au 02 28 85 88 63
Contact DRH : Mme Charlotte de SAINT-GILLES, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 88
Merci de nous adresser avant le 21 février 2023 votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité www.vendee.fr, CV + lettre de motivation précisant la référence du poste G23/023 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles + prétentions salariales) Ne faire qu'un dossier avec les pièces.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.