ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
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Offre n° O085230100920413
Publiée le 23/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Roche-Sur-Yon
Poste à pourvoir le
20/02/2023
Date limite de candidature
11/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de quatre directions, d'un Foyer de l'Enfance, d'une MDPH, et d'une Mission santé, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300 M€ par an.
Concernant le public âgé, les accompagnements par les services du Département s'articulent entre la Direction de l'Autonomie qui intervient prioritairement pour un public âgé présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie et la Direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social en charge de la prévention et de l'accompagnement social sans condition d'âge.
La Direction de l'Autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées (DAPAPH) est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l'autonomie. Cette Direction s'articule autour des 2 services cités ci-après, d'une unité dispositif MAIA, d'une expertise médicale menée par un médecin conseil en autonomie, d'un dispositif conférence des financeurs et d'un chargé de mission autonomie :
* Le Service Départemental de l'Autonomie (SDA),
* Le Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement (SO2A).
Le SDA est chargé prioritairement de l'accueil, l'information, l'instruction, l'accompagnement médico-social à domicile, et du paiement des prestations allouées : aide sociale à l'hébergement, aide-ménagère, allocation départementale personnalisée d'autonomie (ADPA) à domicile et en établissement. Il est également chargé de verser la Prestation de compensation du handicap (PCH).
Le SDA est composé de 3 Unités :
* L'Unité aide sociale, qui assure l'instruction administrative des demandes d'aide sociale et d'ADPA en établissement ;
* L'Unité médico-sociale, qui assure l'accompagnement médico-social, l'orientation et l'analyse des besoins des personnes âgées ainsi que l'évaluation médico-sociale dans le cadre d'une demande d'ADPA à domicile ;
* L'Unité comptable et contrôle d'effectivité, qui assure le paiement des prestations et vérifie l'effectivité de la mise en place des aides à domicile.
Date de prise de poste souhaitée : 20 février 2023
Composé de quatre directions, d'un Foyer de l'Enfance, d'une MDPH, et d'une Mission santé, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300 M€ par an.
Concernant le public âgé, les accompagnements par les services du Département s'articulent entre la Direction de l'Autonomie qui intervient prioritairement pour un public âgé présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie et la Direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social en charge de la prévention et de l'accompagnement social sans condition d'âge.
La Direction de l'Autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées (DAPAPH) est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l'autonomie. Cette Direction s'articule autour des 2 services cités ci-après, d'une unité dispositif MAIA, d'une expertise médicale menée par un médecin conseil en autonomie, d'un dispositif conférence des financeurs et d'un chargé de mission autonomie :
* Le Service Départemental de l'Autonomie (SDA),
* Le Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement (SO2A).
Le SDA est chargé prioritairement de l'accueil, l'information, l'instruction, l'accompagnement médico-social à domicile, et du paiement des prestations allouées : aide sociale à l'hébergement, aide-ménagère, allocation départementale personnalisée d'autonomie (ADPA) à domicile et en établissement. Il est également chargé de verser la Prestation de compensation du handicap (PCH).
Le SDA est composé de 3 Unités :
* L'Unité aide sociale, qui assure l'instruction administrative des demandes d'aide sociale et d'ADPA en établissement ;
* L'Unité médico-sociale, qui assure l'accompagnement médico-social, l'orientation et l'analyse des besoins des personnes âgées ainsi que l'évaluation médico-sociale dans le cadre d'une demande d'ADPA à domicile ;
* L'Unité comptable et contrôle d'effectivité, qui assure le paiement des prestations et vérifie l'effectivité de la mise en place des aides à domicile.
Date de prise de poste souhaitée : 20 février 2023
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Réception, tri et diffusion du courrier entrant
* Gestion de la boîte mail générique du service
* Référente ressources humaines pour le service (gestion nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés)
* Suivi des délégations de signature
* Accueil téléphonique et orientation des usagers et partenaires
* Gestion de l'agenda et des déplacements du Chef de Service : réservation salles, véhicules...
* Contribution aux projets en lien avec les partenaires (communes, CCAS, services d'aide à domicile, établissements médico-sociaux...) : aspects administratifs (courriers, comptes rendus), logistiques (en lien avec les services ressources notamment) et organisationnels
* Mise en place et/ou suivi des partenariats en lien avec la Cheffe de service (rapports et délibérations soumis aux instances départementales, suivi des conventions...)
* Contribution au développement d'outils d'information et de communication.
Missions annexes :
* Demandes d'intervention (informatique, logistique...)
* Saisie et envoi de statistiques à divers organismes
* Gestion des stocks de fournitures : matériels courants, formulaires d'aide sociale, papier...
* Réception, tri et diffusion du courrier entrant
* Gestion de la boîte mail générique du service
* Référente ressources humaines pour le service (gestion nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés)
* Suivi des délégations de signature
* Accueil téléphonique et orientation des usagers et partenaires
* Gestion de l'agenda et des déplacements du Chef de Service : réservation salles, véhicules...
* Contribution aux projets en lien avec les partenaires (communes, CCAS, services d'aide à domicile, établissements médico-sociaux...) : aspects administratifs (courriers, comptes rendus), logistiques (en lien avec les services ressources notamment) et organisationnels
* Mise en place et/ou suivi des partenariats en lien avec la Cheffe de service (rapports et délibérations soumis aux instances départementales, suivi des conventions...)
* Contribution au développement d'outils d'information et de communication.
Missions annexes :
* Demandes d'intervention (informatique, logistique...)
* Saisie et envoi de statistiques à divers organismes
* Gestion des stocks de fournitures : matériels courants, formulaires d'aide sociale, papier...
Profils recherchés
Profil souhaité :
* Expérience confirmée sur un poste similaire
* Intérêt pour la réglementation en matière d'aide sociale
* Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook
* Expérience appréciée des logiciels POSEIDON, IODAS, ASTRE GF et GFD, BOXI
Qualités essentielles requises :
* Rigueur et organisation
* Esprit d'équipe
* Qualité d'écoute
* Aisance relationnelle
* Qualités rédactionnelles et de synthèse
* Réactivité
* Capacité d'adaptation
* Discrétion
* Expérience confirmée sur un poste similaire
* Intérêt pour la réglementation en matière d'aide sociale
* Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook
* Expérience appréciée des logiciels POSEIDON, IODAS, ASTRE GF et GFD, BOXI
Qualités essentielles requises :
* Rigueur et organisation
* Esprit d'équipe
* Qualité d'écoute
* Aisance relationnelle
* Qualités rédactionnelles et de synthèse
* Réactivité
* Capacité d'adaptation
* Discrétion
Contact
Contact
0228858585
Lien de candidature
Informations complémentaires
Encadrement direct et évaluateur :
Sous l'autorité de la Cheffe du Service Départemental de l'Autonomie
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Pôle Solidarités et Famille Service Départemental de l'Autonomie (SDA) 196 Boulevard A. Briand La Roche sur Yon
Quotité de travail : temps plein
Possibilité de télétravail
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, Compte-épargne temps.
Observations complémentaires :
Fiche de poste évolutive en fonction des nécessités de service
Jury de recrutement le 16 février 2023
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : Mme Michèle BATY, Cheffe du Service Départemental de l'Autonomie au 02 28 85 88 45
Contact DRH : Mme Charlotte de SAINT-GILLES, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 88
Merci de nous adresser avant le 11 février 2023 votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité www.vendee.fr, CV + lettre de motivation précisant la référence du poste G23/002 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles + prétentions salariales) Ne faire qu'un dossier avec les pièces.
Sous l'autorité de la Cheffe du Service Départemental de l'Autonomie
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Pôle Solidarités et Famille Service Départemental de l'Autonomie (SDA) 196 Boulevard A. Briand La Roche sur Yon
Quotité de travail : temps plein
Possibilité de télétravail
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, Compte-épargne temps.
Observations complémentaires :
Fiche de poste évolutive en fonction des nécessités de service
Jury de recrutement le 16 février 2023
Renseignements complémentaires auprès de :
Contact service : Mme Michèle BATY, Cheffe du Service Départemental de l'Autonomie au 02 28 85 88 45
Contact DRH : Mme Charlotte de SAINT-GILLES, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 88
Merci de nous adresser avant le 11 février 2023 votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité www.vendee.fr, CV + lettre de motivation précisant la référence du poste G23/002 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles + prétentions salariales) Ne faire qu'un dossier avec les pièces.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.