RESPONSABLE DE L’UNITÉ ATELIER –CHAUFFEURS – RÉGIE AMPHI H/F
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Roche-Sur-Yon 9
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Métier(s)
Responsable d'atelier
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Rattachée au Pôle Finances et Ressources du Département de la Vendée, la Direction des Moyens Généraux emploie 102 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement d'environ 10M€. Cette direction s'articule autour de 4 services :
- Patrimoine, Achats et Comptabilité
- Propreté et Hygiène des Locaux
- Accueils Relations Usagers
- Production et Logistique
Au sein du service Production et Logistique, l'unité Atelier / Chauffeurs / Régie Amphi assure les missions suivantes :
- Maintenance et petites réparations sur les bâtiments départementaux ainsi que de la manutention (déménagements de services, préparation, installation, aménagement des salles de réunions et des lieux d'évènements et manifestations),
- Conduite d'Élus et personnalités, transport de petits matériels, réservation et entretien de propreté des véhicules de l'Hôtel du Département,
- Gestion de l'Amphithéâtre Réaumur : études techniques préalables à la réalisation d'un évènement, organisation, planification et mise en œuvre technique et logistique des évènements organisés à l'amphithéâtre Réaumur ainsi que l'entretien et la maintenance de cet équipement.
Jury de recrutement : le 31 mai 2023
- Patrimoine, Achats et Comptabilité
- Propreté et Hygiène des Locaux
- Accueils Relations Usagers
- Production et Logistique
Au sein du service Production et Logistique, l'unité Atelier / Chauffeurs / Régie Amphi assure les missions suivantes :
- Maintenance et petites réparations sur les bâtiments départementaux ainsi que de la manutention (déménagements de services, préparation, installation, aménagement des salles de réunions et des lieux d'évènements et manifestations),
- Conduite d'Élus et personnalités, transport de petits matériels, réservation et entretien de propreté des véhicules de l'Hôtel du Département,
- Gestion de l'Amphithéâtre Réaumur : études techniques préalables à la réalisation d'un évènement, organisation, planification et mise en œuvre technique et logistique des évènements organisés à l'amphithéâtre Réaumur ainsi que l'entretien et la maintenance de cet équipement.
Jury de recrutement : le 31 mai 2023
Missions et conditions d'exercice
Animer, piloter et encadrer l'unité composée de 8 agents, dont un responsable Garage.
Organiser l'activité et le suivi de l'unité pour atteindre les objectifs fixés,
Accompagner les directions pour les besoins de fonctionnement et de réaménagement de locaux ; coordonner les petits déménagements ou les aménagements de service et assurer le pilotage et suivi des prestataires externes,
Participer à des réunions relatives à l'organisation des évènements, réceptions et manifestations, déplacements de matériels..., en vue de planifier l'intervention de l'unité selon les équipes impactées,
Suivre et planifier les interventions des équipes dans les domaines suivants :
Travaux de maintenance, d'entretien, et de petites réparations des bâtiments départementaux
Travaux de manutention, de montage, et d'installation, dans le cadre des manifestations, réceptions, inaugurations, expositions organisées à l'Hôtel du Département et sur les sites extérieurs (Vendéspace notamment)
Opérations de déménagement / aménagement de service ainsi qu'à la préparation des salles de réunion
Transports de matériels notamment dans les services extérieurs à l'Hôtel du Département sur tout le territoire de la Vendée
Assurer la gestion des approvisionnements et des stocks de divers produits mobiliers et matériels et veiller à la réalisation d'inventaires
Superviser, en lien avec le responsable du garage, l'organisation et la planification des missions, travailler en lien avec le responsable du garage, à la modernisation du mode de réservation des véhicules
Superviser l'organisation et les dates des réservations de l'Amphithéâtre Réaumur
Effectuer un reporting de l'activité
Organiser l'activité et le suivi de l'unité pour atteindre les objectifs fixés,
Accompagner les directions pour les besoins de fonctionnement et de réaménagement de locaux ; coordonner les petits déménagements ou les aménagements de service et assurer le pilotage et suivi des prestataires externes,
Participer à des réunions relatives à l'organisation des évènements, réceptions et manifestations, déplacements de matériels..., en vue de planifier l'intervention de l'unité selon les équipes impactées,
Suivre et planifier les interventions des équipes dans les domaines suivants :
Travaux de maintenance, d'entretien, et de petites réparations des bâtiments départementaux
Travaux de manutention, de montage, et d'installation, dans le cadre des manifestations, réceptions, inaugurations, expositions organisées à l'Hôtel du Département et sur les sites extérieurs (Vendéspace notamment)
Opérations de déménagement / aménagement de service ainsi qu'à la préparation des salles de réunion
Transports de matériels notamment dans les services extérieurs à l'Hôtel du Département sur tout le territoire de la Vendée
Assurer la gestion des approvisionnements et des stocks de divers produits mobiliers et matériels et veiller à la réalisation d'inventaires
Superviser, en lien avec le responsable du garage, l'organisation et la planification des missions, travailler en lien avec le responsable du garage, à la modernisation du mode de réservation des véhicules
Superviser l'organisation et les dates des réservations de l'Amphithéâtre Réaumur
Effectuer un reporting de l'activité
Profils recherchés
Profil souhaité :
* Expérience réussie sur un poste d'encadrement
* Connaissances de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
* Maîtrise de la gestion de projets
* Connaissances souhaitées dans le domaine de la maintenance bâtiment et logistique évènementielle.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
* Connaissance de l'environnement territorial appréciée
* Permis B exigé
Qualités essentielles requises :
* Aptitudes managériales
* Sens de l'organisation
* Capacité d'initiative, autonomie
* Qualités relationnelles
* Aptitudes au travail en équipe et en transversalité
* Disponibilité
* Expérience réussie sur un poste d'encadrement
* Connaissances de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
* Maîtrise de la gestion de projets
* Connaissances souhaitées dans le domaine de la maintenance bâtiment et logistique évènementielle.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
* Connaissance de l'environnement territorial appréciée
* Permis B exigé
Qualités essentielles requises :
* Aptitudes managériales
* Sens de l'organisation
* Capacité d'initiative, autonomie
* Qualités relationnelles
* Aptitudes au travail en équipe et en transversalité
* Disponibilité
Contact
Contact
02 28 85 85 85
Lien de candidature
Informations complémentaires
Encadrement direct et évaluateur :
• Le Chef du Service Production et Logistique
Conditions de travail :
Lieu d’affectation : Hôtel du Département à La Roche Sur Yon
Quotité de travail : temps plein, pas de possibilité de temps partiel
Observations complémentaires :
Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service.
En fonction des évènements, travail le soir, week-end et jours fériés
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, Compte-épargne temps.
Renseignements complémentaires auprès de :
• Contact service: Mme Peggy MESBAH, Cheffe du Service Production et Logistique au 02 28 85 83 53
• Contact DRH : Mme Emilie CHAPLEAU, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 27
Merci d' adresser avant le 28/04/2023, votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation en précisant la référence du poste H 23/039) + pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours +prétentions salariales + 3 dernières évaluations professionnelles – Ne faire qu’un dossier avec les pièces).
• Le Chef du Service Production et Logistique
Conditions de travail :
Lieu d’affectation : Hôtel du Département à La Roche Sur Yon
Quotité de travail : temps plein, pas de possibilité de temps partiel
Observations complémentaires :
Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service.
En fonction des évènements, travail le soir, week-end et jours fériés
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, Compte-épargne temps.
Renseignements complémentaires auprès de :
• Contact service: Mme Peggy MESBAH, Cheffe du Service Production et Logistique au 02 28 85 83 53
• Contact DRH : Mme Emilie CHAPLEAU, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 27
Merci d' adresser avant le 28/04/2023, votre dossier de candidature en ligne (CV + lettre de motivation en précisant la référence du poste H 23/039) + pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours +prétentions salariales + 3 dernières évaluations professionnelles – Ne faire qu’un dossier avec les pièces).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.