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CHARGÉ DE PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE H/F
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Roche-Sur-Yon 9
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Culture > Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Régisseur ou régisseuse de spectacle et d'événementiel
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Communication des Grands Evénements et du Sport comprend 4 services :
- Le service Communication institutionnelle,
- Le service du Vendéspace,
- Le service Sport et Evénements,
- Le service des Editions et de l'Information.
La cellule directionnelle est composée de la directrice, de l'assistante de direction, de l'assistant des chargés de mission, de 3 chargés de mission : un chargé de production évènementielle, un chef de projets transversaux et un attaché de presse.
Outre les projets de service, la direction mène de nombreux événementiels et actions qui sont de véritables projets transversaux et impliquent le recrutement d'agents temporaires de type intermittents du spectacle, intérimaires... Pour l'organisation de ces événements, la direction doit disposer d'outils, de procédures et de prestataires réguliers dans les domaines des structures, de la vidéo, du son, de l'éclairage...
La direction comprend ainsi une quarantaine de personnes, un effectif qui peut fluctuer en fonction des évènements qui jalonnent l'année (Vendée Globe, Tour de France, compétitions sportives nationales...).
- Le service Communication institutionnelle,
- Le service du Vendéspace,
- Le service Sport et Evénements,
- Le service des Editions et de l'Information.
La cellule directionnelle est composée de la directrice, de l'assistante de direction, de l'assistant des chargés de mission, de 3 chargés de mission : un chargé de production évènementielle, un chef de projets transversaux et un attaché de presse.
Outre les projets de service, la direction mène de nombreux événementiels et actions qui sont de véritables projets transversaux et impliquent le recrutement d'agents temporaires de type intermittents du spectacle, intérimaires... Pour l'organisation de ces événements, la direction doit disposer d'outils, de procédures et de prestataires réguliers dans les domaines des structures, de la vidéo, du son, de l'éclairage...
La direction comprend ainsi une quarantaine de personnes, un effectif qui peut fluctuer en fonction des évènements qui jalonnent l'année (Vendée Globe, Tour de France, compétitions sportives nationales...).
Missions et conditions d'exercice
Missions principales :
Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, des Grands Evénements et du Sport, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
* Assurer un soutien technique dans la gestion des projets transversaux de la direction :
- Etablissement de tableaux de bord et fiches de production en amont des projets (échéances, procédures, besoins humains et matériels...)
- Suivi logistique des évènements (plannings, plans d'implantation, besoins matériels, répartition des tâches, coordination, relations avec les prestataires et services ressources internes, catering...)
- Réalisation de bilans des manifestations (moyens humains et matériels, prestataires)
* Effectuer le suivi administratif et technique des marchés transversaux de la Direction de la Communication des Grands Evénements et du Sport, nécessaires à la mise en œuvre des événements/manifestations (vidéo, sonorisation/éclairage, structures temporaires) :
- Recensement des besoins
- Rédaction des cahiers des charges
- Gestion des relations prestataires
- Contrôle des devis, etc.
* Recenser et assurer le suivi avec les services de la Direction et la DRH des besoins en renforts temporaires de type intermittents, intérimaires, etc. (analyse des besoins prévisionnels, établissement des plannings...)
Missions annexes :
* Rechercher et développer de nouvelles animations qui pourraient être intégrées aux évènements
Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, des Grands Evénements et du Sport, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
* Assurer un soutien technique dans la gestion des projets transversaux de la direction :
- Etablissement de tableaux de bord et fiches de production en amont des projets (échéances, procédures, besoins humains et matériels...)
- Suivi logistique des évènements (plannings, plans d'implantation, besoins matériels, répartition des tâches, coordination, relations avec les prestataires et services ressources internes, catering...)
- Réalisation de bilans des manifestations (moyens humains et matériels, prestataires)
* Effectuer le suivi administratif et technique des marchés transversaux de la Direction de la Communication des Grands Evénements et du Sport, nécessaires à la mise en œuvre des événements/manifestations (vidéo, sonorisation/éclairage, structures temporaires) :
- Recensement des besoins
- Rédaction des cahiers des charges
- Gestion des relations prestataires
- Contrôle des devis, etc.
* Recenser et assurer le suivi avec les services de la Direction et la DRH des besoins en renforts temporaires de type intermittents, intérimaires, etc. (analyse des besoins prévisionnels, établissement des plannings...)
Missions annexes :
* Rechercher et développer de nouvelles animations qui pourraient être intégrées aux évènements
Profils recherchés
Profil souhaité :
* Expérience appréciée sur un poste similaire
* Connaissance des collectivités territoriales : fonctionnement, circuit de décision, procédures, statut de la fonction publique territoriale...
* Connaissances de l'événementiel et notamment du mode de fonctionnement d'une régie ou d'une direction technique
* Maîtrise des principes de la commande publique et de la méthodologie de projet
* Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Power point
* La connaissance d'Autocad serait un plus
Qualités essentielles requises :
* Rigueur, méthode et sens de l'organisation
* Capacités rédactionnelles
* Créativité
* Aisance relationnelle
* Adaptabilité
* Discrétion
* Disponibilité
* Expérience appréciée sur un poste similaire
* Connaissance des collectivités territoriales : fonctionnement, circuit de décision, procédures, statut de la fonction publique territoriale...
* Connaissances de l'événementiel et notamment du mode de fonctionnement d'une régie ou d'une direction technique
* Maîtrise des principes de la commande publique et de la méthodologie de projet
* Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Power point
* La connaissance d'Autocad serait un plus
Qualités essentielles requises :
* Rigueur, méthode et sens de l'organisation
* Capacités rédactionnelles
* Créativité
* Aisance relationnelle
* Adaptabilité
* Discrétion
* Disponibilité
Contact
Contact
02 28 85 85 85
Lien de candidature
Informations complémentaires
Encadrement direct et évaluateur:
• La Directrice de la Communication, des Grands Evènements et du Sport
Conditions de travail :
• Lieu d’affectation : La Roche sur Yon
• Quotité de travail : temps plein – possibilités d’heures supplémentaires les soirs, week-ends et jours fériés en fonction des évènements
• Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
• Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, Compte-épargne temps.
Observations complémentaires :
• Les missions sont susceptibles d’évoluer au regard des besoins de la direction
• Jury de recrutement le 23 mars 2023
Renseignements complémentaires auprès de :
• Contact service : Mme Stéphanie BIOTEAU, Directrice de la Communication, des Grands Evénements et du Sport au 02 28 85 85 65
• Contact DRH : Mme Léonore GENDRON, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 28
Merci de nous adresser avant le 6 mars 2023 votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité www.vendee.fr, CV + lettre de motivation + prétentions salariales, précisant la référence du poste D23-043 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles) – Ne faire qu’un dossier avec les pièces.
• La Directrice de la Communication, des Grands Evènements et du Sport
Conditions de travail :
• Lieu d’affectation : La Roche sur Yon
• Quotité de travail : temps plein – possibilités d’heures supplémentaires les soirs, week-ends et jours fériés en fonction des évènements
• Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
• Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, Compte-épargne temps.
Observations complémentaires :
• Les missions sont susceptibles d’évoluer au regard des besoins de la direction
• Jury de recrutement le 23 mars 2023
Renseignements complémentaires auprès de :
• Contact service : Mme Stéphanie BIOTEAU, Directrice de la Communication, des Grands Evénements et du Sport au 02 28 85 85 65
• Contact DRH : Mme Léonore GENDRON, Chargée du recrutement au 02 28 85 84 28
Merci de nous adresser avant le 6 mars 2023 votre dossier de candidature complet en ligne, directement sur le site officiel de la collectivité www.vendee.fr, CV + lettre de motivation + prétentions salariales, précisant la référence du poste D23-043 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles) – Ne faire qu’un dossier avec les pièces.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.