assistant(e) de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O086221200874762
Publiée le 09/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHAUVIGNY
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
09/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et de la Direction, l'agent sera en charge de l'accueil, de la gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et secrétariat,
- Gestion des plannings et des rendez-vous,
- Gestion des courriers divers,
- Suivi des rendez-vous avec les administrés,
- Gestion des manifestations, des commerçants et artisan d'art (marchés thématiques)
- Préparation des subventions pour les associations de la commune
- Gestion des plannings et des rendez-vous,
- Gestion des courriers divers,
- Suivi des rendez-vous avec les administrés,
- Gestion des manifestations, des commerçants et artisan d'art (marchés thématiques)
- Préparation des subventions pour les associations de la commune
Profils recherchés
- Maitriser les outils informatiques (excel, word)
- Avoir un niveau d'orthographe et de syntaxe correctes,
- être discret et tenir secrètes les informations confidentielles
être diplomate, réactive, force de proposition, organisée
- savoir gérer son stress,
- Avoir un niveau d'orthographe et de syntaxe correctes,
- être discret et tenir secrètes les informations confidentielles
être diplomate, réactive, force de proposition, organisée
- savoir gérer son stress,
Contact
Informations complémentaires
Lettre de candidature + CV à adresser à Monsieur le Maire par voie postale : Rue du Moulin Saint Léger - 86300 CHAUVIGNY
par mail : drh-mairie@chauvigny.fr
par mail : drh-mairie@chauvigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.