- Seconder le chef de service dans la définition et la mise en œuvre de la politique d'entretien et de rénovation du patrimoine de la collectivité
- Assurer la coordination administrative des 7 secteurs géographiques
- Encadrer les équipes " administrative ", " espaces verts " et " logistique " du service

ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer au projet d'intégration de l'ensemble des agents de maintenance des collèges au sein du service.
- Elaborer les préparations et le suivi budgétaire en matière d'entretien et de grosses réparations en liaison avec le chef de service
- Assurer la passation et la gestion des marchés nécessaires à l'entretien des bâtiments en lien avec les services supports (DAJA, DBF)
* Passation des accords-cadres et des marchés subséquents
* Passation des avenants et des actes de sous traitance
- Assurer la mise en place d'outils métier communs (référentiel patrimonial, tableaux de bord)
- Etablir les documents de synthèse nécessaires à l'analyse et à la connaissance de l'activité. Dresser des bilans et des statistiques
- Participer à la définition de niveaux de service aux usagers
- Gérer les achats et approvisionnements nécessaires à l'activité de la régie en lien avec les services supports (marchés, finances) :
* Préparer les consultations pour les marchés de fournitures,
* Engager les dépenses, suivre les bons de livraisons et les factures

Management :
- Assurer l'encadrement des équipes sous sa responsabilité
- Seconder le chef de service dans l'animation et le pilotage du service
- Déléguer, responsabiliser et développer le potentiel de ses collaborateurs
- Gérer les remplacements des personnels en cas d'absence prolongée, les mutualisations entre secteurs

ACTIVITES SPECIFIQUES
- Assurer l'intérim du chef de service en cas d'absence
- Travailler en lien avec la cellule exploitation et la cellule conduite d'opération du service immobilier
- Préparer les documents de synthèse pour assurer la communication du service

DIPLÔME
* Titre : Technicien en génie civil - bâtiment, ingénieur bâtiment
DEUG, Master
* Niveau : Bac + 2 à bac +5

SAVOIR
* Méthode de diagnostic et techniques d'inventaire
* Préservation et valorisation du patrimoine bâti
* Techniques de métré, de lecture de plan
* Instances, circuits et processus de décision
* Techniques du bâtiment, gros œuvre et second œuvre, génie civil
* Règles concernant la maintenance des bâtiments
* Techniques de conduite d'opération
* Réglementation sécurité des Etablissements Recevant du Public (ERP), normes et règles sur les chantiers, règles de sécurité et d'hygiène au travail
* Techniques et outils de planification
* Techniques de résolution des conflits, techniques de communication
* Méthodes et outils de l'évaluation
* Procédures administratives


SAVOIR FAIRE
* Rédiger, contrôler, exécuter et suivre les marchés publics
* Participer à l'animation d'une équipe
* Mettre en place des outils de contrôle, d'exécution des programmes et de gestion des crédits
* Comprendre le déroulé des opérations d'entretien et savoir les évaluer
* Appréhender la méthodologie de gestion de projets
* S'inscrire dans une démarche de gestion pluriannuelle du patrimoine
* Appliquer les normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels, veiller au respect de la sécurité et de l'hygiène sur les chantiers
* Piloter, coordonner et contrôler les interventions des équipes d'agents techniques
* Estimer, quantifier et planifier les travaux d'entretien des bâtiments
* Produire des statistiques et des tableaux de bord
* Utiliser les moyens de communication et d'information comme intranet, réseaux sociaux, pack office


SAVOIR-ÊTRE
* Sociabilité
* Disponibilité
* Réactivité
* Organisation
* Rigueur
* Fermeté
* Discrétion
* Autonomie