Agent d'Etat Civil (H/F)

Offre n° O091221100862644
Publiée le 29/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE
48 avenue Charles de Gaulle
91600 SAVIGNY SUR ORGE
Lieu de travail
SAVIGNY SUR ORGE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité directe de la responsable du service des affaires générales, vous assurez l'accueil des administrés et l'instruction des dossiers des dossiers d'état civil et d'affaires générales.
Missions et conditions d'exercice
Vos missions sont les suivantes :
Accueil physique et téléphonique des usagers pour l'ensemble des dossiers relevant du service
Formalités administratives
* Traitement des passeports et cartes d'identité
* Légalisation de signature
* Certification conforme de documents
* Délivrance et vérification de documents divers
* Traitement des recensements citoyens
* Rédaction de courriers simples
Etat Civil
* Recueil des déclarations de naissances, de reconnaissances, de décès, de changements de nom et de prénom
* Gestion des dossiers de mariage, de noces d'or et de parrainages civils (préparation des projets, rédaction des actes, célébration des cérémonies en semaine et le samedi)
* Gestion des livrets de famille
* Traitement des publications de mariages extérieurs
* Gestion des demandes d'actes (notaires, particuliers, administrations, avocats)
* Enregistrement des naissances hors commune
* Mise à jour des actes (mentions, rectifications, transcriptions)
Elections
* Enregistrement des inscriptions et modifications sur les listes électorales
* Participation à la préparation des scrutins électoraux
Plus ponctuellement, vous serez amené à assurer l'accueil téléphonique et physique à l'accueil général de l'Hôtel de ville, en remplacement des agents d'accueil.
Profils recherchés
Aptitudes et compétences requises :
* Connaissance de la législation relative à l'état civil
* Connaissance du code électoral
* Aisance informatique (capacité à utiliser " simultanément " divers logiciels informatiques) exigée
* Maîtrise du pack office exigée

Rigoureux.se, doté. e d'un bon relationnel, du sens de l'écoute, de la reformulation et du sens de la diplomatie, vous vous montrez discret.e, et en capacité de vous adapter aux différentes situations.

Contact

Informations complémentaires
Merci d’adresser, votre lettre de motivation et CV par mail à : https://recrutement-savignysurorge.talentview.io/jobs/pyc66w

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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