Assistant administratif de la Direction de l'Education (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230100923477
Publiée le 26/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHATILLON
Poste à pourvoir le
03/04/2023
Date limite de candidature
27/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE ET/OU MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion du secrétariat de la Direction
Gestion et suivi des ressources de la Direction et des établissements
scolaires
Gestion et suivi de l'archivage de la Direction
Suivi des congés des agents (hors personnels des écoles et des accueils de loisirs)
Régisseur titulaire de la régie de recettes " vente de tickets de restauration au personnel communal " (mission temporaire)
Mandataire suppléant de la régie d'avances et de recettes (participations familiales aux prestations périscolaires)
Gestion du secrétariat de la Direction
Gestion et suivi des ressources de la Direction et des établissements
scolaires
Gestion et suivi de l'archivage de la Direction
Suivi des congés des agents (hors personnels des écoles et des accueils de loisirs)
Régisseur titulaire de la régie de recettes " vente de tickets de restauration au personnel communal " (mission temporaire)
Mandataire suppléant de la régie d'avances et de recettes (participations familiales aux prestations périscolaires)
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
* Traitement et suivi des courriers arrivés et des réponses apportées
* Mise en forme des courriers
* Organisation et suivi des circuits de signatures des parapheurs
* Gestion de l'agenda de la Directrice
* Planification et organisation des réunions
* Elaboration du planning des différentes manifestations ou opérations organisées par la Direction
* Gestion et suivi des demandes de fournitures administratives
* Gestion et suivi des demandes de reprographies
* Suivi des demandes de réservations des véhicules municipaux
* Gestion et suivi de l'archivage de chaque service de la Direction
* Elaboration et/ou mise à jour des procédures d'archivage et appui aux agents de la Direction
* Suivi des demandes et des droits à congés/RTT, et des heures réalisées et des demandes de récupération des agents administratifs de la Direction
* Gestion et suivi de la régie
* Selon nécessité de service, assurer les absences des collègues
DÉFINITION DU POSTE :
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Type d'emploi : Poste permanent à temps complet
POSITION DANS L'ORGANIGRAMME
Direction : Direction de l'Education
Sous la responsabilité hiérarchique directe : Directrice de l'éducation
RECRUTEMENT ET RÉMUNÉRATION
Rémunération selon conditions statutaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
CONDITIONS D'EXERCICE
Horaires : 37,5h / semaine
Congés : 25 jours + 14 jours RTT
Particularités :
- Connaissance du milieu de l'éducation.
- Travail en bureau avec déplacements possibles (ex imprimerie municipale)
- Contacts réguliers directs avec les partenaires de la Direction
AVANTAGES (*sous conditions)
* Prime annuelle
* Régime indemnitaire
* Complément Indemnitaire Annuel
* Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé et prévoyance labellisées
* Adhésion au C.N.A.S.
* Traitement et suivi des courriers arrivés et des réponses apportées
* Mise en forme des courriers
* Organisation et suivi des circuits de signatures des parapheurs
* Gestion de l'agenda de la Directrice
* Planification et organisation des réunions
* Elaboration du planning des différentes manifestations ou opérations organisées par la Direction
* Gestion et suivi des demandes de fournitures administratives
* Gestion et suivi des demandes de reprographies
* Suivi des demandes de réservations des véhicules municipaux
* Gestion et suivi de l'archivage de chaque service de la Direction
* Elaboration et/ou mise à jour des procédures d'archivage et appui aux agents de la Direction
* Suivi des demandes et des droits à congés/RTT, et des heures réalisées et des demandes de récupération des agents administratifs de la Direction
* Gestion et suivi de la régie
* Selon nécessité de service, assurer les absences des collègues
DÉFINITION DU POSTE :
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Type d'emploi : Poste permanent à temps complet
POSITION DANS L'ORGANIGRAMME
Direction : Direction de l'Education
Sous la responsabilité hiérarchique directe : Directrice de l'éducation
RECRUTEMENT ET RÉMUNÉRATION
Rémunération selon conditions statutaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
CONDITIONS D'EXERCICE
Horaires : 37,5h / semaine
Congés : 25 jours + 14 jours RTT
Particularités :
- Connaissance du milieu de l'éducation.
- Travail en bureau avec déplacements possibles (ex imprimerie municipale)
- Contacts réguliers directs avec les partenaires de la Direction
AVANTAGES (*sous conditions)
* Prime annuelle
* Régime indemnitaire
* Complément Indemnitaire Annuel
* Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé et prévoyance labellisées
* Adhésion au C.N.A.S.
Profils recherchés
Maîtrise des outils informatiques indispensable (word, excel, outlook)
Une expérience sur un poste similaire serait un plus, ainsi qu'une première expérience en collectivité territoriale
Une expérience sur un poste similaire serait un plus, ainsi qu'une première expérience en collectivité territoriale
Contact
Contact
0158072428
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Madame la Maire
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1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.