Assistant de direction pour la DPVD (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230100900041
Publiée le 03/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROMAINVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
03/02/2023
Date limite de candidature
03/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Prévention et Valorisation des déchets et en transversal avec Pôle Secrétariat de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions d'appuyer l'équipe de Direction dans le secrétariat et la coordination administrative avec les Directions Support. En outre, vous assurez le suivi administratif interne de l'activité contrôle de l'Espace Public.
Missions / conditions d'exercice
Pour l'équipe de Direction, vous participez activement à la gestion la partie secrétariat (courriers, agendas, réunions et manifestations internes, ...). Parallèlement, vous assurez l'interface des demandes et besoins au quotidien des services supports, notamment concernant les Ressources Humaines. Vous participez pleinement au suivi et au déploiement du plan de formation (hors formations réglementaires) et vous assurez la mise à jour du tableau des effectifs.
En appui permanent du Pôle Prestations et Espace public, vous gérez au quotidien le suivi administratif de l'activité des Chargés de Sensibilisation et de Contrôle de Prestations (gestion des réclamations, audits, sensibilisation). Le cas échéant, vous participez à la réception et la coordination des réclamations.
En appui permanent du Pôle Prestations et Espace public, vous gérez au quotidien le suivi administratif de l'activité des Chargés de Sensibilisation et de Contrôle de Prestations (gestion des réclamations, audits, sensibilisation). Le cas échéant, vous participez à la réception et la coordination des réclamations.
Profils recherchés
Diplômes requis : Bac +2 ou équivalent
Compétences techniques :
Capacité de rédaction et de synthèse
Sens de l'organisation et rigueur
Maîtrise du Pack office,
Savoir-être :
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue
Réactivité, fiabilité et disponibilité
Le poste est à pourvoir au siège d'EST ENSEMBLE, à Romainville.
Compétences techniques :
Capacité de rédaction et de synthèse
Sens de l'organisation et rigueur
Maîtrise du Pack office,
Savoir-être :
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue
Réactivité, fiabilité et disponibilité
Le poste est à pourvoir au siège d'EST ENSEMBLE, à Romainville.
Contact
Contact
0179645454
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.